సామెత విజయవంతమైన వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాలనుకునే ఎవరికైనా ఒక సాధారణ మరియు ముఖ్యమైన పాఠం "రచనలో ఉంచండి". ఏదైనా అంశంపై మీ ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం బాగా వ్రాసిన మెమో ద్వారా ఉంది. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా ప్రింట్ కాపీ ద్వారా బట్వాడా చేస్తే, మీరు మీ సందేశాన్ని ఒకేసారి పెద్ద సమూహానికి తెలియజేయగలుగుతారు మరియు మీ ఉద్దేశం గురించి ఎటువంటి సందేహం ఉండదు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
శీర్షిక శీర్షిక
-
సంబంధమున్న పాయింట్ల జాబితా
-
గ్రహీతల చిరునామాలు
మీ ఉద్యోగులకు ఒక మెమో వ్రాయండి ఎలా
మెమో కోసం ఉద్దేశించిన మీ శీర్షిక జాబితా కోసం, ఇది ఎవరు, అంశం మరియు తేదీ ఏమిటి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:
TO: FROM: RE: (లేదా TOPIC) DATE:
మెమో యొక్క శరీరం మీ ఉద్దేశాన్ని తెలియజేయాలి. ప్రత్యక్షంగా మరియు బిందువుగా ఉండండి.
ఏదైనా లక్ష్యం లేదా విధానంలో నిర్దిష్ట గడువు తేదీలను చేర్చండి. ఈ మెమో మీ ఉద్దేశ్యం యొక్క ముఖ్యమైన రికార్డుగా పనిచేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
మీ తదుపరి సమాచారం కోసం మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి. మీ ఉద్యోగులు ఏదైనా అంశంపై స్పష్టత పొందడానికి అవకాశం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
సమూహం ఇమెయిల్ లేదా ముద్రిత కాపీలు ద్వారా గ్రహీతలకు మెమోని పంపిణీ చేయండి. సాధ్యం ఎప్పుడు మీరు విరామం గదులు లో మెమో పోస్ట్ చేయాలి, ఎలివేటర్లు లేదా తలుపులు ప్రతి ఒక్కరూ చూస్తారు నిర్ధారించడానికి.
చిట్కాలు
-
తక్కువే ఎక్కువ. మీరు మీ సందేశాన్ని తక్కువ పదాలను ఉపయోగించి తెలియజేస్తే, అది మీ ఉద్యోగులకు బలమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. పార్టీ ఆహ్వానాలు లేదా ప్రకటనలు వంటి తక్కువ వ్యాపార ఆధారిత జ్ఞాపకాల కోసం మీరు ఆహ్లాదకరమైన అనుభూతి కోసం రంగు కాగితాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
