బిజినెస్ & టెక్నికల్ రిపోర్ట్స్ వ్రాయండి ఎలా

Anonim

వ్యాపారం మరియు విజ్ఞాన శాస్త్రంలో సాధారణ సమాచార రూపాలలో నివేదిక ఒకటి. వ్యాపార మరియు సాంకేతిక నివేదికల రచన వ్రాయడం మరియు సంస్థ నైపుణ్యాలు, పరిశోధన సామర్థ్యాలు మరియు డేటాను అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు నిపుణుడు ఒక లేపరుడు అర్ధం చేసుకోవటానికి నిపుణులను అభినందించగల పద్ధతిలో ప్రదర్శించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. వ్యాపారం మరియు సాంకేతిక నివేదికలు ఒకే మూలకాలలో చాలా ఉన్నాయి, అందువల్ల వ్యాపార నివేదికలు మరియు సాంకేతిక నివేదికల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం సాధారణంగా విషయం.

మీ ప్రేక్షకులను మరియు మీ వ్యాపార మరియు సాంకేతిక సమాచారం ఎలా వ్యాప్తి చేయబడుతుందో నిర్ణయిస్తాయి. నిపుణుల బృందం కోసం వ్రాస్తున్నా లేదా విద్యార్థుల గుంపుతో మీ వ్యాపార నైపుణ్యాన్ని పంచుకున్నా, మీ ప్రేక్షకులకు సమాచారం అందించడం, సమాచారం అందించడం వంటివి తెలియజేయడంలో సహాయపడతాయి. మీ నివేదిక కేవలం వ్రాతపూర్వకమైన సమాచార ప్రసారం లేదా మల్టీమీడియా ప్రెజెంటేషన్ అయితే నిర్ణయించండి. మీరు ప్రదర్శనకు లాభదాయకమైన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, అన్నింటికీ చార్టులు, స్లైడ్లు, వీడియో లేదా ఇతర నివేదికలను మీ రిపోర్టు పాయింట్లను వివరించడానికి ఇతర మార్గాలను చేర్చండి.

వ్యాపార నివేదికలు మరియు సాంకేతిక నివేదికల రకాలను పరిశోధించండి. నమూనా వ్యాపార నివేదికలు మరియు టెంప్లేట్లు మీ సొంత వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ లో ఆశించిన సమాచారం రకం తెలుసుకోండి.

మీ అంశమును వివరించండి మరియు పరిశోధనా విధానంలో సహాయంగా ఉపశీర్షికలను చేర్చండి. ప్రతి విభాగంలో మీ దృష్టిని ఉంచడానికి ఒక సరిహద్దుని సిద్ధం చేసి, అపసవ్యంగా ప్రవర్తిస్తూ ఉండండి, ఇది ఒక అపసవ్య ప్రదర్శనను అందిస్తుంది. సాధారణ వ్యాపార లేదా సాంకేతిక నివేదికలు క్రింది విభాగాలు ఉన్నాయి: పరిచయం; అర్హతలు మరియు విషయ నేపథ్యం; పరిశోధన డేటా; ముగింపులు; మరియు భవిష్యత్ పరిశీలనలు.

మీ వ్యాపార లేదా సాంకేతిక నివేదిక యొక్క మొదటి ముఖ్యమైన విభాగాన్ని రూపొందించండి. మీ అర్హతలు, ఆసక్తులు మరియు మీ సమాచారం విలువైనది ఎందుకు కారణాల గురించి వివరించడం ప్రారంభించండి. మీ ప్రేక్షకులు మీ సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారో వివరించండి లేదా మీ డేటాను ఎలా అర్థం చేసుకోవచ్చో వివరించండి. మీ నివేదికలను ఎలా గుర్తించాలో మీ ప్రేక్షకులకు లేదా మీ నివేదిక గురించి అభిప్రాయాలను ఎలా రూపొందించాలో మీరు చెప్పడం లేదు. బదులుగా, మీ రిపోర్టుతో మీ రిపోర్ట్ ప్రారంభం కావాలి. ఉదాహరణకు, మీరు టెలికమ్యుటింగ్ గురించి కార్యాలయ పోకడలను గురించి వ్రాస్తున్నట్లయితే, టెలికమ్యూనికేషన్ ఏర్పాట్లను రూపొందించడానికి కంపెనీలు మీ ఫలితాలను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో వివరించండి.

