ముగింపు ఎంట్రీలు సిద్ధం ఎలా

ఖాతాదారులు, బుక్ కీపర్స్ లేదా వ్యక్తిగత వ్యాపార యజమానులు సున్నా తాత్కాలిక ఖాతాలకు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ఎంట్రీలను మూసివేస్తారు మరియు శాశ్వత ఖాతాలకు వారి నిల్వలను బదిలీ చేస్తారు. తాత్కాలిక ఖాతాలు రెవెన్యూ, వ్యయం మరియు మూలధన ఉపసంహరణ ఖాతాలు, పంపిణీలు మరియు డివిడెండ్ వంటివి. ఆదాయ సారాంశం అని పిలువబడే ఒక ప్రత్యేక ఖాతా, తరచూ సంస్థ యొక్క నికర ఆదాయాన్ని లెక్కించడానికి అన్ని రాబడి మరియు వ్యయం ఖాతాలను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. తరువాతి కాలపు లావాదేవీలను నమోదు చేయుటకు మూసివేసే ఎంట్రీలు సంస్థ పుస్తకాలను తయారుచేస్తాయి.

అన్ని ఎంట్రీలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించడానికి అన్ని ఖర్చు ఖాతాలను సమీక్షించండి మరియు కాలం కోసం రూపొందించిన అన్ని ఖర్చులు చేర్చబడ్డాయి. కాలానికి చెందిన ఖర్చులకు మీరు తప్పనిసరిగా తీసుకోవాలి, కాని అందులో కాలానికి రాలేదు లేదా నమోదు కాలేదు. ఉదాహరణకు, మీరు సృష్టించిన మరియు విక్రయించిన ఉత్పత్తులకు ముడి పదార్థాలను ఖర్చు చేసినట్లయితే, ఇంకా వాయిస్ అందుకోకపోతే, మీరు ఆ మొత్తాలను వారి కాలాన్ని చేర్చడానికి తప్పనిసరిగా చేర్చాలి.

అన్ని ఎంట్రీలు, సర్దుబాట్లు లేదా పొరపాట్లు సరిదిద్దబడతాయని నిర్ధారించడానికి అన్ని ఖాతాలను పునఃసంయోగించండి. తప్పుడు ఖాతాలకు చేసిన ఎంట్రీలను సరిచేయడానికి మరియు వాటిని సరైన ఖాతాలలో ఉంచడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు అసంపూర్తిగా ఉండటం, ఇది అకౌంటింగ్లో ప్రతి ఎంట్రీ రెండు కాళ్ళు కలిగి ఉండటం - ఒక డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ లావాదేవి వంటి వాటి గురించి తెలుసుకోవటానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

సరైన ఖాతాల కాలానికి వర్తించే చెడ్డ రుణాలు, రాయితీలు లేదా క్రెడిట్ ఇన్వాయిస్లు కోసం ఏవైనా సర్దుబాట్లు చేయండి.

కాలానికి అన్ని కార్యకలాపాలు ఖచ్చితంగా పోస్ట్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి రెవెన్యూ ఖాతాలను సమీక్షించండి మరియు పునరుద్దరించుకోండి. సర్దుబాట్లు చేయండి లేదా ఎంట్రీలను అవసరమైన విధంగా సరిచేయండి

ఈ ఖాతాలలో క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్కు సమానంగా మొత్తం ఆదాయం ఖాతాల ద్వారా ఆదాయం ఖాతాలను మూసివేయండి. ఉదాహరణకు, విక్రయ ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ ($ 500,000) ఉంటే, ఈ ఖాతాకు డెబిట్ ఎంట్రీ $ 500,000. ముగింపు ఎంట్రీ అనేది $ 500,000 అమ్మకం మరియు క్రెడిట్ ($ 500,000) ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు. ఈ ఎంట్రీకి వివరణ ఇవ్వండి, "ముగింపు కాలానికి ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు అమ్మకాలు మూసివేయండి -." MM / DD / YY ఫార్మాట్లో కాలానికి ముగింపు తేదీని జోడించండి. రాబడి, లాభం మరియు కాంట్రా వ్యయ ఖాతాలు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను నిర్వహిస్తాయి కాబట్టి, మీరు వాటిని సున్నాకు వ్యతిరేక లేదా డెబిట్ ఎంట్రీతో తీసుకువెళతారు.

