ఉపాధి యొక్క సర్టిఫికేట్ను రూపొందించడం అనేది ఒక సాధారణ మానవ వనరుల పని. అయితే, టెలిఫోన్ ద్వారా ప్రస్తుత లేదా గత ఉద్యోగుల గురించి సమాచారం అందించడం మంచిది కాదు. ఒక విషయం కోసం, కాలర్ యొక్క గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి మీకు ఏ మార్గాలేమీ లేదు. మరొకటి, టెలిఫోన్లో సమాచారాన్ని ఇవ్వడం చాలా వ్యాపారాలు కలిగి ఉన్న గోప్యతా నియంత్రణలను ఉల్లంఘిస్తాయి. ఒక మంచి ఎంపిక ఉద్యోగి నుండి వ్రాతపూర్వక అధికారం అవసరం మరియు తరువాత రచనలో ఉద్యోగ సమాచారం అందిస్తుంది.
ఎందుకు ఉపాధి సర్టిఫికేట్?
ప్రస్తుత లేదా గత ఉపాధి మరియు వేతనంలో భాగంగా నిర్ణయాలు తీసుకునే కంపెనీలు మరియు వ్యక్తులు ఒక ఉద్యోగి అందించిన సమాచారాన్ని ధృవీకరించడానికి ఒక మార్గం కావాలి. బ్యాంకులు మరియు ఇతర రుణ సంస్థలు, గృహయజమానులు, ఉద్యోగుల సంస్థలు మరియు ఇతర సంభావ్య యజమానులు చాలా సాధారణమైనవి. రుణదాతలు మరియు గృహ యజమానులు సాధారణంగా ఉద్యోగ హోదా మరియు వేతనాలు లేదా వేతనాన్ని సరిచూసుకోవాలి. నియామకం, ఉద్యోగ పాత్రలు మరియు విధులకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తోంది. మీ ధృవీకరణ విధానం మీ కంపెనీ ఎలాంటి సమాచారాన్ని అందించాలనేది నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రామాణిక వెర్సస్ ఫార్మల్ ధృవీకరణ
ఉపాధి సర్టిఫికేట్లో మీరు చేర్చిన సమాచారం తరచుగా మీరు ప్రామాణిక లేదా అధికారిక ప్రమాణపత్రాన్ని సృష్టిస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అధికారిక కంపెనీ లెటర్ హెడ్లో గాని, ధృవీకరణ జారీ చేసిన వ్యక్తి యొక్క తేదీ, శీర్షిక మరియు సంతకం కూడా ఉండాలి. గృహయజమాని వంటి ఒక ప్రామాణిక ధృవపత్రం అభ్యర్థిగా ఉండవచ్చు, సాధారణంగా ఒక ఉద్యోగి పేరు, ఉపాధి హోదా, ప్రస్తుత ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు బేస్ వార్షిక జీతం. ఒక రుణదాతకు జారీ చేయబడిన ఒక అధికారిక ధృవపత్రం కూడా ఉద్యోగి యొక్క సామాజిక భద్రతా సంఖ్య మరియు ఒక అధికారిక సంస్థ ముద్ర లేదా ఒక నోటరీ ప్రజల నుండి స్టాంప్లను కలిగి ఉండవచ్చు.
ఆకృతి మరియు శైలి
ఉపాధి యొక్క ప్రమాణపత్రం ప్రామాణిక లేఅవుట్ లేదు. ప్రామాణిక 8.5-by-11-inch షీట్ కాగితం ఉపయోగించి, ధృవీకరణ మరింత సంప్రదాయ సర్టిఫికేట్ లాగా కనిపించడానికి పేజ్ విన్యాసాన్ని ప్రకృతి దృశ్యం మరియు అంచులకు 0.5 అంగుళాల వరకు సెట్ చేయండి. చిత్తరువుకు దృష్టాంతంగా అమర్చండి మరియు ఒక వ్యాపార లేఖ ప్రదర్శన కోసం ప్రామాణిక 1 అంగుళాల అంచులను వాడండి. వ్యాపారవేత్త పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, మరియు ధృవీకరణ సమాచారాన్ని నమోదు చేయడాన్ని ప్రారంభించే లెటర్హెడ్ కేంద్రం. మీరు పట్టికగా సర్టిఫికేట్ని ఫార్మాట్ చెయ్యవచ్చు మరియు ఒక ప్రత్యేక, ద్వంద్వ-ఖాళీ లైన్లో ప్రతి భాగాన్ని నమోదు చేయవచ్చు. ఎడమవైపున, "ఉద్యోగి," "ప్రస్తుత స్థానం" మరియు "వార్షిక ఆదాయం" వంటి లేబుళ్లను నమోదు చేయండి. కుడి వైపున తగిన సమాచారాన్ని జోడించండి.
డెలివరీ ఎంపికలు
డెలివరీ ఎంపికలు ప్రామాణిక మరియు అధికారిక సర్టిఫికేట్లకు తరచుగా భిన్నంగా ఉంటాయి. ఒక ప్రామాణిక ధ్రువపత్రం కోసం, చాలా వ్యాపారాలు మెయిల్, ఫ్యాక్స్ లేదా గ్రహీతకు సమాచారాన్ని ఇమెయిల్ చేస్తుంది. ఒక అధికారిక సర్టిఫికేట్ సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ కలిగి ఉన్నప్పుడు, చాలా వ్యాపారాలు U.S. మెయిల్ ద్వారా సమాచారాన్ని పంపుతాయి. ఉద్యోగులు తమ సొంత సర్టిఫికేట్ను ఎంచుకొని బట్వాడా చేయడాన్ని కూడా మీరు అనుమతించవచ్చు. మీరు ఒక సర్టిఫికెట్ పంపిణీ చేసిన ఒక ఉద్యోగి మీ వ్యాపారం యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు ఈ సేవ కోసం మీరు ఎన్ని అభ్యర్థనలు పొందుతారో తెలియజేయండి.
