త్వరిత ఇమెయిళ్ళు మరియు ఫోన్ కాల్స్ అనేక వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం తగినంతగా ఉన్నప్పటికీ, ఒక లేఖ యొక్క శాశ్వతత్వం మరియు నైపుణ్యానికి సంబంధించిన కొన్ని విషయాలు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి. వేర్వేరు పరిస్థితులు వేర్వేరు అక్షరాల కోసం పిలుపునిస్తాయి మరియు ఒక ప్రొఫెషనల్ లెటర్ రాయడానికి మీకు అవసరమైన అనేక కారణాలు ఉన్నప్పటికీ, ముందుగానే వ్యాపార లేఖల యొక్క సాధారణ రకాల్లో కొన్నింటిని మీకు బాగా తెలుసుకునేందుకు సహాయపడతాయి.
ఆర్డర్ ప్లేస్మెంట్ లెటర్స్
పేరు సూచించినట్లు, ఆర్డర్ ప్లేస్మెంట్ లెటర్ వస్తువుల క్రమాన్ని ఉంచడానికి వ్రాస్తారు. ఈ అక్షరాలు చాలా సాధారణం, కానీ అవి కూడా చాలా సామాన్యమైనవి మరియు చాలా ఖచ్చితమైన మరియు నిర్దిష్ట పద్ధతిలో వ్రాయబడి ఉండాలి, అందువల్ల ఇది ఒక అక్షరాన్ని వ్రాసే ముందు ఈ అక్షరాల కోసం ఒక టెంప్లేట్ చూసేందుకు సహాయపడవచ్చు.
2. పరిచయ సేల్స్ లెటర్స్
మీరు కొత్త కస్టమర్లకు ఉత్పత్తులను అమ్మేటప్పుడు, మీరే పరిచయం చేసుకోవాలి. మీరు రెండు సందర్భాల్లో గొప్ప మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరుచుకోవాలనుకున్న తర్వాత మీరు పార్టీలో ఎవరైనా మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకొనే విధంగా ఇది చాలా పోలి ఉంటుంది. మీరు మీ టార్గెట్ కస్టమర్ను మీరు ఏ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు అందిస్తున్నారో, వారికి ఎలా సహాయపడుతుంది మరియు మీ వ్యాపారాన్ని ఇతరుల నుండి వేర్వేరుగా చేస్తుంది.
3. వృత్తాకార ఉత్తరం ప్రకటనలు
పెద్ద ప్రేక్షకులకు పంపిణీ చేయబడిన కారణంగా ఒక వృత్తాకారపు పేరు పెట్టబడింది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఎక్కువ అక్షరాలు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పార్టీల మధ్య ఉండే ప్రైవేటు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు, ఒక వృత్తాకారాన్ని ఒకేసారి భారీ సమూహాలకు పంపిణీ చేస్తుంది. చాలామంది పాఠకులకు ఇవి ఉద్దేశించినవి, ఎందుకంటే వారు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకుల సభ్యుల కోసం వ్రాయబడాలి. వాటిని స్వీకరించే ప్రతి ఒక్కరికి విజ్ఞప్తి చేయటానికి వారికి కావలసినంత సామాన్యంగా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి.
4. రసీదు యొక్క లేఖలు
మీ కంపెనీ వ్యాపార పత్రం లేదా ప్యాకేజీని అందుకున్నానని ఒప్పుకునేందుకు ఈ లేఖలు పంపబడతాయి. వారు తప్పనిసరిగా ఒక రసీదుగా పనిచేస్తారు మరియు అంశాన్ని స్వీకరించిన వెంటనే పంపించాలి.
5. ఫాలో అప్ లెటర్స్
అనేక రకాలైన అనురూపత తర్వాత ఫాలో అప్ లెటర్స్ పంపవచ్చు. ఉద్యోగ అభ్యర్థి ఒక ఇంటర్వ్యూ తర్వాత ఒక ఫాలో అప్ పంపవచ్చు. ఒక విక్రయదారుడు ఒక పరిచయ విక్రయ లేఖను పంపించిన తర్వాత ఒక వారం లేదా రెండుసార్లు పంపవచ్చు. రెండు పార్టీల ఒప్పందాలను పునరుద్ఘాటించేందుకు సమావేశం తర్వాత వారు పంపబడవచ్చు. ప్రాముఖ్యంగా, ఇవి ముందుగా కమ్యూనికేషన్ గ్రహీతను గుర్తుకు తెచ్చుకునేందుకు మరియు సంబంధం లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క తదుపరి దశలో పురోగతిని ప్రోత్సహించటానికి ఉపయోగపడతాయి.
6. కస్టమర్ సర్వీస్ క్షమాపణ లేఖలు
వ్యాపార ప్రపంచంలో, కొన్నిసార్లు విషయాలు తప్పు. అది మీ కంపెనీ దోషం మరియు అది నిరోధించబడినా లేదా కాకపోయినా, ఒక క్షమాపణ లేఖను అదుపు కస్టమర్తో సంబంధాన్ని మార్చడంలో చాలా దూరంగా ఉంటుంది. ఈ అక్షరాలు తరచూ న్యాయపరమైన బాధ్యతలను సంస్థ బయట పెట్టడం లేదని నిర్ధారించడానికి చట్టపరమైన శాఖ ద్వారా వెళుతుంది.
7. వడ్డీ లెటర్స్
ఆసక్తి ఉన్న అక్షరాలు సాధారణంగా ఉద్యోగస్తులను ఉద్యోగస్తులతో ఉద్యోగస్థులతో తమ వాదనకు తెలియజేయడం ద్వారా ఉపయోగించబడుతున్నప్పుడు, మీ కంపెనీ మరొక సంస్థతో లేదా లాభాపేక్షలేని సంస్థతో ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్లో పనిచేయడానికి ఆసక్తి కలిగిస్తుందని కూడా తెలియజేయవచ్చు.
8. సంస్మరణ లేఖలు
ఒక ఉద్యోగి, ప్రత్యర్థి, భాగస్వామి లేదా మీ వృత్తిపరమైన సర్కిల్లోని ఎవరైనా, సంతాపం యొక్క లేఖలు వ్రాయడం సులభం కాదు, కానీ మరణం ద్వారా ప్రభావితం వారికి ఒక హత్తుకునే సంజ్ఞ ఉంటుంది.
9. ఇన్-ఆఫీస్ మెమోరాండమ్స్
మెమోలు తరచూ అనధికారికంగా ఉన్నప్పటికీ, ఈ అంతర్గత సమాచారాలు ఒక ఉద్యోగి నుండి మరొకరికి వ్యాపార ఉత్తరాలుగా ఉంటాయి. జ్ఞాపకార్థం దాదాపు ఏ అంశంపైనైనా వ్రాయవచ్చు, దుస్తులు కోడ్ అదనపు నుండి తీవ్రమైన ఉద్యోగి ఉల్లంఘన వరకు ఉంటుంది.
10. ప్రసంగం యొక్క ఉత్తరం
పైన మరియు వెలుపల వెళ్ళే ఒక ఉద్యోగిని మెచ్చుకోవడం ఎల్లప్పుడూ బాగుంది, అయితే ఇవి నిజంగా చెప్పుకోదగ్గ చర్యలకు ప్రత్యేకించబడ్డాయి, ఎందుకంటే అవి తరచూ వారు ప్రశంసలు అందుకుంటాయి, తక్కువగా వారు వాటిని స్వీకరించేవారికి అర్ధం.
