కార్మికుల ఉపాధిని తనిఖీ చేయటం లేదా ఒక విద్యార్థి పూర్తి చేసిన కోర్సు యొక్క ధృవీకరణ వంటి సర్టిఫికేషన్ యొక్క లేఖ రాయడానికి అనేక సందర్భాల్లో మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు. సర్టిఫికేషన్ ఉత్తరాలు ప్రాధమికంగా ధృవీకరణ పత్రాలు, మరియు ఆదర్శంగా ప్రత్యక్ష మరియు సంక్షిప్త ఉండాలి. మీరు ఏదైనా ప్రయోజనం కోసం ఒక ధ్రువీకరణ లేఖను రూపొందించి ఉంటే, ఒక ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించుకోండి మరియు సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. ఈ రకమైన లేఖను ఒక అధికారిక రికార్డుగా ఉపయోగించడం వలన, సమాచారం స్పష్టమైనది మరియు భాష స్పష్టంగా ఉండటం ముఖ్యం.
స్టేషనరీలో మీ ప్రొఫెషనల్ లెటర్హెడ్తో లేఖను టైప్ చేయండి. మీకు ఒకటి లేకపోతే, మీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న పత్రం ఎగువన శీర్షికను సృష్టించండి.
డబుల్ స్థలం మరియు ప్రస్తుత తేదీని టైప్ చేయండి. మళ్ళీ డబుల్ స్థలం మరియు గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు అతని ఉద్యోగ శీర్షిక, అతని కంపెనీ పేరు మరియు కంపెనీ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
అధికారిక వందనంతో తెరువు, గ్రహీతకు తగిన పేరుతో పేరుతో చిరునామా ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్."
అక్షర పాఠం మరియు అక్షరం ఏది సూచిస్తుందో సూచించే చిన్న శీర్షిక. ఉదాహరణకు: "విషయం: మేరీ చార్లెస్టన్ కోసం ఉపాధి ధ్రువీకరణ ఉత్తరం."
పరిచయ పేరాని టైప్ చేయండి మరియు మీరు ధృవీకరించే వేటిని వివరించండి. ఈ విషయం వ్యక్తులు లేదా కంపెనీలు మరియు తేదీల పేర్లను కలిగి ఉంటే, వాటిని ఇక్కడ చేర్చండి. ఉదాహరణకు: "మేరీ చార్లస్టన్ రాబర్ట్స్ బ్యాంక్ నవంబర్ 3, 2008 నుండి మార్చి 4, 2010 వరకు నియమించబడిందని ధృవీకరించాలి."
రెండవ పేరాని టైప్ చేయండి మరియు మీరు లేఖను వ్రాస్తున్న ఏ అధికారం గురించి వివరించండి; ఇతర మాటలలో, మీరు అభ్యర్థనను ధృవీకరించడానికి వ్యక్తిని ఎందుకు పిలుస్తారు? మునుపటి ఉదాహరణలో, పంపేవాడు రాబర్ట్స్ బ్యాంక్లో శ్రీమతి చార్లెస్టన్ యజమాని కావచ్చు.
తన సమయం కోసం గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు మరియు లాంఛనంగా మూసివేయడంతో, "భవదీయులు" వంటిది. డబుల్ స్పేస్ రెండుసార్లు మరియు మీ పేరు టైప్. లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ పేరును మీ టైప్ చేసిన పేరు మీద సంతకం చేయండి.
