ఆఫీసు ప్రధానంగా వ్యాపార మార్పిడి కోసం ఒక ప్రదేశంగా ఉన్నప్పటికీ, కొన్నిసార్లు బహుమతుల మార్పిడి కోసం సందర్భాలు అందిస్తుంది. మీరు సహోద్యోగి లేదా మీ యజమాని నుండి ఒక తెలివైన బహుమతిని అందుకోవటానికి తగినంత అదృష్టంగా ఉంటే, బహుమతిని ఇచ్చే బహుమతిని అనుసరించుటకు జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు కృతజ్ఞతా నోట్ను కంపోజ్ చేయడం మరియు పంపిణీ చేయడం వలన మీరు ప్రస్తుతం అభినందిస్తున్నాము మరియు మీ వ్యాపార సంబంధాలు సానుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
కార్యాలయం తగిన కార్డును ఎంచుకోండి. ముందుగా లేదా మీ పరిశ్రమకు ప్రత్యేకంగా ఉన్న చిత్రంతో "ధన్యవాదాలు" అనే పదాలను ఉపయోగించి సాధారణ కార్డును ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, పబ్లిషింగ్ పరిశ్రమలోని ఎవరైనా పుస్తకాలను కలిగి ఉన్న కార్డుని ఎంచుకోవచ్చు. తగని కార్డులు మానుకోండి, మీరు హాస్యమాత్రులను కలగవచ్చు, కానీ ఇతరులు కాకపోవచ్చు.
వందనం లో గిఫ్ట్ ఇచ్చేవారికి ప్రసంగించండి. వ్యక్తిగతంగా వ్యక్తిని ప్రసంగించేటప్పుడు మీరు ఉపయోగించే అదే శీర్షికను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ యజమానికి కార్డు ఇవ్వడం మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ అతనిని "కాల్" అని పిలుస్తారు డేవిస్, "కృతజ్ఞతా నోట్లో అదే వందనాలు కూడా వాడండి. అదేవిధంగా, మీరు మీ కార్యదర్శికి కార్డు ఇవ్వడం మరియు ఆమెను "పామ్" అని మాత్రమే ప్రస్తావిస్తే, మీ నోట్లో ఆమె అధికారిక పేరు వ్రాయడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు.
మీరు వ్యక్తికి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్న అంశాన్ని స్పష్టంగా చెప్పే సంక్షిప్త వాక్యాన్ని కంపోజ్ చేయండి. ప్రత్యేకమైన బహుమతిని ఒక దుప్పటిని ఉపయోగించుకోవటానికి బదులుగా "ప్రస్తుతం ధన్యవాదాలు" అని పేర్కొనండి. బహుమతిగా పేర్కొన్న కార్డు కార్డు మరింత వ్యక్తిగత మరియు తక్కువ సాధారణమైనదిగా చేస్తుంది.
వ్యక్తితో పని చేయడం గురించి మీరు ఏమి ఇష్టపడుతున్నారో తెలియజేయండి. ఈ అంశంపై ఒక వాక్యం లేదా రెండింటిని కలుపుకోండి, బహుమతిగా ఇచ్చే యజమానిని అప్రమత్తంగా ఉండటం, ఎల్లప్పుడూ నమ్మకమైన వ్యక్తిగా ఉండటం లేదా అద్భుతమైన సహోద్యోగిగా ఉండటం.
భవిష్యత్ వ్యాపార పరస్పర సంబంధాల గురించి ఎక్స్ప్రెస్ ఉత్సాహం. మీరు మీ వ్యాపార సంబంధాన్ని నిర్మించడానికి కొనసాగించలేరని మరియు రాబోయే దానికి ఎదురు చూస్తుంటానని చెప్పడం ద్వారా మీ సందేశాన్ని ముగించండి.
ఒక అభినందన మూసివేతతో మూసివేయండి. మీ పూర్తి పేరుతో ఒక ప్రామాణిక "హృదయపూర్వకంగా" ఉపయోగించండి. ఒకవేళ మీరు మొదటి పేర్ల ద్వారా జారీచేసినట్లయితే, మీ మొదటి పేరును మాత్రమే ఉపయోగించుకోవచ్చు.
