సమాచార ప్రసార వ్యూహం ఒక నిర్దిష్ట ప్రచారం ప్రతిపాదన లేదా ఒక నిర్దిష్ట సందేశం పంపిణీపై ప్రజా సంబంధాల వ్యూహం యొక్క లోతైన వివరణ. వ్యూహంలో పాల్గొన్న విభాగాలు మరియు ఉద్యోగులు దానిని మెమో ద్వారా ప్రవేశపెట్టవచ్చు. కమ్యూనికేషన్స్ వ్యూహం సంక్రమించే దానిపై మెమో వివరణను అందిస్తుంది.
గ్రహీతలు గుర్తించండి
మెమో కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక మెమో ఉపయోగించబడుతుంది. ఉద్యోగుల బృందానికి మేనేజర్ లేదా సూపర్వైజర్ నుండి ఇది సాధారణంగా పంపబడుతుంది. కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం మెమో కోసం, గ్రహీతలు మార్కెటింగ్ సభ్యులు, కమ్యూనికేషన్లు లేదా ప్రజా సంబంధాల విభాగాలు. మెమో కంటెంట్ మీద ఆధారపడి, మొత్తం డిపార్టుమెంట్కు లేదా డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ఉన్నత-స్థాయి నిర్వహణకు పంపించండి. పత్రికా / మీడియా కార్యాలయాన్ని సంప్రదించడానికి, మరియు దానిని నిర్వహించడానికి వ్యూహాన్ని కలిగి ఉన్న మెమోలో, రిసెప్షనిస్ట్ వంటి ఫ్రంట్ ఆఫీస్ సిబ్బంది కూడా ఉంటారు.
పర్పస్ ఏర్పాటు
మెమో యొక్క అంశపు పంక్తి అలాగే ప్రారంభ పేరా రిలే మెమో యొక్క మొత్తం ప్రయోజనం. విషయం లైన్ లో "కమ్యూనికేషన్ స్ట్రాటజీ" లేదా "రిపోర్ట్ టు … లో కమ్యూనికేషన్ స్ట్రాటజీ" ను లేబుల్ చేయండి. ప్రారంభ పేరాలో, వ్యూహం యొక్క వివరణ లేదా ఒకదానికి ఎందుకు అవసరమో వివరించండి. కమ్యూనికేషన్స్ వ్యూహం ఒక సంఘటన ప్రతిస్పందనగా ఉంటే ప్రెస్ గురించి ఆఫీసు సంప్రదించడం ఉంటుంది ఉంటే మీరు తరువాత ఎంచుకోవచ్చు.
వ్యూహాన్ని వివరించండి
పర్యావలోకనం తరువాత, వ్యూహాన్ని సరిదిద్దండి. ఇది మీడియా ప్రశ్నలకు ఏ విధమైన ప్రతిస్పందనలను ఆమోదయోగ్యమైనదిగా చేర్చగలదు. ముద్రణ ప్రకటనలు, సోషల్ మీడియా లేదా టెలివిజన్ ప్రచారాలు వంటి కొత్త మార్కెటింగ్ ప్రచారాన్ని కూడా ఇది వివరిస్తుంది. ప్రకటనల ఔట్లెట్స్, ప్రతి లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్య ప్రేక్షకులకు వివరించండి. వ్యూహాన్ని సాధించడానికి ఏ ఉపకరణాలు మరియు వనరులను ఉపయోగించాలో వివరించండి - ఉదాహరణకు, డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్, ప్రకటనల ఫోటోల యొక్క నిర్దిష్ట డేటాబేస్ లేదా కస్టమర్ టెస్టిమోనియల్స్.
యాక్షన్ మరియు సారాంశం కాల్
మెమో యొక్క తుది విభాగాలు ప్రచారం యొక్క మొత్తం లక్ష్యాలను మరియు కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాన్ని ఎలా నెరవేర్చాలి అనేదానిని వివరిస్తాయి. వ్యూహంలోని వివిధ అంశాలకు బాధ్యత వహిస్తున్న నిర్దిష్ట వ్యక్తులు, జట్లు మరియు విభాగాలు పిలుస్తారు. ఉదాహరణకు, గ్రాఫిక్ డిజైన్ బృందం ముద్రణ ప్రకటనను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉందని, కమ్యూనికేషన్స్ విభాగం ప్రకటన కంటెంట్ను స్వరపరుస్తుంది. మెమో ముగిసిన తరువాత, అన్ని గ్రహీతలు తమ పనిని ఏ బాధ్యతలకు అర్హులు.
