ముఖ్యమైన సమావేశం? రాబోయే రక్తపు డ్రైవ్? ఒప్పించే వ్యాపార మెమోను పంపించడానికి అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు. పంపిణీ చేయబడిన ఏదైనా మెమోని బాగా వ్రాసి ఉండాలి, ఎందుకంటే ఇది మీ మరియు మీ శాఖకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. మరియు, కోర్సు, మీరు హాజరు ప్రజలు, ఒప్పందాలను, ఇవ్వాలని లేదా ఇవ్వాలని మీరు వాటిని అడుగుతూ చేస్తున్నారు. ఒప్పంద జ్ఞాపకాలను రూపొందించినప్పుడు మీకు కావలసిన ఫలితాలను పొందడంలో కొన్ని మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తుంది.
మీ ప్రేక్షకులను గుర్తించండి
రీడర్ లేదా లక్ష్య ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకోండి. మీ బృందానికి ఒక మెమో మెమో నుండి డైరెక్టర్ల బోర్డుకు టోన్ లో భిన్నంగా ఉంటుంది. ఎల్లప్పుడూ ప్రకృతిలో ప్రొఫెషినల్ అయితే, కొన్ని జ్ఞాపికలు ప్రసంగంలో మరింత అధికారికంగా ఉండాలి. వయస్సు, లింగం మరియు విద్యా స్థాయి వంటి ఇతర అంశాలు కూడా ఒప్పించగలిగే మెమోను వ్రాయడంలో భాగంగా ఉంటాయి.
రాష్ట్రం మీ థీమ్
మీరు వెర్రిని అర్థం చేసుకోవచ్చు, ఎందుకంటే మీరు మీ మెమో గురించి ఏమిటో తెలుసుకుంటారు. కానీ, మీ లేఖ కోసం ఒక స్పష్టమైన థీమ్ వ్రాస్తూ మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా దృష్టి పెడుతుంది. క్లుప్తముగా పేర్కొంటూ మితిమీరిన అదనపు వ్యాఖ్యానాలు లేకుండా పాయింట్ ను పొందవచ్చు. రచన చేస్తున్నప్పుడు మీ సూచన కోసం థీమ్ చెప్పడం. పాఠకులకు మీ థీమ్ను మీరు ప్రకటించరు. ఉదాహరణకు, మీ థీమ్ "తదుపరి మంగళవారం రక్తపు డ్రైవ్కు మద్దతు ఇస్తుంది."
మెమోని రూపుమాపండి
ఓహ్, అది ఉన్నత పాఠశాల ద్వారా ఏడవ గ్రేడ్ నుండి ఆ అసహ్యించు పదం, "ఆకారం." రిలాక్స్. ఇది కేవలం ఒక అనధికారిక రీడర్ ఎవరు, అతను మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు ఎందుకు అతను అది చేయాలి. ఎవరూ ఈ చూడరు కానీ మీరు; ఏ వ్యాకరణకారుడు మీ భుజం మీద వేలాడుతుండటం లేదా ఎర్ర పెన్ను తీసుకోవడం వలన మీరు మీ పాయింట్ A. తో B కి వెళ్లడం లేదు. ఈ ఆకారం మీ ఆలోచనలను ఆజ్ఞాపించడంలో సహాయపడుతుంది. మీ అవుట్లైన్ కేవలం క్రమంలో బుల్లెట్ పాయింట్స్ కావచ్చు:
- తదుపరి మంగళవారం రక్తపు డ్రైవ్కు మద్దతు ఇవ్వండి.
- బ్లడ్ డ్రైవులు జీవితాలను కాపాడతాయి.
- అన్ని రకాల రక్తం అవసరం.
- నియామకము చేయండి.
వివరాలను అర్ధవంతం చేసే అవుట్లైన్కి గమనికలను జోడించండి:
- మంగళవారం, సెప్టెంబర్ 25, 8 గంటలకు - మధ్యాహ్నం రక్తం డ్రైవ్కు మద్దతు ఇవ్వండి
- బ్లడ్ డ్రైవులు జీవితాలను కాపాడతాయి.
- అన్ని రకాల రక్తం అవసరం.
- అపాయింట్మెంట్ చేస్తే, మీరు వేచి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. కాల్ ____
ఇది చిన్న మరియు దృష్టి ఉంచండి
మీ సరిహద్దు మరియు గమనికలను ఉపయోగించి వ్రాయడం ప్రారంభించండి. జ్ఞాపికలు చిన్నవి మరియు దృష్టి కేంద్రీకరించాయి. క్లుప్తముగా వివరించండి, కానీ వివరంగా, రీడర్ చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నది ఎందుకు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు ఎప్పుడు. చర్య తీసుకునే ప్రయోజనాలను జాబితా చేయండి. మీరు ప్రతిపాదించిన దానితో ఏకీభవిస్తున్నారో మరియు మీరు అభ్యర్ధించినట్లుగా అంగీకరించడం అనేది ఒక ప్రేరేపిత మెమో యొక్క అంతిమ లక్ష్యం. కానీ మీరు సలహాలు ఇచ్చేవారని మంచి ఆలోచన అని ప్రజలను ఒప్పించి, పాఠకులు ఎందుకు కట్టుబడి ఉండాలో ఎందుకు ఇవ్వాలి. మీరు ఏది అడిగేది చేయాలో ప్రజలకు చెప్పండి మరియు ప్రధాన ప్రయోజనాలను ఇవ్వండి.
సవరించండి మరియు తిరిగి వ్రాయడం
వ్యాకరణం మరియు అక్షరక్రమం లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. మేమో వెనుక ఆలోచన ముఖ్యం అయితే, చిన్న విషయాలు అలాగే లెక్క. ఇది వ్రాసినది మరియు వ్యాకరణ మరియు టైపింగ్ తప్పులు లేకుండా వ్రాసినట్లయితే ఒక మెమో మరింత స్పూర్తిదాయకంగా ఉంటుంది. వ్యాపార ప్రజలకు అధిక అంచనాలు ఉన్నాయి. మెమో ప్రేరణ కలిగించేది అయితే గుర్తించదగ్గ దోషాలు ఉంటే, ఈ తప్పులు మెమో ప్రభావాన్ని మరియు ప్రభావాన్ని తగ్గిస్తాయి. మొట్టమొదటి డ్రాఫ్ట్ తరువాత, దాన్ని పంపించటానికి ముందు మీరు ఎంత సమయం కేటాయించాలి అనేదానిని బట్టి కొన్ని నిమిషాలు లేదా కొన్ని గంటలలో దాన్ని వెనక్కి తీసుకురండి. మెమో రీ రీడ్ చేయండి మరియు మీరు మెరుగుపరుస్తాయని మీరు భావిస్తున్న ఏవైనా మార్పులు చేయండి.
ఉదాహరణకు, ఇది మరింత స్పూర్తిని ఉపయోగించగలదని మీరు అనుకుంటే, బలవంతపు వాస్తవాలకు ఒక చిన్న పరిశోధన చేయండి:
- మంగళవారం, సెప్టెంబర్ 25, 8 గంటల నుండి మధ్యాహ్నం వరకు రక్తపు డ్రైవ్కు మద్దతు ఇవ్వండి.
- బ్లడ్ డ్రైవులు జీవితాలను కాపాడతాయి. ఒంటరిగా గత ఏడాది, అత్యవసర పరిస్థితులు మరియు బదిలీలు కారణంగా మా స్థానిక ఆసుపత్రిలో రక్తం యొక్క ____ పిన్ట్స్ ఉపయోగించబడ్డాయి. రక్తదాతలకు అన్ని ధన్యవాదాలు.
- అన్ని రకాల రక్తం అవసరం.
- ఒక నియామకం చేయడానికి ____ కాల్ చేస్తే, మీరు వేచి ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మొదట చూడు కోసం అడగండి
మీరు మెమోని పంపించే ముందు, ఇతరుల అభిప్రాయాన్ని పొందండి. దాన్ని పంపించే ముందు మీరు చదవాల్సిన కొన్ని అభిప్రాయాలను కొందరు అడగండి. వారు చర్య తీసుకోవాలని ఒప్పించారు మరియు లేకపోతే, అడగండి ఎందుకు. ఏవైనా సలహాలను వినండి మరియు మెమోలో ఉపయోగకరమైన ఆలోచనలు పొందుపరచడానికి ప్రయత్నించండి. పంపిణీ చేయటానికి కావలసినంత మంచిది కావడానికి ముందర మెమో సాధారణంగా కొన్ని చిత్తుప్రతులను తీసుకుంటుంది.
