మీరు నిల్వ యూనిట్ను అద్దెకు తీసుకుంటే, మీరు నిల్వ ఇన్వాయిస్ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవాలి. ఒక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా నిల్వ ఇన్వాయిస్ను సృష్టించవచ్చు మరియు బిల్లింగ్ ప్రాసెస్ను క్రమబద్ధంగా చేయడానికి మీ కస్టమర్కు పంపించబడవచ్చు. ఈ ఉపయోగం కోసం సంభావ్య కార్యక్రమాలను వర్డ్, వర్డ్ పర్ఫెక్ట్, ఎక్సెల్ మరియు క్విక్ బుక్స్ ఉన్నాయి.
మీ నిల్వ ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడానికి క్రొత్త పత్రాన్ని తెరవండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను కేటాయించండి మరియు పేజీ ఎగువన ఈ నంబర్ను ముద్రించండి. మీ అకౌంటింగ్ ఫైల్లో ఈ ఇన్వాయిస్ నంబర్ని తర్వాత సులభంగా ప్రాప్తి చేయడానికి రికార్డ్ చేయండి.
పేజీ ఎగువన ఇన్వాయిస్ సంఖ్య క్రింద కస్టమర్ యొక్క పేరు మరియు బిల్లింగ్ చిరునామాను చేర్చండి. పత్రం యొక్క ఎగువ విభాగంలో అలాగే ఇన్వాయిస్ యొక్క తేదీని చేర్చడానికి గుర్తుంచుకోండి.
మీకు కస్టమర్ ద్వారా మీకు కేటాయించిన నిల్వ ఖర్చుల యొక్క వర్గీకరించబడిన జాబితాను సృష్టించండి. ఆరోపణలను వేర్వేరు నిలువులుగా విభజించడంలో ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు నిల్వ యూనిట్ వివరణ, అద్దె మరియు ధర వ్యవధి.
నిల్వ యూనిట్ కోసం ఛార్జీలు లెక్కించి పేజీ దిగువన మొత్తాలు ఉంచండి. మొత్తం నగదు ప్రింటింగ్ ముందు ఏ పన్నులు మరియు డిస్కౌంట్లను చేర్చండి. నిల్వ ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపు గడువు తేదీని అందించండి.
కస్టమర్ మీ సంప్రదింపు సమాచారానికి ప్రాప్తిని కలిగి ఉండడం కోసం మీ లెటర్ హెడ్లో నిల్వ ఇన్వాయిస్ను ముద్రించండి.
చిట్కాలు
-
మీ నిల్వ ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడానికి ఒక నిల్వ ఇన్వాయిస్ అనువర్తనం కూడా మీరు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. మీరు వాడుకోగల వన్ ప్రోగ్రామ్ వాన్ఫాల్ల్ మూవింగ్ మరియు నిల్వ సిస్టమ్స్ ద్వారా వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది.