మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం సమర్థవంతంగా మీరు మరింత ప్రతి రోజు సాధనకు సహాయపడుతుంది. సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ వ్యూహం కూడా మీ ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది, అంటే మీరు మరింత సడలించడం, దృష్టి మరియు సమయాన్ని మీ పనులు పూర్తి చేయగలుగుతారు. పని వద్ద పరధ్యానం చేయడం సులభం, కానీ మీరు మీ కార్యాలయ సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సహాయపడే సమయ నిర్వహణ చిట్కాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు అధిక స్థాయి ఉత్పాదకతను నిర్వహించవచ్చు. కొన్ని సాధారణ ఆలోచనలు మీ పని దినాలలో మరింతగా పొందడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
మీరు ఆటంకం లేకుండా పని చేయాల్సిన సమయాల్లో మీ కాల్స్ నేరుగా వాయిస్ మెయిల్కు వెళ్ళనివ్వండి. మీరు తప్పిపోయిన కాల్స్ తిరిగి ప్రతిరోజూ సమయాన్ని కేటాయించాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వడానికి సమయ బ్లాక్ను షెడ్యూల్ చేయండి. ఇమెయిల్ ఒక స్థిరమైన కలవరం - మీరు తక్షణ నోటిఫికేషన్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తే. నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి మరియు ప్రతిరోజు ప్రతి రెండు గంటల వరకు ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఉపయోగం పరిమితం చేస్తుంది, సందేశాలను తనిఖీ చేసి ఇమెయిల్ను తెరవడం కంటే.
చేయవలసిన జాబితాను సృష్టించండి. ప్రతి రోజు ముగింపులో మీరు కార్యాలయం నుండి బయలుదేరే ముందు, తరువాతి రోజు కోసం చేయవలసిన జాబితాను తయారుచేయండి. మీరు పని వద్దకు చేరుకున్న వెంటనే మీ దృష్టిని మీరు దృష్టి పెట్టాలి.
పూర్తి చేయడానికి మరియు వాటిని తక్షణమే చేయడానికి ఐదు నిమిషాల కంటే తక్కువ సమయం తీసుకునే పనులను గుర్తించండి. ఈ విధంగా, మీరు చిన్న విషయాలను మార్గం నుండి బయటికి తీసుకువచ్చి, దాని గురించి మీరు ఆలోచించవలసిన అవసరం లేదు.
మీ డెస్క్ మరియు కార్యాలయం నిర్వహించండి. అసమర్థ సమయం నిర్వహణ యొక్క ప్రధాన కారణం అవ్యవస్థీకరణ. మీ డెస్క్ మరియు ఆఫీసు నిర్వహించండి, చేతితో ప్రతిదీ మరియు మీరు వాటిని కేటాయించిన స్థలానికి మీరు తిరిగి వస్తువులను కలిగి ఉంటారు, కాబట్టి మీరు వాటిని శోధించడానికి సమయం వృథా చేయలేరు.
ప్రాధాన్యత. మీ ప్రాధాన్యతలను రోజువారీ మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రాతిపదికపై ఏమిటో తెలుసుకోండి. తరచూ మీ జాబితాను మళ్లీ సందర్శించండి మరియు కొత్త ప్రాజెక్టులు మీ డెస్క్ని దాటడం లేదా ఇతర ప్రాజెక్టులు మార్చడం లేదా తక్కువ అత్యవసర పరిస్థితుల్లో మార్పులు చేయడం వంటివి చేయవచ్చు.
ప్రతినిధి. మీరు ప్రతి ఒక్కరూ మీరే చేయవలసిన అవసరం లేదు. నైపుణ్యం మరియు మీరు సమయం పూర్తవుతుంది ఒక ప్రాజెక్ట్ భాగంగా లేదా అన్ని నిర్వహించడానికి సమయం కలిగిన ఎవరైనా అప్పగించుము.
సాంకేతికతను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి. మీరు నిజంగానే ఉపయోగిస్తున్న టెక్నాలజీ మీ ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది అని నిర్ధారించుకోండి. కొన్నిసార్లు, ఒక చేతితో వ్రాసిన నోటు ఎవరైనా ఒక సందేశాన్ని పొందడానికి లేదా గడువు యొక్క మిమ్మల్ని మీరు గుర్తు ఉత్తమ మార్గం.