పరిశోధనా ఫలితాలను మరియు సమాచారాన్ని సమీకరించండి. మీ పరిశోధనను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే మీరు నమ్మకం లేని, గడువు ముగిసిన లేదా చెల్లని ఫలితాలను మీ ప్రేక్షకులు ప్రశ్నిస్తారు. మీ విషయం మీ విషయానికి సంబంధించి ప్రత్యేకంగా ఉందని మరియు అర్థమయ్యే విధంగా దానిని పునర్నిర్మించాలని నిర్ధారించుకోండి.మీ ప్రేక్షకులు సాంకేతిక మరియు వ్యాపార పరిభాషలో లోతైన జ్ఞానం కలిగిన నిపుణులతో మాత్రమే కాకుండా, మీ పరిశోధనను సరళంగా ఉంచండి. లేపెనర్కు బాగా తెలిసిన పదాలతో ప్రత్యామ్నాయ పదజాలం, మరియు మీ పరిశోధనను ఒక ఆకర్షణీయంగా పద్ధతిలో సంగ్రహించండి.

మీ రిపోర్టుల యొక్క చర్చను మీ తీర్మానాలు మరియు మీ నివేదికను వ్యాపార లేదా సాంకేతిక ప్రక్రియలకు చేర్చడానికి మార్గాలను సూచించండి. గందరగోళంగా లేకుండా, మీ అన్వేషణలను ఒక వినూత్న మరియు సృజనాత్మక పద్ధతిలో ఉచ్చరించు. వ్యాపారం మరియు సాంకేతిక నివేదికలు కొన్నిసార్లు స్థిరమైన మరియు సంప్రదాయవాదిగా ఉండటం ఖ్యాతిని కలిగి ఉంటాయి. ఫార్వార్డ్-ఆలోచిస్తూ ప్రేక్షకులు ఉపయోగించే డేటాను చూపించడం ద్వారా మీరు మీ నివేదిక యొక్క సృజనాత్మక ఉపయోగంను స్ఫూర్తి చేయవచ్చు.

తార్కిక క్రమంలో మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క విభాగాలను సమీకరించండి. మీరు ప్రతి విభాగాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత ఒక చిన్న పరిచయం రాయండి - మీరు మీ మొత్తం డ్రాఫ్ట్ను సమీక్షించే అవకాశం పొందినప్పుడు ఇది ఒక పరిచయం రూపొందించడానికి చాలా సులభం. మీ పరిచయం సంక్షిప్తంగా ఉండాలి - మీ పరిచయం యొక్క ప్రయోజనం కేవలం మీ ప్రేక్షకులను మీ వ్యాపార లేదా సాంకేతిక నివేదిక విషయం యొక్క సంగ్రహావలోకనంతో అందిస్తుంది.

మీ నివేదికను సరిచేయడానికి మరియు సవరించడానికి మీ సమయాన్ని అనుమతించండి. ఇది పక్కన రిపోర్టును పెట్టి మరియు ఒక రోజు లేదా రెండు రోజుల తర్వాత తాజా కళ్ళతో తిరిగి రావడానికి మంచి ఆలోచన. సాధ్యమైతే, మీ డ్రాఫ్ట్ను సమీక్షించడానికి సహోద్యోగిని అడగండి. మీ సమాచారం యొక్క విశ్వసనీయత మరియు వినియోగం గురించి మీరు భావిస్తున్న ఏవైనా సలహాలను జోడిస్తారు.