వ్యాపారాలు తరచుగా తమ ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను ప్రోత్సహించడానికి వివిధ మార్గాల కోసం చూస్తున్నాయి. దీనిని నెరవేర్చడానికి, వారు తరచూ అమ్మకాల ఉత్తరాల వైపు తిరుగుతారు, ఇది ఇప్పటికే ఉన్న మరియు సంభావ్య ఖాతాదారులకు వ్యాపారం యొక్క ఒక నిర్దిష్ట అంశాన్ని ప్రోత్సహించే మార్గం. ఈ లేఖను పట్టుకోవడం మరియు వ్యాపారం గురించి సులభంగా చదవగలిగే సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇది కూడా ఒక ఉచిత ఉత్పత్తి లేదా సేవను అందించవచ్చు.
వ్యక్తిగతంగా ఉండండి. సంభావ్య కస్టమర్ లేదా క్లయింట్ను పేరుతో లేఖను ప్రారంభించండి. ఇది వారి పేరును కనుగొని లేఖలో దాన్ని వాడటానికి తగినంత వాటిని మీరు విలువైనదిగా ఎవరికి తెలియచేస్తుంది.
మీరు కలిగి ఉన్న సమస్యను పరిష్కరిస్తారని అందించే ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ గురించి సృజనాత్మక పదాలను ఉపయోగించి రీడర్ దృష్టిని పట్టుకోండి. వివరణాత్మక భాష మరియు సచిత్ర గ్రాఫిక్స్ను ఉపయోగించి రీడర్ కోసం ఈ ఉత్తరం గుర్తుంచుకోండి.
స్నేహపూర్వక టోన్ను ఉపయోగించండి. మీరు అందించే ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి వివరించే సమయంలో లేఖను అనధికారికంగా ఉంచండి. ఇది కొత్త ఉత్పత్తి లేదా సేవ అయితే, ఉత్పత్తి ఎలా పని చేస్తుందో మరియు రీడర్ దాని నుండి ఎలా ప్రయోజనం పొందగలదో వివరిస్తుంది. ప్రతి వాక్యాన్ని స్పష్టంగా మరియు సమాచారంగా చేయండి.
క్లుప్తంగా ఉండండి. అక్షరం గరిష్టంగా నాలుగు లేదా ఐదు పేరాగ్రాఫ్ల పొడవు ఉండాలి. ఇది చాలా పొడవుగా ఉంటే, పాఠకుడు ఆసక్తి కోల్పోవచ్చు మరియు లేఖ యొక్క కీలక వివరాలు మిస్ ఉండవచ్చు.
లేఖను ముగించండి. కస్టమర్ను మీ వ్యాపారాన్ని సందర్శించండి లేదా కాల్ చేయాల్సిన లేదా సంస్థ యొక్క వెబ్సైట్ను సందర్శించేలా చేయమని కస్టమర్ను అడగడం ద్వారా లేఖను ముగించండి. చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పరిచయ వ్యక్తి పేరుతో సహా చివరి పేరాలో మీ వ్యాపార పరిచయ సమాచారాన్ని చేర్చండి.
తన ఆసక్తి కోసం రీడర్కు కృతజ్ఞతతో లేఖను మూసివేయండి.
