ఒక సంస్థ మెమో వ్రాయండి ఎలా

ఒక సంస్థ లోపల కమ్యూనికేషన్ క్లిష్టమైనది. మరింత కనెక్ట్ మరియు సమాచారం ఉద్యోగులు, మరింత యజమాని వారి యజమాని వైపు అనుభూతి ఉంటుంది. ఉద్యోగులు తమ ఉన్నతాధికారులతో ముఖాముఖి పరస్పర చర్యను ఇష్టపడుతున్నారని పరిశోధన సూచిస్తుంది, అయితే సంస్థ యొక్క సమయ పరిమితులు మరియు పరిమాణాలు అటువంటి పద్ధతిని ఎల్లప్పుడూ అనుమతించవు. కంపెనీ మెమోలు సంస్థ యొక్క అంతర్గత ప్రేక్షకులకు ముఖ్యమైన సమాచారం తెలియజేయడానికి మరొక మార్గం. వ్యాపార అక్షరాలు కంటే తక్కువ దుస్తులు, వారు కొత్త విధానాలు లేదా సంస్థాగత మార్పులను ప్రకటించవచ్చు, అభ్యర్థించిన సమాచారాన్ని బట్వాడా చేయవచ్చు లేదా ప్రాజెక్ట్ నవీకరణగా సేవలు అందిస్తుంది. సమాచార సంస్థ ఉద్యోగులని అందించే సంస్థ మెమోను వ్రాయడం నేర్చుకోవడం, మీ సంస్థ యొక్క "శక్తి లోపల."

మీరు అవసరం అంశాలు

• సంస్థ లోగో యొక్క డిజిటల్ చిత్రం

• డెస్క్టాప్-ప్రచురణ సాఫ్ట్వేర్

• ప్రింటర్

• పేపర్

మీ లోగో ఎగువ భాగంలో ఒక సంస్థగా సంస్థ లోగోను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి.

"MEMO," "MEMORANDUM" లేదా "INTEROFFICE CORRESPONDENCE" అని చదివే శీర్షికను సృష్టించండి. ఇది ఎగువన లేదా ఎడమ మార్జిన్తో సమలేఖనం చేయబడుతుంది.

టైటిల్ తరువాత, ఖాళీ స్థలం ఇన్సర్ట్ చేసి, "TO:," "FROM:," "DATE:" మరియు "SUBJECT:" (మీరు "RE:" స్థానంలో "SUBJECT:" స్థానంలో కూడా సరైన సమాచారం తర్వాత హార్డ్ రిటర్న్. అమరిక మారవచ్చు. ప్రతి అంశం నాలుగు పంక్తుల కోసం దాని సొంత పంక్తిని కలిగి ఉంటుంది లేదా మీరు రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించవచ్చు: "TO:" మరియు "FROM:" మరియు రెండవది "DATE:" మరియు "SUBJECT." లోపల చిరునామా లేదా వందనం ("ప్రియమైన …") ఉన్నాయి.

శీర్షిక క్రింద రెండవ లేదా మూడవ వరుసలో మీ మెమో యొక్క శరీరం ప్రారంభించండి. మీ మెమో ఒక సాధారణ సందేశం ఉంటే, ప్రత్యక్ష పద్ధతిలో తెరవండి. చెడు వార్తలను అందించే మెమోలు మెమో యొక్క అంశంపై దగ్గరి సంబంధం ఉన్న ఒక తటస్థ ప్రకటనతో తెరవాలి, ప్రతికూల సమాచారం కోసం పాఠకులను సిద్ధం చేయడానికి ఒక బఫర్ వలె వ్యాపార సమాచారంలో తెలుస్తుంది. వార్తల ఆధారంగా, మీరు ఈ ప్రారంభ కోసం అనేక వ్యూహాలను ఎంచుకోవచ్చు. అది నిజాయితీ, సముచితమైనది, నిజాయితీ మరియు క్లుప్తంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

ముఖ్యమైన వివరాలను అందించడానికి మీ మిగిలిన స్థలాన్ని ఉపయోగించండి. టోన్ సంభాషణ ఉండాలి. ఇక మెమోలు చదవడానికి సులభంగా ఉపశీర్షికలను ఉపయోగించండి. మీరు పట్టికలు, గ్రాఫ్లు లేదా ఇతర విజువల్స్ కూడా ఉండవచ్చు. వారి ప్రేక్షకులను ఒప్పించే రచయితలు ఎలా / ఎందుకు ఈ సమాచారం వ్యక్తిగతంగా లేదా సంస్థ మొత్తానికి వ్యక్తిగతంగా ప్రయోజనం పొందుతుంది.

సానుకూల, స్నేహపూర్వక గమనికపై ముగింపు. అభినందన దగ్గరగా లేదా సంతకాన్ని చేర్చవద్దు.

ఎగువన మీ పేరు ద్వారా మెమో మరియు ప్రారంభ ప్రింట్, లేదా మెమో సిద్ధం ఇమెయిల్ (మీరు ఎలక్ట్రానిక్ పంపడం ద్వారా ఫార్మాటింగ్ కొన్ని కోల్పోవచ్చు). మెమో బహుళ గ్రహీతలకు పంపబడితే, ఒక కాపీని ప్రింట్ చేయడం, ప్రారంభించడం మరియు తర్వాత ఫోటోకాపీలు తయారు చేయడం తక్కువగా ఉండవచ్చు.

పంపిణీ. ఇది చేతి పంపిణీ చేయవచ్చు, ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, ఇంటర్ఫేస్ మెయిల్ ద్వారా పంపిన లేదా పోస్ట్ ఆఫీస్ ద్వారా మెయిల్.

చిట్కాలు

• ప్రతీ పేరాలో ఖాళీ స్థలంతో బ్లాకు ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి (ఏ ఇండెంటేషన్ లేదు). ఒక అంశంపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి. రెండు పేజీలు కింద మెమో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. మీ అంతర్గత ప్రేక్షకుల మధ్య మాత్రమే జ్ఞాపికను ఉపయోగించాలి. మీ సంస్థ వెలుపల వ్యక్తులకు ఒక మెమోను పంపవద్దు. బదులుగా ఒక లేఖ రాయండి. మీరు కొంతమంది వ్యక్తులకు మెమోను సంబోధిస్తే, సాధారణంగా మొత్తం శాఖ లేదా సిబ్బంది కంటే, మీ స్థాన గ్రహీతలను అక్షరక్రమంలోకి తీసుకుంటే, కొన్ని స్థానాల్లో ఉన్న వ్యక్తులు మరింత ప్రముఖ నియామకాన్ని ఇవ్వాలి.