నిర్వాహక మండలికి ఒక సంక్షిప్త వివరణలో, సంస్థ యొక్క సంబంధిత సమాచారాన్ని అన్నింటికి నిర్వహణ నివేదిక అవసరం, సులభంగా ఫార్మాట్ చెయ్యడం అవసరం. మీరు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం గురించి నివేదించాలి మరియు బోర్డుతో మీ ప్రణాళికలను పంచుకోవాలి.
అవసరమైన అన్ని పత్రాలను సిద్ధం చేసి ప్రతి బోర్డు సభ్యునికి ఒక కాపీని అందజేయండి. కనిష్టంగా, బోర్డ్ ఒక ఆర్థిక నివేదికను మరియు నిర్వహణ నివేదికను అసాధారణంగా పేర్కొన్నట్లు పేర్కొన్నది. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ కాలం ఉండకూడదు.
బోర్డు చివరి సమావేశం నుండి నిమిషాల సమీక్షించండి. స్పష్టత కోసం ఎదురుచూస్తున్న ఆఖరి బోర్డు సమావేశంలో ఏవైనా అంశాలను ఉంటే, ఈ సమయంలో వాటిని పరిష్కరించండి. లేకపోతే, చివరి సమావేశం నుండి నిమిషాల సమీక్షలో మీరు చాలా తక్కువ సమయం గడపాలి.
చివరిసారి బోర్డు సమావేశం లేదా మీరు బోర్డుకు నివేదించిన చివరిసారిగా సంస్థలో ఏం జరిగిందో తెలియజేయండి. సాధారణంగా పనిచేసే సంస్థ యొక్క అంశాలకు అనవసరమైన సమయాన్ని కేటాయించవద్దు. ఏ విధంగానూ అసాధారణమైనది కాదని సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలలో మీరు మాత్రమే వాక్యం లేదా రెండు ఖర్చు చేయాలి.
వాస్తవానికి ఏం జరిగిందో ఊహించిన దానితో పోల్చండి. ఆస్తి లేదా కొత్త ఆస్తులు, ఉద్యోగి సమస్యలు, సంబంధిత కొత్త ఉద్యోగాలను లేదా ముగింపులు, మరియు కొత్త కార్యక్రమాలు, సేవలు లేదా ఉత్పత్తుల వంటి ఏవైనా కొనుగోళ్లు. ప్రతికూల ఫలితాలు బయట పెట్టకండి.
ఆర్థిక నివేదికలను పంపిణీ చేసి సమీక్షించండి. మీ సంస్థ యొక్క మొత్తం లాభం లేదా నష్టాన్ని బోర్డు సభ్యులకు తెలియజేయండి. అంచనాల నుండి ఏదైనా ముఖ్యమైన బయలుదేరే ఉంటే, ఒక క్లుప్త వివరణ అందించండి.
సంస్థ యొక్క భవిష్యత్ కోసం మీ ప్రణాళికలను వివరించండి, అంచనా వేసిన వృద్ధి, ఆదాయాలు, కొత్త ప్రాజెక్టులు మరియు ఉద్యోగ అభివృద్ధి యొక్క విస్తృత వివరణతో సహా.
ప్రశ్న మరియు సమాధానాల సమావేశం ద్వారా బోర్డు యొక్క వ్యాఖ్యలను ప్రశ్నించండి. సంస్థ యొక్క అంచనా పెరుగుదల మరియు వాటి సిఫార్సులు ఏమిటో అర్థం చేసుకుంటే బోర్డు సభ్యులను అడగండి. ఈ సమయంలో, మీరు వీలైతే, బోర్డు యొక్క తదుపరి సమావేశానికి తేదీని కూడా ఏర్పాటు చేయాలి.
