ఒక టెక్నికల్ బిడ్ వ్రాయండి ఎలా

సాంకేతిక ప్రతిపాదన వ్యాపార లేదా సాంకేతిక రచనలలో అత్యంత ముఖ్యమైన పనులలో ఒకటి. ఒక మంచి వ్రాతపూర్వక ప్రతిపాదన మీ సంస్థకు నూతన అమ్మకాల క్లయింట్ను, ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ లేదా పరిశోధన లేదా ఇతర కార్యకలాపాలకు మంజూరు చేసిన నిధులను పొందవచ్చు. అనేక సంస్థలకు, సమర్థవంతమైన సాంకేతిక ప్రతిపాదనలు వారి నిరంతర విజయానికి చాలా అవసరం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ప్రతిపాదన అభ్యర్థన (RFP)

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

ప్రతిపాదన, లేదా RFP కోసం దరఖాస్తును అధ్యయనం చేయండి. అనేక సంస్థలు RFP లను ఉత్పత్తి లేదా సేవ కోసం ప్రతిపాదనలు కోరుకున్నప్పుడు పంపబడతాయి. ప్రతిపాదనలను కవర్ చేయాలి, ఎప్పుడు మరియు ఎవరికి సమర్పించాలి అనేదాని మీద RFP లు మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి. మంచి ప్రతిపాదన RFP మార్గదర్శకాల నుండి వైదొలగకూడదు. దురదృష్టవశాత్తు, కొన్ని RFP లు అస్పష్టమైనవి, చిన్న మార్గదర్శకాలను అందిస్తాయి. మీరు మీ ప్రతిపాదనలో వ్యయ అంచనాలను అభివృద్ధి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా సమస్యాత్మకమైనది. దశ 4 అస్పష్ట లేదా అస్పష్ట RFP లతో పోరాడుతున్న సూచనలను అందిస్తుంది.

మీరు వ్రాసే ముందు మీ ప్రతిపాదనను ప్లాన్ చేయండి. RFP లో ఉన్నదాని కంటే క్లయింట్ లేదా నిధుల మూలాల గురించి తరచుగా మీకు తెలియదు. మీ హోమ్వర్క్ చేయండి మరియు సంస్థ మరియు దాని నిర్ణయ తయారీదారుల గురించి మీరు ఏమి చేయగలరో తెలుసుకోండి. అప్పుడు సంస్థ యొక్క అవసరాలను గురించి కొంత సమయం కలవరపరిచే. క్లైంట్ గురించి ఆలోచించకుండా సమయాన్ని తీసుకోకుండానే క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను తక్కువగా లేదా అవగాహనను ప్రదర్శించే ప్రతిపాదనలు చాలా త్వరగా వ్రాయడానికి కారణమవుతాయి.

మీ ప్రతిపాదనను డ్రాఫ్టు చేయండి. ప్రాజెక్ట్ పరిమాణం మరియు పరిధి వంటి వేరియబుల్స్ అలాగే మీ ప్రతిపాదన అందుకుంటారు సంభావ్య క్లయింట్, పొడవు మరియు ఫార్మాట్ నిర్ణయిస్తాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, తక్కువ మెమో-వంటి ప్రతిపాదన తగినది. పెద్ద ప్రాజెక్టులు లేదా భారీ సంస్థలకు పంపిన పెద్ద ప్రాజెక్టులు వంటి ఇతర పరిస్థితులు, అధికారిక సాంకేతిక నివేదిక వంటి వ్రాసిన దీర్ఘ ప్రతిపాదనలకు పిలుపునిస్తాయి.

మీ ప్రతిపాదన యొక్క బట్వాడాలో బట్వాడా చేయదగిన వస్తువులు లేదా పనులు మరియు వ్యయాల అంచనా కోసం ఒక షెడ్యూల్ను చేర్చండి. RFP లో వివరణలను అనుసరించండి. RFP అస్పష్టంగా ఉంటే, మీరు దీనితో వ్యవహరించే అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఒక సూచన మీ సంభావ్య క్లయింట్ ఎంపిక చేసుకునే ఎంపికల సెట్ను అందించడం. ఒక ప్రత్యామ్నాయం మీ స్వంత అంచనాలను తయారు చేసి ప్రతిపాదనలో వాటిని పేర్కొనండి. మూడవది, మీరు సంభావ్య క్లయింట్ను సంప్రదించవచ్చు మరియు చాలా ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. ఇది చాలా మంది ఖాతాదారులకు అభినందిస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు ప్రాజెక్ట్ గురించి పట్టించుకోనట్లు.

పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడం మరియు వాటిని కీ పాయింట్లు పై దృష్టి పెట్టడం వంటి ప్రతిపాదనను నిర్వహించండి. మీ ప్రతిపాదనను సంక్షిప్తీకరించిన సారాంశంతో ప్రారంభించండి. ప్రతిపాదన యొక్క ముఖ్య భాగంలో ఖర్చులతో సహా వివరాలను విస్తరించండి. మీ కంపెనీని ఎంచుకునే ప్రయోజనాలను నొక్కి చెప్పే ముగింపుతో ముగుస్తుంది. సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో సంబంధం లేకుండా, అన్ని పాఠకులకు అందుబాటులో ఉండటం తద్వారా సంగ్రహాలు, సారాంశాలు మరియు ముగింపులు సంక్షిప్తంగా మరియు సాధ్యమైనంత సాంకేతిక పరిభాషలో ఉంటాయి. ప్రతిపాదన యొక్క శరీరంలో సాంకేతిక వివరాలను వెదజల్లు.

మీ ప్రతిపాదనను సవరించండి మరియు ఆకృతీకరించండి, అది తప్పిదాలకు ఉచితం మరియు డాక్యుమెంట్ చదవడం సులభం అని చూసుకోండి. క్లయింట్ యొక్క అవసరాలకు మీ ప్రాజెక్ట్ ఎలా పనిచేస్తుందో నొక్కి చెప్పండి. మీరు ప్రతిపాదిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ కోసం కీలకమైన వ్యక్తుల అర్హతలు వివరిస్తాయి. కీ పాయింట్లు హైలైట్ చేయడానికి జాబితాలను ఉపయోగించండి (బుల్లెట్ పాయింట్స్ లేదా సంఖ్యలతో గానీ). టెక్స్ట్ యొక్క పెద్ద బ్లాక్స్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలు ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు

• మీ ప్రతిపాదనను "వియుక్త, శరీరం, ముగింపు," లేదా ABC విధానంతో ఫార్మాట్ చేయండి.

  ప్రతిపాదించవలసిన అవసరాన్ని నిలబెట్టండి.

  మీ వ్యయ అంచనా మరియు షెడ్యూల్లో వాస్తవికంగా ఉండండి.

  ముగింపులో దృష్టిని కేంద్రీకరించండి-ఇది శాశ్వత ముద్రను సంపాదించడానికి మీకు అవకాశం.

  పాఠకుల కోసం చూస్తున్నట్లుగా, ఖర్చు సమాచారం సులువుగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.