ప్రోగ్రెస్ నివేదికలు త్రైమాసిక నివేదికల కంటే మరింత సూటిగా రూపకల్పనతో స్పష్టంగా-కట్ చేయబడ్డాయి. తరువాతి వ్యాపారంలో మరియు సంస్థకు సంస్థ నుండి వారి ఫార్మాట్లో మారుతూ ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఈ క్రింది ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలు రెండింటికీ వర్తిస్తాయి: మీ ప్రేక్షకుల గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు నివేదికలో కనుగొని, మీ రచనను స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి, తీవ్రమైన, నో-సెన్స్ టోన్ మరియు ఖచ్చితమైన, ఓపెన్ మరియు నమ్మదగిన శైలిని కలిగి ఉండండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
చేర్చబడిన డేటా మరియు సమాచారం
-
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి మంచి పద-ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్
పురోగతి మరియు త్రైమాసిక నివేదిక రెండింటికీ సంప్రదాయ మెమో ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. తేదీ, పేరు మరియు స్థానం ఎవరికి నివేదించాలి అనేదానితో, మీ పేరు మరియు స్థానం మరియు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త విషయ పంక్తితో ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, ఒక పురోగతి నివేదిక కోసం విషయం పంక్తి "డేటా ఇంటిగ్రేషన్ ప్రాజెక్ట్లో ప్రోగ్రెస్" కావచ్చు. త్రైమాసిక నివేదిక కోసం అంశం పంక్తి తరచుగా తక్కువగా ఉంటుంది మరియు "డేటా విభాగం, క్వార్టర్ క్వార్టర్ 2010" వంటి ఏదో విధంగా చెప్పబడుతుంది. త్రైమాసిక నివేదిక అనేకమంది ఒకే వ్యక్తికి వెళుతుంటే, ఆ వ్యక్తి ఆశించే ఖచ్చితమైన ఫార్మాట్ మీకు తెలుస్తుంది.రీడర్ త్వరగా ఇన్కమింగ్ డేటా అన్ని జీర్ణం అవసరం మరియు ప్రతి నివేదికలో అదే స్థానంలో సమాచారాన్ని నిర్దిష్ట రకాల కనుగొనేందుకు ఆశిస్తారో.
పురోగతి నివేదిక కోసం, "డేటా ఏకీకరణ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ మరియు బడ్జెట్ కింద అభివృద్ధి చెందుతోంది" వంటి పురోగతితో తెరవండి. మీరు ప్రత్యేకంగా ఏదో కోరుకుంటే - మరొక ఉద్యోగి లేదా విభాగానికి, అదనపు నిధులు, మొదలైనవి సహాయం - రీడర్ ద్వారా నిర్లక్ష్యం చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి వెంటనే దాన్ని జాబితా చేయండి. నివేదికలో ఉన్న సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం ద్వారా ఇదే విధంగా త్రైమాసిక నివేదికను తెరవండి.
మీరు కోరుకుంటే పురోగతి యొక్క సారాంశంతో సహా ప్రాజెక్ట్ యొక్క నేపథ్యం వివరంగా ఉంటుంది, వివరాలను క్లుప్తీకరించడం ద్వారా మరియు దాని ప్రయోజనం మరియు కాలక్రమం వివరిస్తుంది. త్రైమాసిక నివేదిక యొక్క ప్రణాళిక పరిధిలో, చివరి నివేదిక నుండి పురోగతి, మంచి మరియు చెడు రెండింటికి సంబంధించి మీరు చేర్చవచ్చు. మీరు ఓపెన్ మరియు నిజాయితీగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
పురోగతి రిపోర్ట్లో అన్ని పనిని పేర్కొనండి మరియు ప్రాజెక్టు పనిలో పనిచేసేవారు కష్టపడి పనిచేస్తారని నొక్కి చెప్పడానికి చర్యల క్రియలను ఉపయోగిస్తారు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క దశలు పూర్తయినప్పుడు లేదా దానిలో కొంత భాగం చురుకుగా ఉన్నప్పుడు లేదా ఆన్లైన్లో లేదా లక్ష్యంగా ఉన్నప్పుడు నిర్దిష్ట తేదీలను కూడా మీరు కలిగి ఉండవచ్చు. త్రైమాసిక నివేదికలో మరియు తగిన ఫార్మాట్లో ఈ సమయంలో, పురోగతిని వివరించడం ప్రారంభిస్తుంది. పరిష్కరించాల్సిన జాబితా సమస్యలు.
మీరు ఎదుర్కొంటున్న ఏదైనా మరియు అన్ని సమస్యల గురించి పురోగతి నివేదికలో వివరాలను అందించండి, వాటిని పరిష్కరించడానికి వ్యూహాలు మరియు సమస్య ఎందుకు కొనసాగుతుందనే దాని పరిష్కారం లేదా వివరణ కోసం ఒక కాలక్రమం.
పురోగతి నివేదికలో వర్క్ షెడ్యూల్ను వేయండి, రాబోయే సమయ వ్యవధిలో మీరు సాధించిన విజయాలతో పాటు. మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం మూల్యాంకనంతో నివేదికను మూసివేయవచ్చు మరియు ఇప్పటివరకు ఏమి సాధించింది. త్రైమాసిక నివేదికలో, రాబోయే అవకాశాలు మరియు సవాళ్లు ఊహించిన ఫలితాలతో పాటు ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలను అంచనా వేస్తాయి. బహుశా వ్యాఖ్యలు, అభిప్రాయం మరియు ఆలోచనలు కోసం అభ్యర్థనతో ముగుస్తుంది.
