లభ్యత షెడ్యూల్ తేదీలు ఎవరో అందుబాటులో ఉన్న క్యాలెండర్. మీ సిబ్బంది పని షెడ్యూల్ను సమన్వయం చేయడానికి మీరు లభ్యత షెడ్యూల్ను ఉపయోగించవచ్చు. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి, మీరు తరచుగా ఉపయోగించే షెడ్యూల్లో, వ్యక్తి యొక్క ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పని ప్రాధాన్యతల వంటి సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ బృందం యొక్క ప్రతి సభ్యునికి లేదా మొత్తం బృందానికి ఒక మిశ్రమ జాబితాను పత్రం లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో ప్రత్యేక షెడ్యూల్ను సృష్టించవచ్చు.
ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవడం ద్వారా వారపు లభ్యత షెడ్యూల్ను సృష్టించండి.
పేజీ యొక్క పైభాగానికి శీర్షికను జోడించండి: "స్టాఫ్ ఎవైలబిలిటీ షెడ్యూల్," అప్పుడు బోల్డ్ మరియు సెంటర్ ఇది.
ఈ క్రింది విధంగా తదుపరి లైన్లో బోల్డ్ మరియు ఒక సాధారణ టెక్స్ట్ను నమోదు చేయండి: "వీక్ ఆఫ్ **** __.”
షెడ్యూల్ను ఎలా ఉపయోగిస్తారో తెలుపుతుంది సంక్షిప్త సూచనలో డబుల్ స్పేస్ మరియు టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు: "ఒక X ను ఉంచండి తేదీలు సిబ్బంది పని చేయలేరు." బోల్డ్ మరియు సెంటర్ టెక్స్ట్ మరియు ప్రెస్ "Enter."
ప్రతి జట్టు సభ్యునికి ఎనిమిది నిలువు వరుసలు మరియు తగినంత వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి.
ఈ క్రింది పాఠాన్ని కాలమ్ శీర్షికల్లో బోల్డ్లో నమోదు చేయండి: "స్టాఫ్'స్ పేర్లు," "ఆదివారం," "సోమవారం," "మంగళవారం," మొదలైనవి.
మీ సిబ్బంది సభ్యుని పేరులోని రెండవ వరుసలోని మొదటి కాలమ్కు వెళ్లండి. తరువాత వరుసలకు క్రిందికి వెళ్లి మీ సిబ్బంది సభ్యుల మిగిలిన పేర్లలో చేర్చండి. పేర్లను కలిగి ఉన్న కాలమ్ను బోల్డ్ చేయండి.
సిబ్బంది పని చేయలేని రోజుల్లో చతురస్రాల్లో "X" ఉంచండి.
మీ రికార్డుల కోసం షెడ్యూల్ను సేవ్ చేసి, ముద్రించండి.
చిట్కాలు
-
మీరు వారపు షెడ్యూల్ను నవీకరించవచ్చు మరియు ఫైల్ పేరు మార్చవచ్చు.
