మీరు ఒక పని బృందాన్ని నిర్వహించినప్పుడు, ప్రారంభంలో ప్రతి సభ్యునికి పాత్రలను నిర్వచిస్తారు. మీరు చేయకపోతే, మీ బృందం సభ్యులు అయోమయం చెందుతారు మరియు వారు ప్రాజెక్ట్తో ఎలా కొనసాగించాలనే దానికి తెలియదు. నిర్దిష్ట పనులు గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి ఎవరికి బాధ్యత వహించిందో సభ్యులకు తెలియదు కనుక పవర్ పోరాటాలు సంభవించవచ్చు. పాత్రలను నిర్వచించడం కూడా మీ సమయాన్ని మరియు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. జట్టు నాయకుడు లేదా మేనేజర్గా, మీరు తార్కిక పద్ధతిలో సరైన పాత్రలను కేటాయించడం ద్వారా మరింత ఉత్పాదక పని ప్రదేశాన్ని ప్రోత్సహించవచ్చు.
మీ పని బృందంలోని ప్రతి సభ్యుని యొక్క బలాలు, నేపథ్యాలు మరియు ప్రతిభను విశ్లేషించండి. మీరు విజయవంతంగా ప్రాజెక్టు పూర్తి చేయడానికి పాత్రలు తుది నిర్ణయం తీసుకునే ముందు ప్రతి సభ్యుని సామర్థ్యాలు మరియు జ్ఞానం అర్థం చేసుకోవాలి. మీ పని బృందం యొక్క ప్రత్యేక సభ్యులకు ప్రాథమిక సమావేశంలో లేదా అవసరమైతే వారి వివిధ నైపుణ్యం గురించి చర్చించడానికి ఒక వ్యక్తి ఆధారంగా మాట్లాడండి.
పని ప్రణాళిక కోసం మీ అన్ని లక్ష్యాలను జాబితా చేయండి - చిన్న మరియు దీర్ఘ కాల రెండింటిలో. నిర్దిష్టంగా మరియు ప్రతి లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి గడువును చేర్చండి.
మీరు ప్రతి వ్యక్తి యొక్క ప్రతిభలు మరియు బలాలు గురించి మీ ముగింపులు ఆధారంగా "బాధ్యత పార్టీ" గా జాబితా ప్రతి లక్ష్యాన్ని మీ జట్టు సభ్యులు మ్యాచ్. ఉదాహరణకు, ఒక బృందం సభ్యుడికి ప్రకటనలను రూపకల్పన చేయడంలో అనుభవం ఉందని మీకు తెలిస్తే, ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రకటనలను సృష్టించి, సమర్పించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. ప్రతి పాత్రకు శీర్షికను సృష్టించండి - ఉదాహరణకు, "ప్రకటన ప్రాజెక్ట్ ప్రధాన." మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందిని కేటాయించాలి.
మీ పని బృందానికి పాత్రలను కేటాయించడానికి ప్రారంభ ప్రాజెక్ట్ సమావేశాన్ని సెట్ చేయండి. ప్రతి బాధ్యత గల పార్టీ పేర్లను కలిగి ఉన్న మీ లక్ష్యాల ముద్రిత కాపీని అందజేయండి. పని పథకం యొక్క మూలకం గురించి ప్రశ్నలు ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరికి ఎవరు నివేదించాలో అందరికి తెలుసు అని ప్రతి వ్యక్తి పాత్రను వివరంగా వివరించండి. ప్రాజెక్ట్తో ముందే ప్రశ్నలను ప్రశ్నించమని సభ్యులను ప్రోత్సహించండి.
