డైలీ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఉద్యోగులు తమ పర్యవేక్షకులకు సమర్పించాల్సిన పత్రం సాధారణంగా రోజువారీ నివేదిక. ఒక ప్రామాణిక నివేదిక వారు వారి పని దినం గడిపిన వివరాల గురించి, వారు ఎదుర్కొన్న విజయాలు లేదా సవాళ్లతో సహా వివరాలను కలిగి ఉంది. ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ జరుగుతున్నట్లయితే, రోజువారీ నివేదిక యజమాని ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని నవీకరించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. తరచూ, ఈ కింది పని దినానికి సంబంధించిన నివేదికలను కూడా ఈ నివేదిక తెలియజేస్తుంది.

డైలీ రిపోర్ట్ ను ఎందుకు వ్రాయాలి?

రోజువారీ నివేదిక కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ గురించి జట్టు నాయకుడు లేదా మేనేజర్ని నవీకరించింది. ఇది ప్రతి సభ్యుని విధులను మరియు పురోగతిని వివరిస్తూ ఒక పర్యావలోకనం అందించాలి. ఇది రోజువారీ సమావేశానికి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, అయితే ఈ ప్రాజెక్ట్ ట్రాక్లో ఉండటానికి మరియు నిర్వాహకుడికి బాగా సమాచారం అందించడానికి అనుమతిస్తుంది. రోజువారీ సంభాషణ కంటే నివేదికలు తరచుగా ఖర్చు-సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. ప్రాజెక్టు పనులన్నీ కొత్త పనులను వివేచనతో పంపిణీ చేయగల పనులు పూర్తవుతున్నాయని కూడా గుర్తించడం కూడా సమర్థవంతమైన మార్గం. ఉద్యోగి అంచనాలకు సమయం వచ్చినప్పుడు కూడా డైలీ నివేదికలు కూడా ఉపయోగించబడతాయి. ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్లో ఎంత త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పని పూర్తయినదో తెలుసుకోవడానికి మేనేజర్ వరుస నివేదికల వద్ద తిరిగి చూడవచ్చు.

డైలీ రిపోర్ట్లో మీరు ఏమి చేర్చాలి?

ఈ రకమైన నివేదిక ప్రతిరోజు వ్రాసినందున, ఇది సాధారణంగా స్వల్ప మరియు సంక్షిప్తమైనది, మరియు నిర్దిష్ట పని కాలం యొక్క కార్యకలాపాలు మరియు విజయాల గురించి మాత్రమే సూచిస్తుంది.

డైలీ నివేదికలు:

  • పూర్తి పనులు గురించి వివరాలు

  • ఉపయోగించిన వనరులు

  • ప్రతి పని మీద ఎంత సమయం గడిపింది

  • ఆ రోజు ఏమి జరిగింది

  • ఆ రోజు తలెత్తిన ఏదైనా సమస్యలు

డైలీ నివేదిక యొక్క ఉదాహరణ

ప్రథమ చికిత్స మరియు CPR కోసం ఒక కొత్త ఉద్యోగి శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని సృష్టించే ఒక బృందం ప్రాజెక్ట్లో రోజువారీ నివేదిక వివరాల యొక్క ఈ ఉదాహరణ పని చేస్తుంది.

మార్చి 27, 2018 కొరకు నివేదించండి

పూర్తి పనులు:

  • శిక్షణా కార్యక్రమంలో అందుబాటులో ఉన్న స్థలాలను నిర్ధారించండి.

  • మూడు వేర్వేరు వెలుపల ప్రథమ చికిత్స మరియు CPR శిక్షకులకు కాల్స్ చేసారు. ధరలపై వేచి ఉంది.

  • సంస్థ క్యాలెండర్ ఆధారంగా సాధ్యం శిక్షణ తేదీలు జాబితా తయారు.
  • శిక్షణా ప్రయోజనాలకు 15 గ్రూపులుగా ఉన్న ఆరు గ్రూపులుగా విభజించిన ఉద్యోగులు.

సాధ్యమైన సమస్యలు:

  • అందరికీ శిక్షణ చాలా ఖరీదైనది కావచ్చు. ధరను నేను స్వీకరించిన తర్వాత మరింత తెలుస్తుంది.

  • ప్రత్యామ్నాయ ఆలోచన ఈ విధానాలను తెలుసుకోవడానికి ఒక చిన్న బృందాన్ని కేటాయించడం. ఇది అవసరమైతే, భవనం యొక్క ప్రతి అంతస్థులో ఐదుగురిని శిక్షణ పొందుతారు.

టుమారో కోసం విధులు:

  • సురక్షిత ధర

  • శిక్షణ పొందేందుకు ఎంతమంది వ్యక్తులు బడ్జెట్ చేస్తారనే దాన్ని నిర్ణయించండి

  • శిక్షణ తేదీలు సెట్

ఇది చాలా చిన్న ప్రాజెక్ట్, మరియు పని ఎక్కువగా పూర్తి చేయడానికి మూడు నుండి ఐదు రోజుల సమయం పడుతుంది. ఏదేమైనప్పటికీ, ఈ సంక్షిప్త నివేదిక సంస్థ మేనేజర్ను సంస్థ కోసం ఒక ముఖ్యమైన కొత్త కార్యక్రమం యొక్క పురోగతిపై వేగవంతం చేస్తుంది.