పరిస్థితి నివేదిక ఏమిటంటే పేరు సూచిస్తుంది: ఒక సంఘటన లేదా పరిస్థితి యొక్క "ఎవరు, ఏ, ఎక్కడ, ఎప్పుడు, ఎందుకు, ఎలా" యొక్క స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇచ్చే, వాస్తవిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక నివేదికపై ఒక నివేదిక. అనేక సంస్థలు అధికారులను సరియైన మరియు సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన ఇన్పుట్ మరియు సమాచారం ఇవ్వడానికి పరిస్థితి నివేదికలను ఉపయోగిస్తాయి. అత్యవసర నిర్వహణ సంస్థలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు, సాయుధ సేవలు, వ్యాపారాలు, చట్టాన్ని అమలు చేసే సంస్థలు, మానవతావాద ప్రభుత్వేతర సంస్థలు మరియు దౌత్యవేత్తలు అన్ని పరిస్థితులపై ఆధారపడతారు.
సాధ్యమైనంత స్పష్టంగా పరిస్థితిని గమనించండి. ఈ సంఘటన సహజ విపత్తు అయితే, విపత్తు ప్రాంతంను వీక్షించండి మరియు భూమి, అవస్థాపన మరియు జనాభాపై ప్రభావం చూపుతుంది. ఆ విషయాలపై వారి నిర్ణయాలు ఆధారపడే ప్రజలకు సంబంధించిన అన్ని విషయాలను ఒక పరిస్థితి నివేదిక తప్పక అందించాలి. జాగ్రత్తగా గమనించండి. ఊహ మరియు అభిప్రాయం పరిస్థితి నివేదికలో లేదు.
మీరు సమాచారం కావాల్సిన వారిలో పాల్గొనే వ్యక్తులతో మాట్లాడండి. పరిస్థితికి సంబంధించిన నివేదికలు అవసరమయ్యే లేదా ఉత్పత్తి చేసే ప్రతి సంస్థ అవకాశం సంప్రదించవలసిన మరియు debriefed అవసరం వ్యక్తులు జాబితా. నివేదికలో ఈ డేటాను మీరు కలిగి ఉన్నందున ప్రతి సంభాషణ సమయంలో మంచి నోట్లను తీసుకోండి.
డేటాను సేకరించండి మరియు సేకరించండి. ఈ కార్యక్రమం యొక్క సంఘటన మరియు ఆ సంఘటన ఫలితాల యొక్క విస్తృతమైన చిత్రాన్ని ఇవ్వడం. పరిస్థితి యొక్క ప్రతి అంశాల గురించి వివరాలను గమనించండి: ఏది జరిగిందో, ఎవరికి, సమయం, తేదీ మరియు స్థానం, మౌలిక సదుపాయాల ప్రభావం మరియు స్థానిక జనాభా ప్రతిస్పందించడం గురించి వివరాలు ఉన్నాయి. అనేక రకాల సమాచార సమాచారం అభ్యర్థిస్తుంది పరిస్థితి నివేదిక కోసం అనేక సంస్థలు ప్రామాణిక ఫార్మాట్ను కలిగి ఉంటాయి. అటువంటి ఫార్మాట్ ఉన్నట్లయితే, దాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది డేటా సేకరణ వేగంగా మరియు మరింత ఖచ్చితమైన చేస్తుంది.
తార్కిక క్రమంలో నివేదికను కంపోజ్ చేయండి. అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి. సంఘటనలను వివరించడానికి, విశేషణాలను మరియు ఉపప్రమాణాలను నివారించడానికి స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త పదజాలం ఉపయోగించండి. రెగ్యులర్ పురోగతి నివేదికలు ప్రాథమిక పరిస్థితి రిపోర్ట్ ను అనుసరిస్తాయి, కాబట్టి మీరు ప్రస్తుతం ఏమి జరుగుతుందో వివరించాలి, సమీప భవిష్యత్తులో ఏమి జరుగవచ్చు.
నివేదిక ప్రారంభంలో ఒక కీలక ముఖ్యాంశాలు లేదా కార్యనిర్వాహక సారాంశం విభాగాన్ని చేర్చండి, కానీ అన్ని డేటా సేకరించబడిన తర్వాత మరియు తార్కిక క్రమంలో ఉంచిన తర్వాత మాత్రమే. వాస్తవాలను మరియు వ్యక్తులను ఉపయోగించండి, supposing తప్పించడం. సారాంశం లేదా ముఖ్యాంశాలు విభాగం మొదటిది చదవడానికి బిజీ అధికారులకు అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని తెలియజేయాలి.
చిట్కాలు
-
నివేదిక యొక్క పాఠకులు మరియు పరిస్థితిని గురించి తెలుసుకోవాల్సిన విషయాలు గుర్తుంచుకోండి.
