కంపెనీలు విక్రయించే మరియు అంతర్జాతీయంగా వస్తువులను రవాణా చేస్తున్నప్పుడు ప్రో రూపం మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు రెండూ ఉపయోగించబడతాయి. వారు ఇదే సమాచారంతో సమానంగా ఉండే పత్రాలు, అయితే వారు వేర్వేరు ప్రయోజనాల కోసం పనిచేస్తున్నారు.
ప్రో ఫారం ఇన్వాయిస్
ఒక ప్రో రూపం ఇన్వాయిస్ అమ్మకాలు కోట్ ఎక్కువ లేదా తక్కువ భావిస్తారు. కొనుగోలుదారు విక్రేత నుండి వస్తువులని కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు కొనుగోలుదారునికి విక్రేత జారీచేస్తాడు. ఇది విక్రయాల గురించి వివరణ, ఉపయోగం, ఏవైనా రుసుము మరియు అమ్మకం యొక్క నిబంధనలతో సహా విక్రయాల గురించి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
వాణిజ్య వాయిస్
వస్తువులని రవాణా చేయబడిన తరువాత, ఒక వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ చివరి బిల్లు. ఇది బైండింగ్ ఒప్పందం మరియు విక్రయ నిబంధనలు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్పై సమాచారం ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ నుండి మారవచ్చు. ఈ రెండు ఇన్వాయిస్ల మధ్య ఏదైనా మార్పులు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఒప్పందంలో ఉంటాయి.
ప్రాక్టికల్ యూజ్
సంప్రదింపు ఫారమ్ ఇన్వాయిస్ను చర్చల్లో ఉపయోగిస్తారు మరియు ఆర్డర్ ధ్రువీకరించబడటానికి ముందు సంభావ్య కొనుగోలుదారుకు పంపిణీ చేయబడుతుంది. కొనుగోలుదారు దానిని చూసి దాన్ని అంగీకరిస్తాడు, దాన్ని తిరస్కరించాడు లేదా విక్రేతను సంప్రదించడానికి సంపర్కాలు తిరస్కరిస్తాడు. ఒకసారి అంగీకరించిన తర్వాత, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ పంపిన తరువాత ఆర్డర్ పంపబడుతుంది. విక్రేత ఈ ఇన్వాయిస్ కారణంగా మొత్తం చెల్లించే బాధ్యత.
