వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలు సామాన్యంగా అధికారిక బడ్జెట్లను సిద్ధం చేస్తాయి, కొన్నిసార్లు బడ్జెట్ ప్రక్రియగా సూచిస్తారు. అధికారిక బడ్జెట్ జాబితాలు మరియు అన్ని వ్యయాలను, రాబడి, లాభం మరియు రాబడులను అంచనా వేస్తుంది. అధికారిక బడ్జెట్లకు అత్యుత్తమ నిర్వహణ సభ్యుడు లేదా మొత్తం కమిటీ ఆమోదం కలిగి ఉండాలి. ఇంక్ వెబ్సైట్ ప్రకారం 1950 లలో అధికారిక బడ్జెట్ ఉద్భవించింది.
ఆధునిక ఫార్మల్ బడ్జెటింగ్
ఏ పరిమాణంలోనూ సంబంధం లేకుండా బడ్జెటింగ్ అనేది ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క ముఖ్య భాగం. వ్యాపార మరియు కార్పొరేట్ ప్రణాళిక అధికారిక బడ్జెట్ పై ఆధారపడింది. ఇతర కారకాలలో, ఇది బోనస్ మరియు లాభం-భాగస్వామ్య గణాంకాలను నియంత్రించడానికి మరియు నిర్ణయించడానికి సాధనాల కోసం దారి తీస్తుంది. ఒక అధికారిక బడ్జెట్ యొక్క నిర్వహణ ప్రతికూలంగా తిరగకుండా సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నిరోధాన్ని నివారించడానికి గొప్ప శ్రద్ధ మరియు నైపుణ్యం అవసరం.
బడ్జెట్ విధానం
భారీ సంస్థలలోని బడ్జెటింగ్ అనేది ఒక సామూహిక ప్రక్రియ. ఆపరేటింగ్ యూనిట్లు కార్పొరేట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి సహాయం ఉద్దేశించిన ప్రణాళికలను రూపొందించాయి. యూనిట్ మేనేజర్లు లెక్కించడం మరియు ప్రణాళిక అమ్మకాలు, ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు, ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు మరియు రాబడి ఆర్థిక సంవత్సరం కోసం మూలధన వ్యయం. అప్పర్ మేనేజ్మెంట్ ప్యానెల్ తర్వాత యూనిట్ ప్రొజెక్షన్లను సమీక్షించి, ఏవైనా మార్పులను చర్చించడం మరియు చర్చలు జరపడం. చర్చలు అధికారిక బడ్జెట్ ప్రక్రియలో ఒక సాధారణ భాగంగా ఉన్నాయి. ఆమోదించబడిన తరువాత, అధికారిక బడ్జెట్ ప్రణాళిక రాబోయే సంవత్సరంలో కార్యకలాపాల కోసం రోడ్ మ్యాప్గా మారుతుంది. మంజూరు మరియు త్రైమాసిక బడ్జెట్ సమీక్షలు అంచనాల పట్ల ట్రాక్ ప్రదర్శన, మేనేజర్లు ఏ మార్పుల అవసరంను అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
బడ్జెట్ అభివృద్ధి
కంపెనీ నాయకులు దిగువ నుండి బడ్జెట్లు అభివృద్ధి చేస్తారు, మరియు నిర్వాహకులు ఎగువ నుండి వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తారు. విక్రయాలు, లాభాలు మరియు లాభాల కోసం సమావేశాలు లేదా మించి అంచనాలు, మరియు అంచనా వ్యయం క్రింద పూర్తి చేయడం ద్వారా వారు బడ్జెట్ పనితీరును అంచనా వేస్తారు. ఇది తక్కువ సాధ్యమైన సానుకూల ఫలితాలను మరియు అధికారిక బడ్జెట్లో అత్యధిక ప్రతికూల ఫలితాలను అంచనా వేయడానికి బలమైన ప్రోత్సాహకతను అందిస్తుంది. విక్రయాలు మరియు లాభాలను అర్ధం చేసుకునే మేనేజర్లు మరియు అతిగా అంచనా వేసే ఖర్చుల వద్ద మంచివి, సాధారణంగా అత్యంత విజయవంతమైన బడ్జెట్లను సృష్టించడం.
ప్రయోజనాలు మరియు ఖర్చులు
అధికారిక బడ్జెట్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన లాభాలలో ఒకటి, బడ్జెట్ పై వారి ఆపరేషన్ యొక్క అన్ని అంశాలను సమీక్షించడానికి సంవత్సరమంతా నిర్వాహకులు తీసుకోవాలి. ఇది నిర్వాహకులు ఉద్యోగులు దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి సహాయపడుతుంది మరియు పురోగతిని పోల్చడానికి ఒక ప్రణాళికను అందిస్తుంది. ఫార్మల్ బడ్జెటింగ్ భవిష్యత్ యొక్క సమగ్రమైన చిత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు అవకాశాలు మరియు అడ్డంకులను అవగాహన తెస్తుంది. సమయం బడ్జెట్ ప్రక్రియ యొక్క ప్రధాన ఖర్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, అధికారిక బడ్జెట్లో ఏర్పాటు చేసిన విస్తృత శ్రేణి అవసరాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించడంలో నిర్వాహకులు తాము పూర్తిగా వినియోగిస్తారు. సంస్థలో త్వరిత మార్పులు కారణంగా అనవసరమైన అధికార పరిమితులు, మరియు అవిశ్వసనీయత లాంఛనప్రాయ బడ్జెటింగ్ యొక్క రెండు సాధారణ ప్రతికూల కారకాలు.
