ఒక సంస్థ దాని డబ్బును కేటాయించే మార్గాలను వివరించే లిఖిత పత్రాన్ని బడ్జెట్ సూచిస్తుంది. వ్యాపారం యొక్క అధిపతిగా, బడ్జెట్ నియంత్రణ మీతో లేదా మీ నిర్వాహకులతో విశ్రాంతి ఉంటే మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. "ఎ హాండ్ బుక్ ఆఫ్ మానేజ్మెంట్ టెక్నిక్స్: ఎ కాంప్రెహెన్సివ్ గైడ్ టు అచీవింగ్ మేనేజర్యెల్ ఎక్సలెన్స్ అండ్ ఇంప్రూవ్ డెసిషన్ మేకింగ్" లో మైఖేల్ ఆర్మ్ స్ట్రాంగ్ సూచించిన విధంగా, బడ్జెట్ నియంత్రణ యొక్క నాలుగు అనువర్తనాలు ఉన్నాయి.
ప్రణాళిక
ప్రణాళిక వ్యవస్థ ద్వారా బడ్జెట్ పత్రం సృష్టించబడుతుంది. మీరు మీరే బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేస్తే, మీరు గత సంవత్సరం బడ్జెట్తో ప్రారంభించవచ్చు. మీ బడ్జెట్ మీరు ప్రాజెక్ట్ చేసిన మొత్తం ఆదాయాన్ని మరియు ఎలా ఖర్చు చేయాలో చేర్చాలి. ప్రణాళిక దశలో భాగంగా వివిధ వ్యాపార అవసరాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. మీరు ఈ సంవత్సరం ఒక అదనపు వ్యక్తి నియామకం మరియు అధిక శక్తి వ్యయాలు వసూలు వంటి కఠినమైన ఎంపికలు, తయారు చేసుకోవాలి. మీ బడ్జెట్ పత్రం మీ ప్రణాళిక యొక్క అన్ని అంశాలను ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. మీరు ముఖ్యమైన బడ్జెట్ పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, మీరు బడ్జెట్ సంవత్సరంలో కొరత ఏర్పడవచ్చు.
కొలత
బడ్జెట్ పత్రం ఖరారు చేసిన తరువాత, ప్రతి విభాగానికి చెందిన నిర్వాహకులు వారి బడ్జెట్ కేటాయింపుకు తగినట్లుగా సరఫరా, ప్రింటింగ్ ఖర్చులు మరియు పేరోల్ వంటి విచక్షణ ఖర్చులకు బాధ్యత వహిస్తారు. బడ్జెట్లో ప్రతి లైన్ ద్వారా ట్రాకింగ్ ఖర్చులకు ఆర్థిక వ్యవస్థ అవసరం. ప్రతి బడ్జెట్కు కట్టుబడి ఉండే ప్రతి మేనేజర్ యొక్క సామర్ధ్యం మీ లాభదాయకత మరియు ఆర్థిక స్థితిని కంపెనీగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
పోలిక
కొలత వ్యవస్థను ఉపయోగించి, మీరు బడ్జెట్ పత్రంలో లైన్ ద్వారా లైన్ వెళుతున్న ద్వారా బడ్జెట్ ఖర్చులతో వాస్తవ వ్యయాన్ని పోల్చడానికి పొందండి. ఏదైనా overspending, మరియు కంపెనీ సంభవిస్తుంది ఎక్కడ మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. ఇది కొన్ని విభాగాలు అధికం అవుతాయి మరియు వారి బడ్జెట్ నియంత్రణను సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది, లేదా ఆ వ్యాపార విభాగంలో నిర్వాహకులు పెరుగుతున్న ధరలు వంటి ఊహించని ఖర్చులు వివరిస్తూ, ఆ విభాగాల నిర్వాహకులు అధిక ఖర్చులను వివరించవచ్చు.
కంట్రోల్
మీరు ప్రతి విభాగాన్ని దాని కేటాయించిన బడ్జెట్లో లేదా దానిపై ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో అధ్యయనం చేసిన తర్వాత మీరు చర్య తీసుకోవాలి. దాని ఖర్చు పెంచడానికి లేదా తగ్గించడానికి ఒక డిపార్ట్మెంట్ పొందడానికి మీరు తీసుకోవాలని ఏదైనా చర్య నియంత్రించడానికి సమం. తీవ్ర పరిస్థితులలో, మీరు మేనేజర్స్ ఖర్చు చేయలేరు మరియు వారి బడ్జెట్కు కట్టుబడి ఉండలేనప్పుడు, మీరు బడ్జెట్ నియంత్రణను తీసివేయవచ్చు. వార్షిక బడ్జెట్ పత్రం ప్రకారం నిర్వహించబడుతున్న అన్ని ఖర్చులు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలపై దృష్టి సారించడానికి ఒక సంస్థ సహాయపడతాయి.
