ఒక బోర్డు సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించే సంస్థ యొక్క కార్పొరేట్ పాలన యొక్క కీలక భాగం. కుర్చీ యొక్క ప్రాధమిక బాధ్యత దాని సమావేశంలో బోర్డు ముందు వచ్చిన సమస్యలపై పూర్తిగా చర్చించే మరియు నిర్ణయాలు తీసుకునే ప్రక్రియను మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.మంచి కుర్చీలో కీలకమైన లక్షణం, డల్హౌసీ యూనివర్సిటీ, తటస్థతను ప్రదర్శిస్తుంది, "అన్ని ఆలోచనలు మరియు దృక్కోణాలకు స్పష్టత", అలాగే క్రియాశీలత లేదా "విచారణ కోసం ఒక అభిరుచి."
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సమావేశం అజెండా
-
రాబర్ట్ రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్
-
సమావేశం యొక్క మినిట్స్
ఒక లిఖిత ఎజెండా సృష్టించండి. చర్చించవలసిన విషయాలను మరియు చర్యలు తీసుకునే ముందుగానే బోర్డు సభ్యులను ముందుగానే తెలుసుకోవాలి. అధికారిక లిఖిత ఎజెండా వాటిని సిద్ధం చేయడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. ఇది ట్రాక్పై సమావేశం కూడా ఉంచుతుంది.
అధికారిక సమావేశ నియమాలకు కట్టుబడి ఉండండి. ఒక మంచి బోర్డు సమావేశం పార్లమెంటరీ విధానానికి "రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్" పై బైబిల్ యొక్క ప్రమాణాలకు దారి తీస్తుంది. ఉదాహరణకు, నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి అధికారిక కదలికలు మరియు ఓట్లు ఉపయోగించాలి. అధికారిక సమావేశ నియమాలు కూడా బోర్డు దృష్టి చర్చకు సహాయపడతాయి మరియు స్పష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయని డల్హౌసీ యూనివర్శిటీ పేర్కొంది. ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్టికల్ నియమాలను అనుసరించే బోర్డ్లు కూడా సంస్థ యొక్క శ్రద్ధతో కూడిన భాగంగా చట్టపరమైన పర్యవేక్షణకు బాగా సిద్ధమైనవి.
నిర్ణయాధికారం కోసం నియమాలను ఏర్పాటు చేసుకోండి. ఉదాహరణకు, మెజారిటీ ఓటు ద్వారా నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. కానీ వారు ఏకాభిప్రాయం లేదా సాధారణ ఏకాభిప్రాయం ద్వారా కూడా కావాలి, డల్హౌసీ యూనివర్సిటీని అనుసరిస్తారు. మూడు ప్రాథమిక అవకాశాలను, ఏకాభిప్రాయం పద్ధతి అనేది కనీసం నిశ్చయాత్మకమైన మరియు ప్రమాదకరమైనది.
సమావేశం యొక్క సాధారణ డైనమిక్స్ గైడ్. ప్రతి సభ్యుడు మాట్లాడటానికి ప్రోత్సహించబడుతున్నారని మరియు సమావేశ అజెండా ఆధారంగా నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని ట్రాక్లో ఉంచుకుంటారని, ఏ ఒక్క పక్షం సంభాషణలు లేవని బోర్డు సభ్యులు జాగ్రత్తగా వినండి..
సిధ్ధంగా ఉండు. కుర్చీ, మీరు సాధారణ టోన్ మరియు సమావేశం యొక్క వాస్తవ ఫలితాలు బాధ్యత ఉంటుంది. కార్యనిర్వాహక కమిటీ యొక్క CEO లేదా సభ్యుల వంటి కీలక అధికారులతో సంప్రదింపులో సమావేశ అజెండాను సమీక్షించండి. ఎజెండా అంశాలని అత్యంత శ్రద్ధగా గుర్తించండి. షెడ్యూల్లో సమావేశంలో ఉంచడానికి ప్రతి అంశానికి సమయ మార్గదర్శకాలను సెట్ చేయండి. ముఖ్య విషయాల కోసం, ఇతర బోర్డు సభ్యులను సంప్రదించండి మరియు ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై ప్రధాన బాధ్యత తీసుకునే వారి ఆసక్తిని అంచనా వేయండి. ఆ రకమైన నాయకత్వం చురుకైన చర్చను ప్రోత్సహిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
ఖచ్చితమైన నిముషాలు మీ సమావేశంలో ఉంచుతాయని నిర్ధారించుకోండి. ఏమైనా జరిగినా లేదా జరగకపోయినా ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, వాస్తవిక సమీక్షకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మీకు స్పష్టమైన వ్రాతపూర్వక రికార్డు ఉండాలి.
