వినియోగదారులు కస్టమర్లతో వ్యాపారం చేసేటప్పుడు కంపెనీలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్లు జారీ చేస్తాయి. నిబంధనలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు, బ్యాంకింగ్ లావాదేవీలు మరియు ఇన్వాయిస్లు వేర్వేరు అర్థాలను కలిగి ఉంటాయి. ఒక వ్యాపారాన్ని క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్ లేదా డెబిట్ వాయిస్ మార్పిడి చేసినప్పుడు, ఈ పత్రాల అర్థం ఏమిటో గ్రహించడం అవసరం.
క్రెడిట్ వాయిస్
వివిధ కారణాల కోసం సెల్లెర్స్ క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్లు జారీ చేస్తాయి. ఒక కస్టమర్ అది కొనుగోలు చేసిన వస్తువులతో సమస్యను నివేదిస్తే, విక్రేత క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్ను జారీ చేయవచ్చు. కస్టమర్ ఉపయోగించని ఉత్పత్తిని తిరిగి ఇచ్చినట్లయితే, విక్రేత తిరిగి ఇచ్చిన మొత్తానికి క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్ను జారీ చేయవచ్చు. కస్టమర్ అందించిన సేవతో అసంతృప్తి చెందితే, విక్రేత వినియోగదారునికి క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్ జారీ చేయవచ్చు. ఒక క్రెడిట్ వాయిస్ విక్రేత కస్టమర్ నుండి అందుకుంటారు ఆశించే డబ్బు మొత్తం తగ్గిస్తుంది. విక్రేత క్రెడిట్ వాయిస్ మొత్తానికి స్వీకరించదగిన తన ఖాతాలను తగ్గిస్తుంది మరియు అమ్మకాల రిటర్న్స్ మరియు అనుమతులను పెంచుతుంది. కొనుగోలుదారు క్రెడిట్ వాయిస్ మొత్తం చెల్లించవలసిన తన ఖాతాలను తగ్గిస్తుంది మరియు అతని జాబితా విలువ తగ్గిస్తుంది.
డెబిట్ ఇన్వాయిస్
సెల్లెర్స్ వివిధ కారణాల కోసం డెబిట్ ఇన్వాయిస్లను జారీ చేస్తాయి. ఒక కస్టమర్ ముందు చెల్లింపు తగ్గింపు కోసం గడువును కోల్పోయి, డిస్కౌంట్ను తగ్గించినట్లయితే, విక్రేత డిస్కౌంట్ మొత్తానికి డెబిట్ ఇన్వాయిస్ను జారీ చేయవచ్చు. కస్టమర్ కోసం విక్రేత ప్రీపెయిడ్ సరుకు ఛార్జీలు ఉంటే, విక్రేత ఆ సరుకు ఛార్జీల కోసం డెబిట్ ఇన్వాయిస్ను జారీ చేయవచ్చు. ఒక డెబిట్ వాయిస్ విక్రేత కస్టమర్ నుండి అందుకుంటారు ఆశించే డబ్బు మొత్తం పెంచుతుంది. విక్రేత డెబిట్ వాయిస్ మొత్తానికి స్వీకరించదగిన తన ఖాతాలను పెంచుతుంది మరియు ఆదాయాన్ని పెంచుతుంది. కొనుగోలుదారు తన ఖాతాలను డెబిట్ వాయిస్ మొత్తానికి చెల్లిస్తాడు మరియు అతని ఖర్చులను పెంచుతాడు.
క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ రసీదుల జారీ ప్రయోజనాలు
క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఇన్వాయిస్లు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత రెండింటికి ప్రయోజనాలు అందిస్తాయి. మొదటి, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఇన్వాయిస్లు లావాదేవీ కోసం ఒక పేపర్ ట్రయిల్ను అందిస్తాయి. ఈ డాక్యుమెంట్ కంపెనీ ఉద్యోగులు మరియు ఆడిటర్లు రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు గత లావాదేవీలను సమీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఇన్వాయిస్లు కూడా రెండు సంస్థల మధ్య ఆర్థిక లావాదేవీల గురించి కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య రికార్డు సృష్టించుకోండి.
క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ రసీదులు జారీ చేసే ప్రతికూలతలు
కొన్ని నష్టాలు క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఇన్వాయిస్లు జారీ నుండి ఉత్పన్నమవుతాయి. ప్రతి క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ ఇన్వాయిస్ జారీ విక్రేత కోసం అదనపు ఖర్చులను సృష్టిస్తుంది. విక్రేత కాగితపు ఖర్చులు, సిరా ఖర్చులు, తపాలా ఖర్చులు మరియు ఇన్వాయిస్లను సృష్టించే కార్మిక వ్యయాలను అరికడుతుంది. అంతేకాకుండా, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఇన్వాయిస్లు సమృద్ధిగా కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేతలకు అదనపు వ్రాతపని ఫలితంగా గందరగోళం ఏర్పడుతుంది.
