వ్యాపార ఉత్తరాలు మరియు నివేదికలు రెండింటికీ కార్పొరేట్ సమాచార మార్పిడిలో ముఖ్యమైనవి కానీ విలక్షణ పాత్రలు ఉన్నాయి. వ్యాపార ఉత్తరాలు, ఉదాహరణకు, వ్యాపార ఒప్పందాన్ని కంపెనీ సమావేశానికి ప్రతిదానిని రికార్డు చేసేటప్పుడు, ఒక ఒప్పందాన్ని నిర్ధారించవచ్చు లేదా అభ్యర్థనను తిరస్కరించవచ్చు.
ఫంక్షన్
వ్యాపారం అక్షరాలు తరచూ సానుకూల లేదా ప్రతికూల వార్తలను మరియు ఇతర వ్యాపార విషయాలను ఒక సంస్థకు లేదా సంస్థకు బహిరంగంగా ప్రేక్షకులకు తెలియజేస్తాయి, అయితే వ్యాపార నివేదికలు సాధారణంగా వివిధ రకాల ప్రేక్షకులకు వివరణాత్మక వాస్తవిక సమాచారాన్ని అందిస్తాయి.
రకాలు
వ్యాపార లేఖలలో ప్రాథమిక రకాలు రసీదు, సర్దుబాటు, సేకరణ, ఫిర్యాదు, విచారణ, తిరస్కరణ మరియు అమ్మకాల ఉత్తరాలు. ప్రధాన వ్యాపార నివేదికలు పురోగతి మరియు సూచించే నివేదికలు, సాధ్యత నివేదికలు, పరిశోధనా నివేదికలు మరియు సంఘటన నివేదికలు.
ఎలిమెంట్స్
వ్యాపారం అక్షరాలు ఏడు ప్రాధమిక అంశాలు కలిగి ఉన్నాయి, వీటిలో వందనం మరియు ముగింపు, ఇంకా అనేక అదనపు లక్షణాలు ఉన్నాయి. వ్యాపార నివేదికల కోసం సాధారణ అంశాలు శీర్షిక పేజీ, విషయాల పట్టిక, వియుక్త, అనుబంధాలు మరియు గ్రంథ పట్టిక.
ఆకృతులు
వ్యాపార ఉత్తరాలు మరియు నివేదికలు రెండూ సాధారణంగా అత్యంత నిర్మాణాత్మక ఆకృతులను అనుసరిస్తాయి. బిజినెస్ నివేదికలు కొన్ని పేజీల నుండి కొన్ని వందల వరకు విస్తరించి ఉండగా, వ్యాపార అక్షరాలు పొడవు ఒకటి లేదా రెండు పేజీలు అరుదుగా ఉంటాయి.
ప్రతిపాదనలు
ప్రభావవంతమైన వ్యాపార లేఖలు మరియు వ్యాపార నివేదికలు రచయిత యొక్క ఉద్దేశ్యంతో స్పష్టంగా మరియు ఒప్పందపరంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి, అదేవిధంగా వ్యాపార సంభాషణ యొక్క మాధ్యమంలో ఆమోదించబడిన ప్రమాణాలకు కట్టుబడి ఉంటాయి.
