ఎవరూ చెడు వార్తలను, ముఖ్యంగా ఉద్యోగులకు ఇవ్వాలని ఇష్టపడ్డారు. అయినప్పటికీ, వ్యాపారము తగ్గుముఖం పడుతున్నప్పుడు, ప్రజలను వేయడానికి లేదా గంటలను తగ్గించడానికి ఇది చాలా అవసరం. ఈ సందేశాలు ఒక లేఖలో వ్రాయడం చాలా కష్టంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే వాస్తవాలను మీరు ఎలా చెపుతున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా గ్రహీతలు కోపంగా మరియు కలత చెందుతారు. అదృష్టవశాత్తూ, కొందరు ప్రణాళికలతో మీరు ఉద్యోగులను సులువుగా తగ్గించే లేఖ వ్రాసి, వారి గడువు తగ్గించడానికి మీ నిర్ణయం యొక్క క్లిష్ట స్వభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
తేదీని టైప్ చేయండి. ఖాళీని దాటవేయి. మీరు ప్రతి వ్యక్తి ఉద్యోగికి ఒక లేఖను వ్యక్తిగతీకరించినట్లయితే, పేర్లను మరియు చిరునామాలను జోడించడానికి మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో మెయిల్ విలీనం ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు లోపల చిరునామాను పూర్తిగా మినహాయించి, వ్యక్తిగతీకరించిన కాపీలు చేయడానికి చాలా మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, సాధారణ అక్షరాన్ని రాయవచ్చు.
లేఖను "ప్రియమైన (ఇన్సర్ట్ ఉద్యోగి పేరు)" టైప్ చేసి, ఒక కోలన్ తరువాత టైప్ చేయండి. మీరు ఒక సాధారణ అక్షరాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే, "డియర్ వాల్యుడ్ ఎంప్లాయీ" తర్వాత ఒక కోలన్ టైప్ చేయండి.
నేపథ్యాన్ని అందించడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. సంస్థ డబ్బును కోల్పోతుందని మరియు క్షీణత ఎదుర్కోవడానికి మీరు ఏమి ప్రయత్నించారో వివరించండి. స్పష్టమైన భాషలో రాయండి కాని తగిన వివరాలు ఇవ్వండి, అందువల్ల కంపెనీ కఠినమైన కాలాల్లోకి వెళుతుందని ఉద్యోగులు అర్థం చేసుకుంటారు. మొదటి పేరాలో తక్కువ గంటలు చెప్పకండి, ఎందుకంటే ఉద్యోగులు అప్పుడప్పుడు చదవడాన్ని నిలిపివేస్తారు మరియు మీరు పరిస్థితిని వివరించేందుకు లేదా వారి గుడ్విల్ను నిలుపుకోవటానికి అవకాశాన్ని కోల్పోతారు.
రెండవ పేరాలో గంటల తగ్గింపు వివరించండి. ప్రత్యేకంగా ఉండండి. కార్మికులు ఎన్ని గంటలు కోల్పోతారు? వర్తించదగినప్పుడు వారు వారి సాధారణ షెడ్యూల్కు ఎప్పుడు తిరిగి వెళతారు? ఉద్యోగులు చాలా ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటారు మరియు వాటిని ఇప్పుడు చిరునామాకు గందరగోళాన్ని మరియు టెలిఫోన్ కాల్స్ను అడ్డుకుంటారు.
సువార్తను నొక్కిచెప్పండి, ఏదైనా ఉంటే. ఉదాహరణకు, మీరు ఎవరైనా ఆఫ్ వేసేందుకు నివారించేందుకు గంటల తగ్గించడం ఉంటే, ఆ రాష్ట్ర. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని త్వరలోనే బ్లాక్లో పొందుతారని మీరు భావిస్తున్న వ్యూహాన్ని కలిగి ఉంటే, ఉద్యోగులు మీ ఆశావాదాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు. శుభవార్త సాపేక్షంగా చిన్నది అయినప్పటికీ, మీరు ఉద్యోగం వారి ఉత్తమ ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటారని భావిస్తే సహాయం చేస్తుంది.
చివరి పేరాలో చర్య సమాచారాన్ని ఇవ్వండి. అదనపు వ్రాతపని పూర్తి చేయటానికి ఉద్యోగులు ఏమైనా చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, వారికి తెలియజేయండి. ఈ కష్ట ప్రక్రియలో మీతో కనెక్షన్ కోసం వారికి ధన్యవాదాలు.
