గృహయజమానుల సంఘం పొరుగును నిర్వహించే ఒక సమూహం. ఇది పొరుగున ఉన్న ఒప్పందాలను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు నియమాలను అమలు చేస్తుంది. ఇది సమాజంలోని ఆర్ధిక, అలాగే నిర్వహణ మరియు తోటపని వంటి సేవలను కూడా నిర్వహిస్తుంది. అనేక సంఘాలు సంవత్సరానికి ఒకసారి సమావేశాలు మరియు సమాజ-విస్తృత సమావేశాలలో బోర్డు సమావేశాలను నిర్వహిస్తాయి.
క్రమంలో సమావేశం కాల్. అసోసియేషన్ ప్రెసిడెంట్ దీనిని చేయటానికి ఒకటి. గది ప్రారంభించడానికి నిశ్శబ్దంగా మరియు అధికారిక వ్యాపారంగా మారింది.
ఒక క్వారమును ఏర్పరచండి. సమావేశాల్లో మెజారిటీ బోర్డు సభ్యులు హాజరు కావడానికి ఏవైనా ఓటు వేయాలి. ప్రారంభంలో ఒక కొరమ్ స్థాపించబడింది మరియు కార్యదర్శి నమోదు చేస్తారు.
మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలను ఆమోదించండి. ఈ సమావేశానికి ముందే బోర్డు సమావేశాలు చివరి సమావేశాల నుండి నిమిషాల కాపీలు ఇవ్వబడ్డాయి. నిమిషాల్లో మరొక సభ్యుడు మరియు అన్ని ఇతర సభ్యుల ఓటు వేసిన చలనశక్తితో ఒక చైర్మన్ను ఆమోదించడం ద్వారా ఆమోదించబడుతుంది.
ఆర్ధిక నివేదికను సమీక్షించండి.అసోసియేషన్ కోశాధికారి సంఘం యొక్క ఆర్ధిక విషయాలపై ముఖ్యమైన అంశాలని కవర్ చేస్తుంది, చివరి సమావేశం నుండి సేకరించిన బకాయిలు అలాగే ఖర్చులు సహా.
మేనేజర్ యొక్క నివేదిక వినండి. కమ్యూనిటీ మేనేజర్ నుండి సమావేశంలో చివరి సమావేశం నుండి అలాగే వారి చర్య లేదా ఓటు కోసం బోర్డు యొక్క దృష్టికి తీసుకురావలసిన ఏవైనా ఆసక్తికరమైన అంశాల గురించి సమాచారం.
ఏదైనా కమిటీ నివేదికలను అంచనా వేయండి. ప్రత్యేకించి పెద్ద సమాజ సంఘాలలో, సమాజంలో వివిధ పనుల కోసం కమిటీలు ఉంటాయి, వార్తాపత్రికను ప్రచురించడం, కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం లేదా నిర్వహణ పనులు నిర్వహించడం వంటివి ఉంటాయి. సమావేశంలో ఈ నివేదికలు క్లుప్తంగా పరిశీలించబడ్డాయి.
ఇంకా అసంపూర్తిగా ఉన్న ఏ పాత వ్యాపారం లేదా బోర్డు నుండి తుది నిర్ణయం కోసం ఎదురుచూడటం.
బోర్డు యొక్క దృష్టికి తీసుకురావలసిన ఏ కొత్త వ్యాపారం గురించి నివేదించమని అడగండి. ఈ పనులు సమావేశంలో ఓటు వేయవచ్చు లేదా తదుపరి షెడ్యూల్ సమావేశానికి ఎజెండాలో చేర్చబడతాయి.
అసోసియేషన్ సభ్యుల నుండి వ్యాఖ్యలకు ఫ్లోర్ తెరుచుకోండి. ఈ సమయంలో, ఆందోళన, ఫిర్యాదు లేదా సలహాలతో ఉన్న ఏదైనా సభ్యుడు బోర్డు సభ్యులచే వినబడటానికి ముందుకు రావచ్చు.
తదుపరి సమావేశం యొక్క సమయం మరియు ప్రదేశం ప్రకటించడం ద్వారా సమావేశాన్ని వాయిదా వేయండి మరియు ప్రస్తుత సమావేశాన్ని అధికారికంగా ముగించడం.
చిట్కాలు
-
సమావేశానికి ముందే, ఆమోదం అవసరమైన సభ్యుల నివేదికలకు బట్వాడా. ఇది సమావేశంలో సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
