Google పత్రాలు పని షెడ్యూల్లను ప్రచురించడానికి వ్యాపారాలు ఉపయోగించే ఒక శక్తివంతమైన ఫైల్ షేరింగ్ ఉపకరణం. మీరు నేరుగా Google డాక్స్లో షెడ్యూల్ను సృష్టించడం ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు. ఉద్యోగుల పని షెడ్యూల్ను మీరు క్రమంగా ప్రచురించినప్పుడు, వారు పనిచేయాలని నిర్ణయించని ఉద్యోగుల ద్వారా కనిపించని మార్పులు కలిగి ఉండటానికి మీరు దారిద్య్రాలను నిరోధించగలరు.
ఉచిత పని షెడ్యూల్ ను ఉపయోగించండి
గూగుల్ డాక్స్ ఒక ఉచిత గ్రంథాలయం ఉచిత మరియు సిద్ధంగాఉపయోగించే టెంప్లేట్లని నిర్వహిస్తుంది. ఒక టెంప్లేట్ను ప్రాప్యత చేయడానికి, క్రొత్త Google డాక్స్ పత్రాన్ని తెరిచి, "పని షెడ్యూల్" అనే పదాలతో టెంప్లేట్లను శోధించండి. ఉద్యోగుల వారానికి ఒకసారి ప్రచురించినందున చాలా ఉద్యోగి పని షెడ్యూల్ వారాల నుండి వారం రోజుల వరకు ఉంటుంది. షెడ్యూల్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఏ టెంప్లేట్ లేకపోతే, మరొక ప్రోగ్రామ్లో కస్టమ్ షెడ్యూల్ను సృష్టించండి.
ఒక కస్టమ్ షెడ్యూల్ సృష్టించండి
Google డాక్స్ వలె, Google షీట్లు నిర్వాహకులు అనుకూలీకరించగల టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంది. మూస గ్యాలరీ మెనూ క్రింద షీట్లలో వీటిని కనుగొనండి. కేవలం జాబితా నుండి షెడ్యూల్ను ఎంచుకుని, షెడ్యూల్ తేదీలు మరియు ఉద్యోగి పేర్లతో టెంప్లేట్ డేటాను భర్తీ చేయడం ద్వారా ఖాళీలను అనుకూలీకరించండి. అవసరం లేదు ఏ వరుసలు మరియు కాలమ్లను తొలగించండి.
క్రొత్త ఫైల్ను తెరవడం ద్వారా మొదటి నుండి షెడ్యూల్ను సృష్టించండి. ప్రధాన పేజీలో ఒక కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రారంభించు క్లిక్ చేసి, శీర్షికను పత్రాన్ని "వీక్లీ షెడ్యూల్" లేదా ఇతర కావలసిన పేరుగా ఉపయోగించుకోండి. షెడ్యూల్ కవరేజ్ తేదీలను నిర్వచించడానికి మొదటి వరుసను ఉపయోగించండి.
తరువాత, సమాంతర నిలువరుసల శీర్షికలు వారంలోని రోజులను జాబితా చేస్తాయి మరియు వరుసలు షిఫ్ట్ సమయాలను జాబితా చేస్తాయి. సంబంధిత షిఫ్ట్ బాక్సులలో ఉద్యోగి పేర్లను చొప్పించండి. ఫైల్ను సరైన ఫైల్ పేరుతో Google డాక్స్కు సేవ్ చేయండి.
ఉద్యోగుల అనుమతులను నిర్వహించండి
యజమానులు షెడ్యూల్ను చదవడానికి ఉద్యోగులు కోరుకుంటున్నారు మరియు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లు లేదా పరికరాలపై సేవ్ చేయడానికి ఒక ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేయవచ్చు. అయితే, షెడ్యూల్ను సవరించడానికి ఉద్యోగులు అనుమతించరాదు. డిఫాల్ట్గా, Google డాక్స్ ఉద్యోగులు వారికి భాగస్వామ్యం చేసిన ఫైళ్లను చదవడానికి మరియు డౌన్లోడ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఒక వ్యక్తి యొక్క సిల్హౌట్ మరియు "భాగస్వామ్యం" అని సూచించే ప్లస్ గుర్తుతో చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి. మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఉద్యోగుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. పత్రం చదవడానికి-మాత్రమే అని నిర్ధారించడానికి ఇమెయిల్ లింక్ను పంపడానికి ముందు అనుమతులను తనిఖీ చేయండి.
అనుమతుల కోసం, "సవరించవచ్చు" కాకుండా "చూడవచ్చు" ఎంచుకోండి, ఆపై ఉద్యోగుల కోసం షెడ్యూల్ను ప్రచురించడానికి భాగస్వామ్యం బటన్ను ఎంచుకోండి. కొత్త షెడ్యూల్ ప్రచురించబడిన వారికి తెలియజేస్తున్న ఒక ఇమెయిల్ను ఉద్యోగులు స్వీకరిస్తారు. ఇమెయిల్ షెడ్యూల్కు లింక్ను కలిగి ఉంటుంది.
రెగ్యులర్ షెడ్యూల్లను సెట్ చేయండి
షెడ్యూల్ యొక్క టెంప్లేట్ను ఉంచడం వీక్లీ షెడ్యూలింగ్ సులభం చేస్తుంది. షెడ్యూల్ ప్రచురించడానికి మరియు ఒకే సమయంలో ఇమెయిల్ ద్వారా అన్ని ఉద్యోగులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రామాణిక రోజు మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
"జనవరి 15 షిఫ్ట్ షెడ్యూల్" వంటి సులభంగా కనిపించే పద్ధతిలో షెడ్యూల్ ఫైల్లకు పేరు పెట్టండి. ఇది గందరగోళాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు షెడ్యూల్ చేయడంలో వ్యత్యాసాలు లేదా సమస్యలను త్వరగా గుర్తించడాన్ని అనుమతిస్తుంది. షెడ్యూల్లో మార్పుల కోసం కావలసిన నోటీసును అందించడానికి అవసరమైన ఉద్యోగి విధానాలను రూపొందించండి.
