కంప్యూటర్లు మరియు అధునాతన సాంకేతికతలు గ్రంథాలయాలతో సహా విభిన్న పరిశ్రమల్లో సేవలను మెరుగుపరచడం సాధ్యం చేసాయి. లైబ్రరీ ఆటోమేషన్ ద్వారా, అంతర్గత సేకరణలు మరియు వనరులను కంప్యూటరైజ్ చెయ్యవచ్చు, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు డేటాబేస్లు స్వయంచాలకంగా ఉంటాయి, CD-ROM లు అంతర్గతంగా అందించబడతాయి మరియు ఇంటర్నెట్ను పోషకులకు అందుబాటులో ఉంచవచ్చు. లైబ్రరీ ఆటోమేషన్లో ప్రణాళికలు నిర్వహించినప్పుడు, గ్రంథాలయానికి ఎలా సహాయం చేస్తుంది మరియు ప్రజలకు అవగాహన కల్పించేటప్పుడు, గ్రంథాలయ సాంకేతిక పరిజ్ఞాన ప్రణాళికలో ఏ విధమైన ఆటోమేషన్ సరిపోతుంది మరియు బడ్జెట్లోకి ఎలా సరిపోతుంది అనేది అనేక అంశాలను విశ్లేషించవచ్చు.
మెరుగైన కస్టమర్ సర్వీస్
లైబ్రరీ ఆటోమేషన్, గ్రంథాలయ సిబ్బందికి క్యాలెండరింగ్, సర్క్యులేషన్ మరియు స్వాధీనాలు పరంగా వర్క్లోడ్ తగ్గిస్తుంది. లైబ్రరీ పోషకులకు అధిక నాణ్యత గల సేవలను అందించడానికి ఇది సమయాన్ని విడిదిస్తుంది. రిఫరెన్స్ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వటానికి, పరిశోధనా పనిలో ఉన్న వ్యక్తులకు సహాయం మరియు అభ్యర్థనపై సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు సిబ్బంది అందుబాటులోకి వస్తారు. ఆటోమేషన్తో, పుస్తకాలు మరియు సూచన పత్రికలు వంటి గ్రంథాలయాలను కనుగొనడం సులభంగా మరియు తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది. అభ్యర్ధనలకు హాజరుకావడానికి harrous లైబ్రరీ సిబ్బంది సభ్యుల కోసం పోషకులు ఇకపై వేచి ఉండరాదు.
కాటలాగ్యింగ్ బెనిఫిట్స్
ఉదాహరణకు లైబ్రరీ ఆటోమేషన్, ఆటోమేటెడ్ కేటలాగ్ ప్రమాణాల సహాయంతో, మెషీన్ రీడబుల్ కంపోజిటింగ్ (MARC) త్వరగా లైబ్రరీలను అంశాలను కేటాయిస్తుంది. విక్రేత-పంపిణీ జాబితాలను ఉపయోగించి సులభమైన సూచన కోసం అంశాలను జాబితా చేయడం సాధ్యపడుతుంది. పుస్తకాలపై బార్ కోడ్లను నేరుగా కేటలాగ్ డేటాబేస్లో స్కాన్ చేయగల చోట స్కానింగ్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించడంతో ప్రొఫెషనల్ జాబితాను ఉపయోగించవచ్చు. ఆటోమేటెడ్ కేటలాగ్ చేయడం చాలా సులభతరం అయిన గ్రంథాలయ సామగ్రిని ట్రాక్ చేస్తుంది. నూతన గ్రంథాలయ సామగ్రి కోసం బడ్జెటింగ్ చేసేటప్పుడు ఇది త్వరగా ఇన్వెంటరీ స్టాక్ని గుర్తించటానికి సహాయపడుతుంది.
ఉద్యోగుల పునర్వినియోగం
లైబ్రరీ ఆటోమేషన్కు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, కాని ప్రధాన నష్టాల్లో ఒకటి ఉద్యోగి కొరతగా ఉంది. ఆటోమేషన్లో ఖర్చు చేయబడిన బడ్జెట్లో పెద్ద మొత్తాన్ని కలిగి ఉండటంతో, జీతాలు మరియు ఉద్యోగుల లాభాల కోసం ఎక్కువ నిధులు కేటాయించబడవు. అంతేకాకుండా, గ్రంథాలయ సిబ్బంది పూర్తి పూరింపు అవసరం లేదు. ఆటోమేషన్ ప్రజలు చేసే అనేక విధులు పైగా పడుతుంది. ఉదాహరణకి, గ్రంథాలయ కార్డును స్పుప్ చేయడం ద్వారా వారి సొంత పుస్తకాలను తనిఖీ చేయటం ద్వారా, మరియు ప్రత్యేక స్కానింగ్ మెషీన్లో పుస్తకం యొక్క బార్ కోడ్ స్కాన్ చేయవచ్చు. గ్రంథాలయ సామగ్రిని కనుగొనే వారికి సహాయం చేయటానికి ప్రజలకు అవసరం లేదు, కంప్యూటర్లు సమాచారం అందిస్తాయి.
పెరిగిన ఖర్చులు
లైబ్రరీ ఆటోమేషన్ పెరగడం మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు దారితీస్తుంది. పెరిగిన తాపన మరియు ఎయిర్ కండీషనింగ్ అవసరాలను బట్టి తమ విద్యుత్ వినియోగాన్ని ఆటోమేట్ చేసే లైబ్రరీలు ఆశించిన స్థాయిలో మించి పెరుగుతాయి. ప్రజలు మరియు అనేక యంత్రాలు ఉత్పత్తి శబ్దం మరియు వేడి స్థాయిలు దాని నిర్వహణ మరియు విద్యుత్ ఖర్చులు చెల్లించటానికి ఒక లైబ్రరీ ఉపయోగిస్తారు కంటే ఎక్కువ ఖర్చు. చాలా గ్రంధాలయ భవనాలు పాత నిర్మాణాలు మరియు యాంత్రీకరణకు మద్దతు ఇవ్వడానికి వైరింగ్ మరియు తాపన మరియు శీతలీకరణ నాళాలు వంటివి పునర్నిర్మాణం చేసే మంచి పని. ఆటోమేటిషన్ చాలా ఖర్చులను వ్యవస్థాపించడానికి, నిర్వహించడానికి, మరియు గ్రంథాలయాలు తరచూ బడ్జెట్ను పర్యవేక్షిస్తూ, ఫలితంగా నిధుల నుండి అమలు అవుతాయి.
