యజమానులు తరచూ కఠినమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. కొన్నిసార్లు, ఉద్యోగి అభ్యర్థించిన తేదీలు ఇప్పటికే మరొక ఉద్యోగి లేదా ఉద్యోగి ఇప్పటికే తన సెలవును ఉపయోగించుకుంది. ఇలాంటి సందర్భాల్లో, అభ్యర్థనను తిరస్కరించడానికి తరచుగా మీకు ఎంపిక లేదు. ఉద్యోగి బహుశా నిరాశ లేదా నిరాకరణ గురించి నిరాశ ఎందుకంటే మీ నిర్ణయం ఉద్యోగి తెలియజేయడానికి మార్గం కీలకం. మీ లేఖ చిన్నదిగా ఉండాలి, కానీ ఇప్పటికీ ఒక స్పర్శించే వివరణ ఉంటుంది.
పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉద్యోగి పేరును మరియు, వర్తిస్తే, ఉద్యోగి సంఖ్య వ్రాయండి. పేరు క్రింద తేదీని ఉంచండి.
మీరు మొదటి వాక్యంలో తన అభ్యర్థనను నిరాకరించిన ఉద్యోగికి చెప్పండి. మీరు స్వల్పకాల సిబ్బందిగా ఉండటం లేదా ఆ సమయంలో ఒక ముఖ్యమైన సమావేశం లేదా గడువు ఉండటం వంటి సమయాలను ఎందుకు ఇవ్వకూడదని ఎందుకు క్లుప్త వివరణ ఇవ్వండి. మీ తార్కికంలో న్యాయంగా ఉండండి, తద్వారా ఉద్యోగి నిరాకరించడం ద్వారా స్వల్పంగా భావిస్తాడు.
ఒకవేళ మీరు తీసుకున్న ఉద్యోగికి సరైన తేదీని లేదా తేదీలను ఇవ్వండి. లేకపోతే, మీరు క్షమించండి.
పేజి దిగువన మీ పేరు మరియు స్థానం టైప్ చేయండి. సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు ఉద్యోగికి ఇచ్చివ్వండి.