ఈ ఖాతాల యొక్క ప్రతి బ్యాలెన్స్కు సమానమైన మొత్తాన్ని పోస్ట్ చేయడం ద్వారా ప్రతి ఖర్చు ఖాతాకు ఎంట్రీలను మూసివేయండి. ఉదాహరణకు, వేతన వ్యయం $ 100,000 గా ఉంటే, టెలిఫోన్ వ్యయం $ 42,000 మరియు విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు $ 240,000, అన్ని డెబిట్ నిల్వలతో అన్ని ఖాతాల - ఖర్చును వేయడానికి ($ 100,000), టెలిఫోన్ వ్యయం ($ 42,000) మరియు విక్రయించిన వస్తువులు ($ 240,000) క్రెడిట్. ఈ మొత్తాలను కలిపి, $ 382,000 మొత్తాన్ని ఆదాయ సారాంశం ఖాతాకు ఎంట్రీ సమతుల్య ఖాతాలో చేర్చండి మరియు దశ 5 లో జాబితా చేసిన వివరణను జోడించండి. అన్ని వ్యయ ఖాతాలు సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ను నిర్వహిస్తాయి. తదనుగుణంగా సంతులనం.

ఆదాయం సారాంశం ఖాతా నుండి సంస్థ ఈక్విటీ ఖాతాలకు నికర ఆదాయం లేదా నష్టాన్ని బదిలీ చేయండి. ఒక కార్పొరేషన్ కోసం, ఇది నిలుపుకున్న ఈక్విటీ ఖాతా. భాగస్వామ్యం కోసం, ఇది భాగస్వాములు 'ఈక్విటీ ఖాతాలు. పరిమిత బాధ్యత సంస్థ కోసం, ఇది సభ్యుల ఈక్విటీ ఖాతాలు. ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ మరియు వ్యక్తిగత లేదా బహుళ ఈక్విటీ ఖాతాలకు వ్యతిరేక ఎంట్రీ ద్వారా ఈ ఎంట్రీ సారాంశం ఖాతాను మూసివేస్తుంది.

తాత్కాలిక ఈక్విటీ ఖాతాలను సున్నాకి సర్దుబాటు చేయండి. ఈ ఖాతాలు సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్సులు. ప్రతి తాత్కాలిక ఈక్విటీ ఖాతాలో ఈ నిల్వలను సమానంగా ఇచ్చే క్రెడిట్ మరియు తగిన శాశ్వత ఈక్విటీ ఖాతాకు డెబిట్ని ఇవ్వండి. ఈ ఎంట్రీలు ప్రతి వ్రాసిన మరియు నాటి వివరణలు తరువాత పరీక్ష కోసం లావాదేవీలు స్పష్టంగా ఉంచండి.

చిట్కాలు

ప్రతి వ్యాపార సంస్థ దాని సొంత కాలం మరియు సంవత్సర ముగింపు లెక్కల విధానాలను కలిగి ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ ముగించినప్పుడు మీరు విధానాలు మరియు విధానాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూడడానికి ఈ వాటిని సమీక్షించండి.

క్లోజింగ్ ఎంట్రీలు తుది దశలో పూర్తి చేయబడినప్పుడు, తాత్కాలిక ఖాతాలను సున్నాకు తీసుకురావడానికి ముందు మీరు అన్ని డేటా ఖచ్చితమైనది మరియు సరైనదని నిర్ధారించాలి.

ఏ పత్రిక జర్నల్ ఎంట్రీ చేస్తున్నప్పుడు, నెల లేదా సంవత్సరాల తర్వాత లావాదేవీలను సమీక్షిస్తున్నప్పుడు గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ఎంట్రీ ఇచ్చినదానిని వివరించడానికి ఒక తేదీ నోట్ను చేర్చండి.

ముగింపు ఎంట్రీలు పూర్తయిన తర్వాత అన్ని తాత్కాలిక ఖాతా నిల్వలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా అన్ని లావాదేవీ మొత్తాలను సరిగ్గా పోస్ట్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. అన్ని తాత్కాలిక ఖాతాలు సున్నా నిల్వలను కలిగి ఉండాలి.