ప్రాయోజకులు ఇతరులకు సహాయం చేయగల దాతృత్వ వ్యక్తులు. మీ సహకారానికి మద్దతునిచ్చిన వ్యక్తులు లేదా సమూహాలకు వ్రాతపూర్వక లేఖలో మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని వ్యక్తపరుస్తూ, వారి మద్దతు ప్రశంసించబడింది అని వారికి తెలియజేస్తుంది. మితిమీరిన పువ్వులు లేదా గష్సి సెంటిమెంట్ నివారించండి. లేఖ ప్రత్యక్ష, స్పష్టమైన మరియు సాధారణ ఉంచండి.
వ్యాపారం ఉత్తరం ఆకృతిని ఎంచుకోండి
మీ స్వంత లెటర్ హెడ్ లేదా మీరు ప్రాతినిథ్యం వహిస్తున్న సమూహంలో లేఖను రాయండి, ఇది స్పాన్సర్షిప్ను అందుకుంది. మీ పేరును వ్యక్తి పేరుతో పేరుతో తెరువు. అది ఒక సంస్థకు వెళితే, "ప్రెసిడెంట్ జోన్స్" లేదా "మిసెస్ ఎమ్మా విట్టేకర్, CEO" వంటి ప్రధాన ప్రతినిధికి వ్రాసి, అప్పుడు CC - కార్బన్ కాపీ - అదనపు కాపీతో డైరెక్టర్ల బోర్డు. "ప్రియమైన శ్రీమతి విట్టేకర్ మరియు బోర్డు సభ్యుల" వంటి గ్రీటింగ్ సముచితమైనది.
మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని తెలియజేయండి
మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని వ్యక్తపరిచే హృదయపూర్వక పదాలను వ్రాయండి. సంస్థ అందించిన నిర్దిష్ట మద్దతు కోసం మీరు నిజంగా కృతజ్ఞులని నేరుగా తెలియజేయండి, అప్పుడు మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా ఈవెంట్ యొక్క పేరును జోడించండి. అనేక పెద్ద దాతృత్వ సమూహాలు వేలాది మందికి దోహదం చేయగలవు, కాబట్టి ఇది వ్యక్తి లేదా బృందం దోహదపడింది. ఉదాహరణకు, "మా మహిళల యాచ్ రేసింగ్ జట్టు విక్ మాయి రేస్లో మా ప్రవేశానికి $ 50,000 స్పాన్సర్షిప్ కాంట్రిబ్యూషన్ కోసం అన్నింటిని కృతజ్ఞతాభావంలో నాకు కలుస్తుంది." వస్తువులు దోహదపడినట్లయితే, సామగ్రి, సాధనాలు, సరఫరా, గేర్ లేదా వసతి వంటి ప్రత్యేకతల కోసం ధన్యవాదాలు ఇవ్వండి.
మనీ గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి
అనుభవం గురించి వివరాలు మరియు డబ్బు వైపు వెళ్లిన గురించి ఒక గమనిక జోడించండి. ఉదాహరణకు, "మీ స్పాన్సర్షిప్ ఫండ్లు పడవ మరియు కొత్త నావిగేషన్ పరికరాలు కోసం పూర్తి కొత్త సెయిల్స్ వైపుగా వెళ్తాయి.రెండు గంటలలో ఒకే ఒక చిన్న పిడుగుతో రేసు ముగిసింది.అయితే, మేము మా డివిజన్లో మొదటి స్థానంలో ఉన్నాము. మీ సహాయం లేకుండా అన్ని రేసులను చేయలేకపోతున్నాం.. బృందం సభ్యులు అయిన గుడ్డి మహిళలు వారి వివిధ వర్గాలకు స్వతంత్రుడిగా మారడానికి సందేశాన్ని తీసుకుంటారు, యువ మహిళా అథ్లెట్లకు స్పూర్తినిస్తుంది."
తాజా లక్ష్యాలకు ఫార్వర్డ్ చెయ్యి
మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్ మరియు లక్ష్యాలను సూచించే ఒక వాక్యం లేదా రెండు జోడించండి. భవిష్యత్ కార్యక్రమంలో పేర్కొనడం భవిష్యత్తులో నిధుల కోసం ఆశించిన వేదికను సెట్ చేస్తుంది. మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడంలో మీరు బాగా సాధించినట్లయితే లేదా విజయం సాధించినట్లయితే, స్పాన్సర్ భవిష్యత్ మద్దతు కోసం చాలా అవకాశం ఉంటుంది.
భవదీయులు ఉత్తరం మూసివేయి
లేఖను ఒక "చాలా హృదయపూర్వకంగా" లేదా "నిజాయితీతో కృతజ్ఞతతో" మూసివేసి, ఆపై సైన్ ఇన్ చేయండి. సమూహం చిన్నది అయితే జట్టు సభ్యుల పేర్లను జోడించండి, అయితే మీదే సరిపోతుంది. లేఖనం చివరిలో సంప్రదింపు సమాచారం మరియు వెబ్సైట్ లింక్ను జోడించండి. ఒక ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో కలిపి - మీకు సౌకర్యవంతంగా ఉన్న భాష - మీ ప్రామాణికమైన "వాయిస్" - ఉపయోగించి మొత్తం లేఖను ఒక పేజీకి ఉంచండి. మిగిలిన అక్షరాలను టైపు చేసినా కూడా సంతకాన్ని చేతితో సంతకం చేయడం ద్వారా దాన్ని సంభాషించండి.
ఒక మెమెంటో జతచేయి
సాధ్యమైనప్పుడు మెమెంటోని జోడించడం మంచి పద్ధతి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పుస్తకాన్ని రాసేందుకు స్పాన్సర్ చేస్తే, లేఖతో ఒక సంతకం కాపీని పంపించండి. మీరు యూనిఫాంలు లేదా సామగ్రిని ఇచ్చినట్లయితే, వీటిని చూపించే జట్టు ఫోటోను పంపండి. మహిళల రేసింగ్ జట్టు విషయంలో, ఓడలో సిబ్బంది యొక్క ఫోటో తగినదిగా ఉంటుంది. అది కల్పించడం ఐచ్ఛికం. మీరు ఒక చిత్రం చేసినట్లయితే లేదా మీ ఈవెంట్ను వీడియో టేప్ చేసినట్లయితే ఒక DVD ను పంపండి. ప్రపంచానికి ముందు ఎవెరస్ట్ పర్వతం వరకు ఎక్కడానికి ఎక్కే ఫుటేజ్ చూడటం స్పాన్సర్లకు ఉత్తేజభరితంగా ఉంటుంది.
