జర్నల్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయడం మరియు ముగించడం అకౌంటింగ్లో ముగింపు ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. తదుపరి సంవత్సరం కోసం అకౌంటింగ్ రికార్డులను సిద్ధం చేయడానికి ఈ ప్రక్రియ ఒక ఆర్థిక సంవత్సర ముగింపులో నిర్వహించబడుతుంది. అకౌంటింగ్ పుస్తకాలను మూసివేయడానికి, ఒక ఖాతాదారుడు జర్నల్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయడం ద్వారా వివిధ రకాల ఖాతాల ఖాతాలను సున్నాకు బ్యాలన్స్లో తెస్తుంది. సంవత్సరానికి సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలు పోస్ట్ చేయబడి, ఆర్థిక నివేదికలు పూర్తయిన తర్వాత ఈ ప్రక్రియ పూర్తయింది.
రాబడి ఖాతాలను మూసివేయండి. ముగింపు ప్రక్రియలో తొలి అడుగు రాబడి ఖాతాలను మూసివేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీలను నిర్వహించడం మరియు పోస్ట్ చేయడం. జర్నల్ ఎంట్రీలు కంపెనీ జనరల్ జర్నల్ లో రాయబడ్డాయి మరియు కంపెనీ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ కు పోస్ట్ చేయబడతాయి, ఇది వ్యాపార ఖాతాలు మరియు నిల్వలను కలిగి ఉన్న ఒక పుస్తకం. రెవెన్యూ ఖాతాలను మూసివేయడం కోసం ప్రతి రెవెన్యూ ఖాతాకు డెబిట్ ప్రతిదానిలో పూర్తి బ్యాలెన్స్ కోసం పోస్ట్ చేయండి. ఆదాయ సారాంశం అనే ఖాతాకు క్రెడిట్ను పోస్ట్ చేయండి. ముగింపు ప్రక్రియకు మాత్రమే ఉపయోగించే తాత్కాలిక ఖాతా. ఈ ఎంట్రీ ప్రతి రాబడి ఖాతాను సున్నా సంతులనం వద్ద వదిలివేస్తుంది.
అన్ని ఖర్చు ఖాతాలను మూసివేయండి. ప్రతీ వ్యయం ఖాతాకు, ప్రతి పత్రికలో ప్రతి సంకలనం పూర్తిస్థాయి సంతులనం కోసం ప్రతి ఖాతాను నమోదు చేసి రికార్డు చేయండి. ఆదాయం సారాంశం మొత్తం మొత్తాన్ని చెల్లిస్తుంది. ప్రతి వ్యయ ఖాతాకు ప్రత్యేక ఎంట్రీని పోస్ట్ చేయడానికి బదులుగా ఈ ఎంట్రీ ఒక్క దశలో పూర్తవుతుంది. ఈ ఎంట్రీ మొత్తం వ్యయ ