మీరు ఒక సంస్థ ప్రణాళికను ప్రారంభించకపోతే ప్రాజెక్ట్ నివేదికను రాయడం చాలా కష్టమైన పనిగా ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ నివేదికలు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు, ప్రణాళిక, బడ్జెట్ మరియు ఫలితాల గురించి సమాచారాన్ని పాఠకులకు అందించే ప్రాథమిక అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని ప్రాథమిక రిపోర్టింగ్ టెక్నిక్లను ఉపయోగించి, మీరు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ పత్రాన్ని సృష్టించవచ్చు, ఇది మీరు నిర్వహించిన మీ సహచరులను మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని బట్వాడా చేయగల సామర్థ్యాన్ని చూపుతుంది.
ఏ రకమైన ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్ ను మీరు రాయబోతున్నారో నిర్ణయించుకోండి. సాధారణ ప్రణాళిక నివేదికలలో ప్రతిపాదనలు, పని సిఫార్సులు, స్థితి నవీకరణలు, భేదం విశ్లేషణలు మరియు చివరి సమీక్షలు మరియు సిఫార్సులు ఉన్నాయి. ఇది మీ బృందం సభ్యులు, సూపర్వైజర్ లేదా ఇతర వాటాదారులకి కావలసిన ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీ రిపోర్ట్ కోసం అవుట్లైన్ ను రాయండి. కవర్ పేజీ, విషయాల పేజీ, కార్యనిర్వాహక సారాంశం, ప్రధాన భాగం మరియు అనుబంధం చేర్చండి. ఏ విభాగాల సమాచారం మీరు పరిష్కరించేదో నిర్ణయించండి. మీరు వ్రాస్తున్న నివేదిక రకాన్ని బట్టి, గోల్స్, ప్రాజెక్ట్ మెథడాలజీ, సిబ్బంది, వనరులు అవసరం, వ్యవధి, విజయానికి బెంచ్ మార్కులు, బడ్జెట్, వైవిధ్యాలు, బట్వాడాలు, గడువులు, ఫలితాలు మరియు సిఫార్సులు ఉంటాయి.
ప్రతి విభాగాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమాచారం సేకరించండి. ప్రాజెక్ట్, ఉద్యోగుల ప్రాజెక్ట్, వాటాదారుల వంటి వినియోగదారులకు, అంతర్గత ఉద్యోగులు లేదా విక్రేతలు మరియు పంపిణీదారుల వంటి లక్ష్యంగా ఉన్న ఉద్యోగులతో పనిచేసే ఉద్యోగులతో ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించడం అవసరం. మునుపటి అమ్మకాల వాల్యూమ్లు, బడ్జెట్లు, భాగస్వామ్య స్థాయిలు మరియు జనాభా డేటా వంటి చారిత్రక డేటాను పొందండి.
కార్యనిర్వాహక సారాంశం యొక్క మొట్టమొదటి చిత్తుప్రతిని వ్రాయండి, ఇది నివేదిక యొక్క క్లుప్త సమీక్ష. ఈ నివేదికలో రీడర్ రిపోర్టు, రిపోర్టు మరియు సిఫారసుల యొక్క ప్రాధమిక ముఖ్యాంశాలు అందుకోవాలి. తరచుగా ఒక సగం-పేజీ సారాంశం అయిన కార్యనిర్వాహక సారాంశంలో ఉత్తమ వివరాలను చేర్చవద్దు. ప్రాజెక్టు నివేదికలో వివరాలు మరియు మద్దతును అందించండి.
మీ డేటా మరియు ఇంటర్వ్యూలను ఉపయోగించి నివేదికలోని ప్రతి విభాగాన్ని వ్రాయండి. ఒక తార్కిక క్రమంలో ఉపయోగించి విభాగాలను నిర్వహించండి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన భాగాలు వివరించినంత వరకు బడ్జెట్తో ప్రారంభించవద్దు. ఇది ప్రతి ఖరీదును వివరించడానికి మరియు రెండుసార్లు ఎందుకు అవసరమనేది నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ప్రణాళిక భాగాలు జాబితా వరకు ప్రాజెక్ట్ పని సిబ్బంది పేర్లు జాబితా లేదు. వైవిధ్యం విభాగానికి, అసలు మినహాయింపు ఫలితాలను మరియు అసలు ఫలితాలను చేర్చండి.
మీ ఫలితాల ఆధారంగా ఒక సారాంశం మరియు సిఫార్సులతో నివేదికను ముగించండి. మీ ముగింపులు మరియు సిఫార్సులు మద్దతు డేటా ఉపయోగించండి. వివరణాత్మక బడ్జెట్లు, గ్రాఫ్లు, పటాలు మరియు ఇతర సాంకేతిక డేటా వంటి వివరణాత్మక మద్దతు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, మీ కాగితం అనుబంధాన్ని పాఠకులను చూడండి.
మీ రిపోర్టు రాసేటప్పుడు మీరు కనుగొన్న సమాచారం ఆధారంగా మీ ప్రారంభ సమ్మషన్ ఏవైనా మార్చాలంటే మీ కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని సమీక్షించండి. కార్యనిర్వాహక సారాంశం యొక్క చివరి సంస్కరణను వ్రాయండి.
సమాచారాన్ని మీ అనుబంధంతో కూర్చండి మరియు మీ నివేదికలో సమాచారం కనిపించే క్రమంలో ఉంచండి. మీ రిపోర్ట్కు వెళ్లండి మరియు పాఠకులను లేదా పేజీ నంబర్లను పాఠకులను అనుబంధ సమాచారాన్ని అందించడానికి చేర్చండి.
