ఇన్వాయిస్లు తమ సేవలకు చెల్లించటానికి కంపెనీలకు ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి మరియు వినియోగదారులు బడ్జెటింగ్ మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించుటకు తగిన రికార్డులను అందిస్తాయి. మీ ఇన్వాయిస్ను ఫార్మాటింగ్ చేసినప్పుడు, సరైన సమాచారం మరియు విభాగాలు సహా ప్రతి ఒక్కరూ సమయం, డబ్బు మరియు గందరగోళం సేవ్ చేయవచ్చు.
ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడానికి మీరు ఏమి ఉపయోగిస్తారో నిర్ణయించండి. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్ వేర్ రెండింటినీ పని చేయవచ్చు. ఇది మీ కోసం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ మరియు ఇంటర్నెట్ ద్వారా లభించే టెంప్లేట్ల సమృద్ధి కూడా మీ కంపెనీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని మరియు ఇన్వాయిస్కు సంబంధించిన తేదీలను చేర్చండి. మీ కస్టమర్ మీతో ఎలా సన్నిహితంగా ఉండాలనే దానిపై అద్భుతం ఉంటే, మీ ఇన్వాయిస్ ఆమె తెలుసుకోవలసినది ప్రతిదాన్ని అందిస్తుంది. మీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, వెబ్ చిరునామా మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి. అలాగే ఇన్వాయిస్ జారీ చేసిన తేదిని అలాగే తేదీని చేర్చడం మర్చిపోవద్దు.
మీ వినియోగదారుడి గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి: వర్తించే పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు కస్టమర్ ID నంబర్. ఇది సరైన వ్యక్తి వాయిస్ అందుకున్నారని మరియు అవసరమైతే తన వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని అప్డేట్ చేయడానికి కస్టమర్ను గుర్తుకు తెస్తుంది.
రిఫరెన్స్ నంబర్, తక్కువ వివరణలతో కూడిన చార్జిషీట్ జాబితా, పన్నులు మరియు మొత్తం మొత్తం వంటి వినియోగదారులకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఇది ఆమె కొనుగోలు చేసిన కస్టమర్ను మాత్రమే చూపుతుంది, కానీ ఒక నిర్దిష్ట సేవలో మీ వాగ్దానాన్ని మీరు పూర్తి చేయలేదని కస్టమర్ పేర్కొంటున్న సందర్భంలో ఇది మిమ్మల్ని రక్షిస్తుంది.
చెల్లింపు ఎంపికలను జాబితా చేయండి. మీ అంచనాలను మరియు చెల్లింపు కోసం కస్టమర్ ఎంపికలను స్పష్టంగా వివరిస్తూ, ఇన్వాయిస్ త్వరగా మరియు సరిగ్గా చెల్లించబడే అవకాశం ఉంటుంది. ఇది సాధారణంగా ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా అడిగిన ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇచ్చినందున ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
