సమావేశం యొక్క అంచనాలను ఏజెండస్ రూపొందించారు. ఒక ఎజెండా టెంప్లేట్ ను ఉపయోగించి డైరెక్టరి సమావేశానికి ప్రామాణీకరణ మరియు అధికారిక ఆకృతిని అందిస్తుంది. సమావేశాల కోసం ప్రణాళిక వృత్తినిపుణత మరియు సంసిద్ధత ఒక మృదువైన సమావేశానికి అవసరమైనది. సమావేశానికి ముందే ఒక రోజు లేదా రెండు రోజుల పాటు మీ కార్యక్రమాలను పంపిణీ చేయడం, ఆహ్వానితులు ప్రదర్శనలు మరియు చర్చలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు ఆహ్వానించడానికి ఆహ్వానిస్తుంది. దర్శకుడు తరచూ సంక్లిష్ట పత్రాల ద్వారా క్రమం చేయడానికి తక్కువ సమయంతో బిజీగా షెడ్యూల్ను కలిగి ఉంటారు. మీరు అజెండా ఫార్మాట్ను సులభతరం చేయవచ్చు, సులభంగా సమావేశం ప్రయోజనం, స్థానం మరియు అంశాలని గుర్తించడానికి దర్శకులు మరియు సహాయకుల కోసం సులభంగా ఉంటుంది.
Microsoft వర్డ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో మీ డైరెక్టర్స్ సమావేశాన్ని ఎజెండాను సృష్టించండి. Word అనేది ఒక ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించుకోవాలనుకునే అనేక డౌన్లోడ్ చేయగల సమావేశ అజెండా టెంప్లేట్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు అందిస్తుంది. మీరు మీ సంస్థ లోగో మరియు పేరుతో ఎజెండాని అనుకూలీకరించవచ్చు.
అజెండా యొక్క శీర్షికలో సమావేశ పేరు, తేదీ, సమయం, స్థానం మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమాచారాన్ని ఇన్పుట్ చేయండి. పేజీని ఎగువన మరియు కేంద్రీకృతమై ఉన్న సమాచారాన్ని అందరికి అందజేయండి, అందువల్ల సమావేశాన్ని ఎలా ఎప్పుడు, ఎప్పుడు చేరుకోవాలో ఆహ్వానిస్తుంది. పేజీలో గది అనుమతించేటప్పుడు మీరు కూడా ఆహ్వానితులు మరియు ఫెసిలిటేటర్ల జాబితాను కూడా చేర్చవచ్చు.
పాల్గొనే డైరెక్టర్స్ నుండి అజెండా ఎజెండా విషయాలు. ఎజెండా అంశాల కోసం సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి కనీసం ఒక వారం ముందు ఇమెయిల్ను పంపించండి. మీరు ప్రతి అంశాన్ని ప్రదర్శించడానికి ప్లాన్ ఎలా క్రమంలో జాబితా ఎజెండా విషయాలు. టెంప్లేట్లో, ప్రతి అజెండా ఐటమ్ను ఎడమవైపు మరియు చర్చకు కుడి అంశంగా చర్చకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క పేరును జాబితా చేయండి. సమయం పరిమితమైతే, మీరు ప్రతి అంశానికి సమయం ఫ్రేమ్లను కేటాయించవచ్చు, వాటిని ఎజెండా ఐటెమ్ పక్కన జాబితా చేయండి.
మీ గత ఇజెండా అంశాలకు "తదుపరి దశలు" మరియు "ఇతర అంశాలు" జాబితా చేయండి. ఇది ఎజెండాలో అధికారికంగా జాబితా చేయబడని ఏ కార్యాచరణ ప్రణాళిక అంశాలను మరియు ఇతర అంశాలతో మీ సమావేశం ముగియడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
తరువాతి డైరెక్టర్ సమావేశాల కోసం అదే అజెండా ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. దర్శకులు అజెండా ఫార్మాట్ చూడటం మరియు సులభంగా సమావేశం వివరాలు మరియు విషయాలు వీక్షించడానికి అలవాటుపడిన అవుతుంది. మీ అజెండాలు స్పష్టమైన వివరణ లేదని, పంక్తుల మధ్య స్థలాన్ని కలిగి ఉన్నాయని మరియు సమావేశం కోసం పత్రం మరియు కారణం యొక్క ఉద్దేశాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
