ఎలా ప్రతి ఇతర వీకెండ్ సిబ్బంది షెడ్యూల్ను సృష్టించండి

ఒక "ప్రతి ఇతర వారాంతంలో" సిబ్బందికి షెడ్యూల్ చేయడం అనేది మానవ స్థాయిపై అమలు చేయడానికి చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఇది సులభమైన లెక్కింపు. ప్రక్రియ పారదర్శకంగా చేయటం, మరియు మీ సిబ్బంది తుది షెడ్యూల్ లో చెప్పడానికి వీలు కల్పించడం. ప్రతి ఒక్కరూ వారాంతపు పని అప్పగించటం సరైందే, సమతుల్యమని ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకున్నంత కాలం కొత్త క్యాలెండర్కు తక్కువ వ్యతిరేకత ఉంటుంది. అనారోగ్యం లేదా ఊహించని కుటుంబ బాధ్యతల విషయంలో కూడా కొన్ని వశ్యతకు అనుగుణంగా వ్యవస్థను సృష్టించాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీ సంస్థ సంవత్సరానికి అవసరమైన వారాంతాల్లో సంఖ్యను లెక్కించండి. తర్వాతి నెలలో మొదటిది లేదా ఆర్థిక సంవత్సరం వంటి తార్కిక తేదీ నుండి మీ లెక్కను ప్రారంభించండి.

వారాంతంలో ప్రతి పని రోజుకు ఒక్క పాయింట్ను కేటాయించండి. మీ సంస్థ ఊహిస్తూ సంవత్సరం పొడవునా ఉంటుంది, ఇది 104 పాయింట్లు మొత్తం ఉంటుంది (ప్రతిరోజు 52 వారాంతాల్లో ఒకటి). మీరు డబుల్ పాయింట్లు దీర్ఘ వారాంతాల్లో (ఉదా. లేబర్ డే) లేదా సెలవులు (క్రిస్మస్) కేటాయించవచ్చు.

ప్రత్యేకమైన అభ్యర్థనలను కలిగి ఉన్నవాటిని కనుగొనడానికి మీ సిబ్బందిని సంప్రదించండి, ఉదాహరణకు ఒక నిర్దిష్ట నెలలో సెలవుదినాలను అభ్యర్థించాలని వారు నిర్ణయించుకుంటే. మీరు వారి షెడ్యూల్ను ఏకపక్షంగా వ్యవహరించే బదులు ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొనడం ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని ముఖ్యం.

అదనపు పాయింట్లు కోసం సెలవులు మరియు దీర్ఘ వారాంతాల్లో తీసుకోవాలని స్వచ్చంద ఉద్యోగులు అనుమతించు. చాలామంది ఉద్యోగులు, ప్రత్యేకించి కుటుంబ బాధ్యత లేనివారు, ఆ సమయములో పనిచేయటానికి ఇష్టపడతారు, ఆ సంవత్సరములో ఎక్కువ వారాంతపు సెలవులను పొందవచ్చు.

అన్ని క్యాలెండర్లో ఉద్యోగి అభ్యర్థించిన అన్ని ఉద్యోగులను పెన్సిల్ చేసి, తద్వారా ఇతర వారాంతాల్లో సిబ్బందికి భ్రమణం చేయడం. మీరు రెండు ఉద్యోగులతో (లేదా జట్లు) ప్రత్యామ్నాయ వారాంతాల్లో పనిచేస్తున్నట్లయితే, ప్రతి ఉద్యోగి (జట్టు) 52 పాయింట్ల కేటాయించిన బేస్తో ప్రారంభమవుతుంది. ప్రతి సిబ్బంది సభ్యుల (దీర్ఘ వారాంతాల్లో మరియు సెలవులు కోసం బోనస్ పాయింట్లతో సహా) సంపాదించిన అన్ని పాయింట్లను లెక్కించండి మరియు కేటాయింపులను చాలావరకు పంపిణీ చేయడానికి సర్దుబాటు చేయండి.

నిర్ధారణ కోసం మీ సిబ్బందికి తుది షెడ్యూల్ను అందించండి.

చిట్కాలు

• ఈ వ్యవస్థ రెండు కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగులతో లేదా జట్లతో కూడా పని చేస్తుంది. వారాంతాల్లో పనిచేయడానికి నియమించబడే సిబ్బంది సంఖ్యను మొత్తం పాయింట్లను విభజించండి.ఉదాహరణకు, శనివారం మరియు ఆదివారం కోసం ఒక్కొక్క పాయింట్తో 52 వారాలు ఉంటే, అది 104 పాయింట్లను చేస్తుంది. మీరు 4 మంది సిబ్బందిని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు ప్రతి సిబ్బంది సభ్యుడు పని వారాంతాల్లో లేదా సెలవు దినాల్లో 26 పాయింట్ల విలువను పూర్తి చేయాలి.