ఇంక్ కాట్రిడ్జ్ ట్రాక్ ను ఒక స్కూల్ కోసం ఆర్డర్ చేయడం ఎలా

ఒక పాఠశాల వంటి పెద్ద సంస్థ కోసం ప్రింటర్ సరఫరాలను ట్రాక్ చేయడం మరియు క్రమాన్ని ఉంచడం, సవాలు చేయవచ్చు. ప్రింటర్ యొక్క ప్రతి నమూనా ఇంకొక రకం ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్ లేదా టోనర్ను ఉపయోగిస్తుంది మరియు ప్రతి ఇంక్ క్యాట్రిడ్జ్ వేరొక పేజీలను ప్రింట్ చేయటానికి ముందే ముద్రిస్తుంది. మీరు కాగితపు-పెన్సిల్-సృష్టించిన జాబితాతో పాత-శైలి మార్గాన్ని ఆర్కె చేసేటప్పుడు, అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించి, సమయాన్ని ఆదా చేసి, సమయానుసారంగా మరింత సమర్థవంతంగా సిరా కోసం బడ్జెట్ను అనుమతిస్తుంది..

మీ కంప్యూటర్ యొక్క స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించి ఇంక్-కార్ట్రిడ్జ్ క్రమాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి కొత్త ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్లో భాగంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్తో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన అవకాశాలు మీ కంప్యూటర్లో ఉన్నాయి. మీరు Excel ను కలిగి ఉండకపోతే, OpenOffice వంటి ఉచిత ఆఫీస్ సూట్ను డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాల్ చేసుకోండి లేదా Google డాక్స్ వంటి ఆన్లైన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి, మీరు ఉచిత Gmail ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేస్తే మీరు ఏ ధరలోనైనా ప్రాప్యత పొందవచ్చు.

మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న సమాచారం నిర్ణయించండి. ఇది కేస్-బై-కేస్ ప్రాతిపదికన మారుతుంది మరియు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించే ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీరు ట్రాక్ చేసే సమాచారాన్ని మార్చడం సులభం. ప్రారంభించటానికి, ప్రతి ప్రింటర్ వ్యవస్థాపించబడిన గది సంఖ్యను ట్రాక్ చేయడం, ప్రింటర్ రకం, ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్ లేదా టోనర్ ప్రింటర్ ఉపయోగిస్తుంది, మీరు చివరకు సిరా కోసం చెల్లించిన మరియు తేదీని భర్తీ చేసిన సిరా కోసం ఎంత చెల్లించాలో మీరు ఎంత చెల్లించాలో.

ముందుగా మీ స్ప్రెడ్షీట్ నిలువు వరుసలకు శీర్షికలను నమోదు చేయండి. ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ కాన్ఫిగర్ చేయబడిందో గమనించండి. సమాంతర యాక్సెస్ అంతటా నిలువు అక్షం మరియు అక్షరాల వరుసను డౌన్ సంఖ్యల వరుస ఉంది. మొదటి గడి లేదా వరుస 1 నిలువు వరుసలో, "గది సంఖ్య" అని టైప్ చేయండి. వరుస 1 కాలమ్ B లో, "ప్రింటర్ మోడల్" అని టైప్ చేయండి. "ఇంక్ కాట్రిడ్జ్ మోడల్" వరుస 1 కాలమ్ సి లో మొదలవుతుంది, మొదలగునవి, మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న సమాచారం యొక్క ప్రతి భాగానికి నిలువు వరుసను ప్రవేశించే వరకు.

మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్లో ప్రవేశించాలనుకుంటున్న మొదటి ప్రింటర్ను ఎంచుకోండి మరియు వరుస సంఖ్యను 2 ని వరుసలో టైపు చేసి ప్రారంభించండి. వరుస 2 కాలమ్ B లో ప్రింటర్ మోడల్ను టైప్ చేసి, ఆపై సంబంధిత కాలమ్లో అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడాన్ని కొనసాగించండి. చివరి ఆర్డర్ సిరా.

తదుపరి ప్రింటర్ కోసం సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి, వరుస 3 నిలువు వరుసతో ప్రారంభించి, ఆపై ప్రతి ప్రెషర్కు ఆ ప్రింటర్ కోసం ఇతర డేటాను నమోదు చేయండి. మీ ప్రింటర్లు మరియు ప్రింటర్ సమాచారం జాబితా చేయబడే వరకు ప్రతి వరుస ప్రింటర్ కోసం కొత్త వరుసలో సమాచారాన్ని నమోదు చేయడాన్ని కొనసాగించండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్షీట్ను కంప్యూటర్ హార్డ్ డ్రైవ్కు సేవ్ చేయండి.

ఒక నిర్దిష్ట ప్రింటర్ కోసం మీరు సిరా ఆర్డర్ ప్రతిసారీ రికార్డ్ చేయడానికి అదనపు ఖాళీ తేదీ నిలువు వరుసలను సృష్టించండి. మీరు మీ హార్డ్ డ్రైవ్కు ఫైల్ను పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు తదుపరిసారి ఆర్డర్ సప్లిమెంట్లను ఉపయోగించవచ్చు.

చిట్కాలు

• ముఖ్యమైన సమాచారం హైలైట్ లేదా ఒక సంస్థాగత చికిత్సగా ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, కాలమ్ శీర్షికలకు మరియు అదే సంస్థ యూనిట్లో కలిసి ప్రింటర్లను సమూహపరచడానికి ఒక రంగు ఫాంట్ కోసం బోల్డ్ ఫాంట్ను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు అధ్యాపక-వినియోగ ప్రింటర్ల కోసం ఆకుపచ్చని ఉపయోగించవచ్చు, లైబ్రరీలో ఏర్పాటు చేసిన ప్రింటర్ల కోసం విద్యార్థి-వినియోగ ప్రింటర్లు మరియు నారింజ కోసం నీలం.

  కొంత సమయం గడిచిన తరువాత - ఒక సెమిస్టర్ లేదా ఒక పాఠశాల సంవత్సరం, ఉదాహరణకు - ఆ సమయంలో ప్రతి ప్రింటర్ యొక్క ఇంక్ మీద మొత్తం ఖర్చు. కొన్ని ప్రింటర్లు ఇతరులకన్నా ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతున్నాయో లేదో గమనించడానికి మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఒక ప్రింటర్ వేరొక దానికంటే ఎక్కువ వ్యయంతో కూడుకున్నదైనా మరియు ఏ విభాగాలు లేదా తరగతి గదులు ఎక్కువగా సిరాను ఉపయోగించుకుంటాయి అనేదానిని కూడా ఉపయోగించుకోవచ్చు. ప్రయోజనాల.