ఒక బోర్డు సమావేశం ఎలా పట్టుకోవాలి. ఒక బోర్డు సమావేశం ఏర్పాటు చేయాలి మరియు క్రమబద్ధంగా ఉండాలి. రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్ అమరికలను నిర్వహిస్తుంది, ముఖ్యంగా సమావేశాలు, ముఖ్యంగా బోర్డు సమావేశాలను నిర్వహించటం. సమర్థవంతమైన బోర్డు సమావేశం ఎలా నిర్వహించాలో అంతర్దృష్టిని పొందడానికి ఈ మార్గదర్శకాలను చదవండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
అజెండా
-
సంప్రదింపు సమాచారం
మీ బోర్డు సమావేశానికి ఒక అజెండాను సృష్టించండి. బడ్జెట్ సమీక్ష మరియు ప్రణాళిక వంటి సమావేశంలో మొత్తం లక్ష్యాన్ని చేర్చండి. గత సంవత్సరం ఖర్చు యొక్క ఆడిట్ లేదా చర్చ వంటి బోర్డు సమావేశానికి చర్చ యొక్క అంశాల జాబితా.
హాజరు కావాల్సిన అన్ని బోర్డు సభ్యులకు మరియు ఇతర వ్యక్తులకు తేదీ, సమయం మరియు స్థానాన్ని కలిగి ఉన్న సమావేశ నోటీసును పంపండి. హాజరు అజెండా యొక్క అంశాలపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు. సమావేశ నోటీసులో ఎజెండాను చేర్చండి.
ప్రచురితమైన సమావేశ సమయ 0 లో సమావేశ 0 ప్రార 0 భ 0. బోర్డు అధ్యక్షుడు రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్కు అనుగుణంగా సమావేశాన్ని ఆదేశించి, సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తుంది. సమావేశానికి పిలుపునిచ్చిన తరువాత, అధ్యక్షులు ఏ సభ్యులు మరియు సిబ్బంది హాజరు కావాలనే సూచనను రూపొందించడానికి ఒక రోల్ కాల్ చేయాలి.
గత బోర్డు సమావేశం నిమిషాల సమీక్ష, కొత్త వ్యాపారాన్ని ప్రవేశపెట్టండి మరియు అజెండాలో ఇప్పటికే సమావేశ విషయాల గురించి తెలుసుకోండి. ఎవరైతే అంతస్తులో ఉంటారో, బహుశా అధ్యక్షుడు చర్చను ప్రారంభించే ముందు కదలిక మరియు వేరే సెకన్ల కదలికను అందిస్తుంది.
ఓటింగ్కు ముందు సమర్పించిన సమస్యలను చర్చించండి. ఈ సమస్యను ఒక ప్రశ్నగా సమర్పించండి మరియు అనుకూలంగా ఉన్నవారికి మరియు ఆ తరువాత వ్యతిరేకించిన వారిని అడగండి. అవును ఓట్ల సంఖ్య ఓట్లు మించితే అప్పుడు స్పష్టత వెళుతుంది. ఓట్లు గెలిస్తే అప్పుడు స్పష్టత కోల్పోతుంది.
కమిటీ ప్రత్యేక వ్యాపారాన్ని చర్చించడానికి కమిటీలను విచ్ఛిన్నం. వాయిదా వేయడానికి ఒక చలన సమయముతో బోర్డు సమావేశాన్ని పునశ్చరణ చేయండి మరియు ముగించండి.
