స్థానిక చర్చిని తయారుచేసే విభిన్న మహిళల అవసరాలను తీర్చడానికి మహిళల మంత్రిత్వ శాఖ అనుగుణంగా ఉండాలి. మీరు మీ చర్చిలో మహిళల మంత్రిత్వశాఖ నాయకత్వంలో ఉంటే, మీరు ఈవెంట్స్ ను, సంవత్సరానికి అవసరాలను చర్చించటానికి మరియు సమితి దిశలో చర్చించడానికి త్రైమాసికంలో కనీసం నాయకత్వ బృందంలోని ఇతర సభ్యులతో సమావేశాలను నిర్వహించాలి. ఉత్పాదక మహిళా మంత్రివర్గ సమావేశాలను పట్టుకోవడం అనేది వ్యాపార ప్రపంచంలో సమర్థవంతమైన సమావేశాలను నిర్వహించడం వంటివి - ఒక అజెండాతో, సకాలంలో ఉండండి, అంశంపై ఉండండి మరియు ప్రతి ఇతర అభిప్రాయాలను గౌరవించండి. ఒక విజయవంతమైన మంత్రిత్వశాఖ సంవత్సరానికి టోన్ సెట్ చేయడానికి మీ తదుపరి మహిళా మంత్రిత్వ సమావేశంలో ఈ సూత్రాలను పాటించండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సమావేశం అజెండా
-
మహిళల మంత్రిత్వ శాఖ నాయకత్వం
-
కాల చట్రం
-
గ్రౌండ్ నియమాలు
మీ సమావేశం పరిమాణం మరియు ప్రయోజనం కోసం సరిపోయే మీ సమావేశానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. కాఫీ దుకాణాలు మరియు లాంజ్ లు మూడు లేదా నాలుగు సమూహాలకు బాగా సరిపోతాయి, అయితే ఆరు నుండి 12 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమూహాలకు సమావేశ గదులు అనుకూలంగా ఉంటాయి.
మీ సమావేశానికి ఒక అజెండాను సృష్టించండి, మీరు కవర్ చేయదలిచిన రెండు లేదా మూడు ప్రధాన పాయింట్లు ఉంటాయి. చేతిలో ఉన్న అంశాన్ని చర్చించడానికి కీలకమైన వ్యక్తులను మాత్రమే ఆహ్వానించండి. సమాచారం ఉన్న వ్యక్తులను నవీకరించడానికి సమావేశాలను ఉపయోగించవద్దు. దీనికి ఇమెయిల్, అక్షరాలు లేదా ఫోన్ కాల్స్ ఉపయోగించండి. నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సమావేశాలను ఉపయోగించండి. మీరు ఎంత సమయం కేటాయించాలి మరియు వాటిని సమగ్రంగా చర్చించడానికి తగిన సమయం కల్పించే సమయాన్ని సెట్ చేయాలి. మీరు ప్రతి పాయింట్ మీద ఎంత సమయం గడుపుతారో నిర్ణయించుకోండి.
రెండు వారాలు ముందే ఆహ్వానితులకు సమావేశం స్థానం, ప్రారంభం మరియు ముగింపు సమయాన్ని తెలియజేయండి మరియు ముందు రోజు అజెండాను పంపిణీ చేయండి, అందుచే ఆహ్వానితులు ప్రధాన అంశాలను చర్చించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
సమయము మొదలుకొని మరియు ముఖ్య విషయాల ద్వారా గుంపును స్టీరింగ్ చేయడం ద్వారా సమావేశాన్ని నడిపించండి. బలమైన సంభాషణను ప్రోత్సహించండి మరియు తదుపరి అంశానికి వెళ్లడానికి ముందు ప్రతి అంశంపై నిర్ణయం తీసుకోండి. సమావేశం ప్రారంభంలో నేల నియమాలపైకి వెళ్లండి, ఇది మీ స్వంత నుండి విభిన్నమైన అభిప్రాయాలను కలిగి ఉండటం మరియు ప్రతి ఇతర అభిప్రాయాలను గౌరవించడం.
ప్రతి ప్రధాన బిందువుకు పునః నిర్ణయాలు మరియు చర్య పాయింట్లు. ప్రజలకు అవసరమైన పనులను అప్పగించండి మరియు వాయిదా వేసే ముందు ఆ పనులను సమీక్షించండి. ఒక తదుపరి సమావేశం అవసరం ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరూ ఆకులు ముందు ఆ తదుపరి సమావేశానికి తేదీ మరియు సమయం సెట్. తరువాత, వ్యక్తులకు గడువు తేదీలతో కేటాయించిన పనుల జాబితాను ఇమెయిల్ లేదా మెయిల్ చేయండి.
