మీ వ్యాపారాన్ని పట్టించుకోకపోతే, ఒక ప్రాథమిక వ్యాపార లేఖ రాయడం ఎలాగో అర్థం చేసుకోవడం అనేది అన్ని వ్యాపారవేత్తలకు తప్పనిసరి. ప్రాథమిక వ్యాపార అనురూప్యం సర్వసాధారణం అయినప్పటికీ, సాంకేతిక రచనలో అనేక రకాల వ్యాపార లేఖలు ఉన్నాయి. వ్యాపార అక్షరాలు ప్రేక్షకులు, ప్రయోజనం, రచయిత మరియు నిర్దిష్ట ఆకృతితో విభేదిస్తాయి.
కవర్ ఉత్తరం పునఃప్రారంభించండి
వ్యాపారవేత్తలు వారు చేరడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సంస్థకు తమని తాము అమ్మేందుకు ఉద్యోగం దరఖాస్తు ప్రక్రియలో పునఃప్రారంభ కవర్ లేఖను ఉపయోగిస్తారు. కవర్ లెటర్ మీ సంభావ్య యజమానిపై ఉద్యోగం చేసే వ్యక్తిగా మీరు మొదటి అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉంటారు, మరియు యజమానులు తరచూ కవర్ లెటర్ను లిట్ముస్ టెస్ట్గా వాడతారు. పర్డ్యూ ఆన్ లైన్ రైటింగ్ లాబ్ ప్రకారం, మీరు మీ పునఃప్రారంభ కవర్ లేఖను ఒక కథా స్వరంలో వ్రాయాలి, మీరు కోరుకుంటున్న ఉద్యోగం కోసం మీరు తయారు చేసిన అనుభవాలు మరియు నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేస్తారు. చాపెల్ హిల్ వద్ద నార్త్ కేరోలిన విశ్వవిద్యాలయంలో వ్రాసే కేంద్రం చాలా సంభాషణ మరియు చాలా అధికారిక మధ్య ఉన్న ఒక టోన్లో వ్రాయడం సూచిస్తుంది. మీ కవర్ లేఖను వ్రాసేటప్పుడు తరచుగా క్రియ క్రియలను ఉపయోగించండి మరియు మీ లేఖలో చేర్చవలసిన "వివరాల ఆధారిత" వంటి ముఖ్య పదాలను కనుగొనడానికి ప్రకటన లేదా ఉద్యోగ వివరణను ఉపయోగించాలని సహాయం చేయండి.
పెర్స్విసివ్ బిజినెస్ లెటర్
మీరు ఒప్పించే వ్యాపార లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు సిఫార్సు చేసే చర్యలు తీసుకోవడానికి గ్రహీతని ఒప్పించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నారు. ఉద్యోగి, పర్యవేక్షకుడు, క్లయింట్ లేదా సహోద్యోగి లేదా మీ సంస్థ లోపల లేదా వెలుపల ఉన్న ఇతర పార్టీలకు ఈ రకమైన వ్యాపార లేఖ రాయవచ్చు. ఇంగ్లీష్క్లబ్ ప్రకారం, మొదటి ఒప్పందంలో ఒక ఒప్పించే వ్యాపార లేఖ తప్పనిసరిగా (ఒప్పించేందుకు) తెలియజేయాలి. వ్యాపారవేత్తలు సంక్షిప్తముగా ఎందుకంటే వ్యాపారవేత్తలు గతానుగతికంగా బిజీగా ఉన్నారు. అనవసరమైన పరిచయాలు, సాంఘికీకరణ, లేదా వివరాలతో త్వరగా మరియు సమయం వృథా చేయకుండా మీ లేఖకు పాయింట్ రావడానికి చాలా ముఖ్యం. మీ పాఠకుడిని మొదటి కొన్ని పంక్తులలో తీసుకోవాలని కోరుకునే చర్య తీసుకోవటానికి మరియు చర్య తీసుకునే ప్రయోజనాలను వివరించే లేఖ యొక్క శరీరాన్ని గడపడం లేదా తీసుకోవలసినది వివరిస్తుంది. స్పష్టంగా ఏవైనా అవసరమైన వివరాలను చేర్చాలో చూసుకోండి. ఇంగ్లీష్ క్లబ్ కూడా మీకు స్పందన అవసరమైతే కూడా స్పష్టంగా తెలియచేస్తుంది.
మీరు ఒప్పించే వ్యాపార లేఖ వ్రాస్తే, మీ ప్రేక్షకులను విశ్లేషించండి. మీరు వ్రాస్తున్న వారు మీరు ఏ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారో నిర్ణయిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి మీకు తెలియకపోతే మీరు మాత్రమే పరిచయాన్ని జోడించగలరు. అదనంగా, మేనేజర్ ఒక క్లయింట్ కంటే చర్య సమయంలో వివిధ లాభాలను కనుగొంటుంది.
అపాలజీ యొక్క లేఖలు
వ్యాపార లేఖల యొక్క అత్యంత సాధారణ రకాల్లో అవి ఒకటి అయినప్పటికీ, క్షమాపణ లేఖలు కూడా రాయడం కష్టతరమైన వాటిలో ఒకటి. నిజాయితీ కోసం నిజాయితీ క్షమాపణ అందించినప్పుడు మీ వ్యాపారం సమగ్రతను నిలుపుకోవటానికి అనుమతిస్తుంది, "ముఖం సేవ్ చేయి" అని రాయాలి. ఇతర వ్యాపార సమాచారాల మాదిరిగానే, నేరుగా పాయింట్ చేరుకోవాలి. లేఖ యొక్క ఉద్దేశం వ్రాయండి - క్షమాపణ చెప్పండి - మరియు మీరు మొదటి పేరాలో క్షమాపణ చేస్తున్నారు. ABusinessResource ప్రకారం, మీ తర్వాతి పేరా పొరపాట్లు చేసి, దోషాన్ని ఎలా క్షమించాలో మరియు ఎలా జరిగిందో లేదో నిర్ధారించడానికి పూర్తి చేయబడిన ఏదైనా ఎలా వివరించాలో అధీకృత పక్షాన్ని అడగండి. చివరగా, మీరు మీ క్షమాపణ మరియు డిస్కౌంట్, ఉచిత వస్తువులను లేదా మరొక సరైన మార్గంలో పొరపాటు చేయడానికి ప్రతిపాదనను తిరిగి ప్రకటించాలి. క్షమాపణ యొక్క ఒక లేఖలో, డిఫెన్సివ్కు ఎన్నడూ కనిపించదు మరియు సమస్యను ఉత్తమంగా అడగగలిగే వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఎల్లప్పుడూ అందించండి.
