అకౌంటింగ్లో అంతర్గత నియంత్రణ పరిమితులు ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

అంతర్గత నియంత్రణలు ఆర్థిక నివేదికల గురించి నివేదించిన ఆర్ధిక సమాచారంలో విశ్వాసం యొక్క స్థాయిని అందిస్తాయి. అంతర్గత నియంత్రణలు వ్యక్తిగత ఉద్యోగి యాక్సెస్ డేటాను అభిసంధానం లేదా ఆర్థిక డేటా తప్పుగా సూచించడం పరిమితం. సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక డేటాతో క్రమం తప్పకుండా పనిచేసే అకౌంటింగ్ సిబ్బందికి అంతర్గత నియంత్రణలు చాలా ముఖ్యమైనవి. అయితే, అంతర్గత నియంత్రణలు ఫూల్ప్రూఫ్ కాదు. సంస్థలచే అమలు చేయబడిన అంతర్గత నియంత్రణ విధానాలకు మరియు విధానాలకు పరిమితులు ఉన్నాయి.

శిక్షణ / కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం

అంతర్గత నియంత్రణ ప్రయోజనం లేదా అనుసరించే సరైన విధానం అర్థం లేని ఉద్యోగులు అంతర్గత నియంత్రణల ప్రభావాన్ని పరిమితం చేయవచ్చు. మేనేజ్మెంట్ అంతర్గత నియంత్రణలను కలుపుకోవటానికి ఉద్దేశించి కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట ఉద్యోగులను శాఖ యొక్క మిగిలిన శిక్షణ బాధ్యత అప్పగించింది. నిర్వహణ అంతర్గత నియంత్రణలను అమలు చేసే ఉద్దేశంతో కమ్యూనికేట్ చేస్తే, ఉద్యోగులు అవిశ్వాస అనుభూతి, అదనపు పనితో ముంచెత్తుతారు మరియు అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థను తప్పించుకోవడానికి అవకాశాలను కనుగొంటారు. కొత్త అంతర్గత నియంత్రణలను ఉపయోగించడానికి శిక్షణదారులు ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వకపోతే, ఉద్యోగులు వారి సొంత పద్ధతులను సృష్టిస్తారు లేదా వ్యవస్థను పూర్తిగా విస్మరిస్తారు.

కుట్రల

కంపెనీని మోసం చేసేందుకు అకౌంటింగ్ సిబ్బంది కంబింగ్ చేయడం ప్రస్తుత అంతర్గత నియంత్రణల చుట్టూ పనిచేయడానికి మార్గాలను కనుగొంటుంది. ఒకే ఆర్ధిక సమాచారంతో ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు పని చేస్తున్నప్పుడు, వారి సొంత ప్రయోజనాల కోసం డేటాని మార్చవచ్చు. వారు పనిని సమీక్షించే ఎవరికీ లేకుండా సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయడానికి పాస్వర్డ్లను మార్పిడి చేసుకుంటారు. వారు కంపెనీ నుండి డబ్బును దొంగిలించి, ఒకరి లావాదేవీలను ఆమోదించడానికి తప్పుడు లావాదేవీలను సృష్టించవచ్చు.

నిర్వహణ మద్దతు లేకపోవడం

నూతన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థకు మద్దతు లేని నిర్వాహకులు వారి సిబ్బందికి ఈ మద్దతు లేకపోవడం తెలిసిందే. నిర్వాహకులు మేనేజర్ యొక్క అశాబ్దిక సూచనలకి స్పందిస్తారు మరియు అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క తమ స్వంత మద్దతును పరిమితం చేస్తారు. ఈ ఉద్యోగులు అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థకు అవసరమైన కనీస స్థాయి పనిని నిర్వహిస్తారు. ఈ మేనేజర్లు తరచుగా ఉద్యోగులను నిర్వహణను భర్తీ చేయటానికి అనుమతిస్తాయి, ఎందుకంటే ఓవర్రైడ్ అవసరమైన అవసరం ఉంది. బదులుగా, వారు వ్యవస్థను నిందిస్తారు. మోసపూరితమైన లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి వారి మేనేజర్ యొక్క విచారణ లేకపోవడం ఉద్యోగుల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.