సాధారణ లిస్టింగ్ అనేది వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ సాధన కంపెనీలు ఉపయోగిస్తున్నాయి. జర్నల్ ఎంట్రీలు వ్యాపార కార్యకలాపాలను సూచిస్తాయి; అకౌంటెంట్లు ఆర్గనైజేషన్లను నమోదు చేయవలెను. రికార్డింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ చక్రంలో తొలి అడుగు. ప్రతి నెల, అకౌంటెంట్ల లావాదేవీలు జర్నల్ ఎంట్రీల శ్రేణి ద్వారా నమోదు చేయబడ్డాయి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ముగిసే సమయానికి అన్ని సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాను కలిగి ఉంటుంది. నివేదిక మొత్తం అకౌంట్ ఖాతాలు సమాన బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను నిర్ధారించడానికి అకౌంటెంట్లు అనుమతిస్తుంది.
లావాదేవీ రకం గుర్తించండి మరియు ఇది సాధారణ లెడ్జర్ ప్రభావితం చేస్తుంది. సాధారణ జర్నల్ ఎంట్రీలు ఆదాయానికి సంబంధించినవి, అమ్మే వస్తువుల ఖర్చులు, జాబితా ఖాతాలు చెల్లించదగినవి లేదా స్వీకరించదగినవి మరియు ఖర్చులు.
లావాదేవీని వ్రాసే సమాచారాన్ని సమీక్షించండి. లావాదేవీకి సంబంధించిన డాలర్ మొత్తాలను తిరిగి పొందండి.
జర్నల్ ఎంట్రీని సిద్ధం చేయండి. ప్రతి ప్రవేశానికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అవసరం, రెండు ప్రత్యేక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలలో సంతులనం మార్పులు. డాలర్ మొత్తాలు సంబంధిత వ్రాతపనిలో సమానంగా ఉండాలి.
ఎంట్రీలో ప్రత్యేక లైన్పై ప్రతి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ కోసం ఖాతా సంఖ్య, ఖాతా పేరు మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని జాబితా చేయండి.
సాధారణ లెడ్జర్లోకి ప్రవేశాన్ని పంపండి. ప్రతి ఖాతాలోకి డాలర్ మొత్తాలను నమోదు చేయండి, లావాదేవీ యొక్క క్లుప్త ఇంకా సమాచార వివరణతో పాటు.
చిట్కాలు
-
జాబితా ప్రవేశాలు మొదట మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలు వ్రాస్తున్నప్పుడు రెండో క్రెడిట్.
పెద్ద డాలర్ మొత్తాలు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన ఎంట్రీలకు జర్నల్ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ నుండి అధికారం అవసరం కావచ్చు.
