సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలలో నిల్వలు సర్దుబాటు చేయడానికి గణన వ్యవధి ముగింపులో సర్దుబాటు ఎంట్రీలు తరచుగా అవసరమవుతాయి. ఈ ఎంట్రీలు, AJEs (జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం) అని పిలుస్తారు, సర్దుబాటు జర్నల్లో మొదట నమోదు చేయబడతాయి మరియు అవి ఆర్థిక నివేదికలను ఖచ్చితముగా సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితిని ప్రతిబింబిస్తాయి కాబట్టి తరుగుదల, రుణ విమోచన, జాబితా, బాధ్యతలు, రుణ నిల్వలు మరియు తేదీలను పెంచుతాయి. అసలైన లావాదేవీలను పోస్ట్ చేయడంలో లోపాలను సరిచేయడానికి AJE లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి AJE కనీసం ఒక డెబిట్ ఎంట్రీ మరియు కనీసం ఒక క్రెడిట్ ఎంట్రీ, AJE యొక్క ఉద్దేశ్యంతో వ్రాతపూర్వక వివరణతో ఉంటుంది.
కాలం కోసం తరుగుదల వ్యయం మరియు రుణ విమోచన వ్యయం. తరుగుదల షెడ్యూల్ ఆస్తి, మొక్క మరియు సామగ్రి వంటి స్థిర ఆస్తుల ఉపయోగకరమైన జీవితాలను ఉపయోగించిన భాగాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. రుణ విమోచన షెడ్యూల్స్ ప్రారంభ ఖర్చులు, పేటెంట్లు, రుణ పాయింట్లు మరియు కాపీరైట్లు వంటి అవాంఛనీయ ఆస్తుల ఉపయోగకరమైన జీవితాలను ఉపయోగించిన భాగాన్ని ట్రాక్ చేస్తాయి. ఈ AJE లను డెఫినిషన్ లేదా రుణ విమోచన వ్యయ ఖాతాలకు డెబిట్ చేసి, సేకరించిన తరుగుదల ఖాతాకు లేదా క్రోడీకరించిన రుణ విమోచన ఖాతాకు క్రెడిట్ను ఇవ్వండి. సర్దుబాటు పత్రికలో ఈ లావాదేవీల క్రింద ప్రతి వివరణను రాయండి, "12/31 / 20XX ముగిసే సంవత్సరానికి తరుగుదల (లేదా రుణ విమోచన) వ్యయం కోసం."
జాబితా ఖాతాలో ఉత్పత్తిలో ఉపయోగించిన మొత్తాన్ని క్రెడిట్ చేయడము మరియు విక్రయాల అమ్మకపు వస్తువుల ఖర్చుకు సమాన మొత్తాన్ని చెల్లించటం ద్వారా జాబితా ఖాతాలను సర్దుబాటు చేయండి. "12/31 / 20XX తో ముగిసే సంవత్సరానికి ఉపయోగించిన జాబితాను రికార్డు చేయడానికి" వంటి సర్దుబాటు జర్నల్లో ప్రవేశానికి వివరణ ఇవ్వండి. ప్రతి అంశం ప్రత్యేకంగా ట్రాక్ చేయబడితే, అనేక జాబితా ఖాతాలు ఉండవచ్చు, మరియు వీటిలో ప్రతి ఖాతాల ఖాతాలకు ఎంట్రీ అవసరం అవుతుంది. ఈ ఖాతాలకు మొత్తం క్రెడిట్ విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చుకి మొత్తం డెబిట్లకు సమానం అని నిర్ధారించుకోండి.
స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక రుణాలకు చెల్లించవలసిన మరియు రుణాల స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు AJE లను అందించడం ద్వారా తాజాగా రుణాలను తీసుకురండి. స్వల్పకాలిక రుణ నిల్వలు ఒక సంవత్సరానికి చెల్లించవలసిన లేదా స్వీకరించదగిన మొత్తాలు. దీర్ఘకాలిక నిల్వలు ఒక సంవత్సరం కన్నా ఎక్కువ కాలానికి చెల్లించదగిన లేదా స్వీకరించదగ్గవి. ఈ బ్యాలెన్స్ సాధారణంగా సంవత్సరాంతంలో సర్దుబాటు అవుతుంది, తద్వారా తదుపరి సంవత్సరంలో వచ్చే మొత్తంలో మొత్తం మిగిలిన రుణాల నుండి విడిపోతుంది. తరువాతి ఆర్థిక సంవత్సరపు చెల్లింపులకు సమానమైన మొత్తాలకు దీర్ఘకాలిక రుణ మొత్తాలను డెబిట్ చేస్తుంది, స్వల్పకాలిక రుణ ఖాతాలకు ఈ మొత్తాలను రుణాలు ఇవ్వండి. 12/31 / 20XX తో ముగిసిన సంవత్సరానికి స్వల్పకాలిక / దీర్ఘకాలిక రుణ నిల్వలను (చెల్లించదగిన లేదా స్వీకరించదగ్గ) సర్దుబాటు చేయడం వంటి వివరణను రాయండి.
జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా వాటిని రికార్డ్ చేయడం ద్వారా తరువాతి కాలంలో చెల్లించే లేదా స్వీకరించే కాలం ముగిసే సమయంలో చెల్లింపు మరియు స్వీకరించదగ్గ చెల్లింపులు. ఉదాహరణకు, ఒకవేళ ఉద్యోగులు వేతనాలను సంపాదించి ఉంటే, కాని తరువాత కాలంలో, వేతనాలు చెల్లించవలసిన మరియు డెబిట్ వేతన వ్యయాలను జమ చేయటం ద్వారా, రికార్డు పేరోల్ బాధ్యతలు చెల్లించబడదు. కాలానుగుణంగా వినియోగదారులకు చెల్లించే ప్రస్తుత కాలంలో చేసిన సేల్స్ స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు మరియు విక్రయాలకు రుణం అవసరం. తరువాతి కాలంలో సంస్థ చెల్లిస్తున్న ప్రస్తుత కాలానికి చెల్లిస్తున్న ఖర్చులు, చెల్లిన ఖర్చులకు రుణం మరియు తగిన ఖర్చు ఖాతాకు డెబిట్ అవసరం. "1/31 / 20XX న చెల్లించవలసిన 12/31 / 20XX వద్ద సంపాదించిన వేతనాలను చెల్లించుటకు."
కాలం కోసం అకౌంటింగ్లో పారదర్శకతను అందించడానికి AJE లతో పోస్ట్ చేయడంలో సరైన లోపాలు ఉన్నాయి. కొన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ కేవలం అసలు ఎంట్రీకి తిరిగి వెళ్లి అక్కడ లోపాన్ని సరిచేయడానికి అవకాశం ఉంది, కానీ ఈ దిద్దుబాట్ల కోసం AJE లను ఉపయోగించి ఒక నిజాయితీ పొరపాటు జరిగింది, గుర్తించబడింది మరియు సరిదిద్దబడింది అని తెలియజేస్తుంది. అసలు ఎంట్రీలను మార్చిన తర్వాత వారు తప్పులు లేదా చట్టవిరుద్ధమైన కార్యకలాపాలను కప్పిపుచ్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారనే అనుమానాన్ని పెంచుకోవచ్చు.
చిట్కాలు
-
ఏదైనా కాలం ఆర్థిక నివేదికల ముగింపులో జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడాన్ని రూపొందించడం జరుగుతుంది. ఈ నెల లేదా త్రైమాసిక ఆర్థిక నివేదికల (తాత్కాలిక ఆర్థిక నివేదికలు) లేదా వార్షిక ఆర్థిక నివేదికల కావచ్చు. మార్చి 31, 20XX తో ముగిసిన త్రైమాసికానికి "జనవరి 31, 20XX, అంతమయ్యే నెలలో", లేదా "…. సర్దుబాట్లు చేయబడిన కాలం, మధ్యంతర ఆర్థిక నివేదికల వివరణ. ఆ వివరణలు తగినంత స్పష్టంగా ఉండాలి కాబట్టి మీకు ఎప్పుడైనా ఎంట్రీలు ఎందుకు చూస్తాయో గుర్తుకు తెచ్చుకోవడంలో మీకు ఇబ్బందులు లేవు.
హెచ్చరిక
సర్దుబాటు జర్నల్కు ఈ సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేస్తే, వాటిని తగిన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలకు కూడా పోస్ట్ చేయడాన్ని గుర్తుంచుకోండి. క్విక్ బుక్స్ వంటి చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్, ఈ సర్టిఫికేషన్ జర్నల్ లో మీరు ప్రవేశించినప్పుడు, ఈ పోస్టింగ్స్ ఆటోమేటిక్ లెడ్జర్ కు ఆటోమేటిక్ గా మారుతుంది.
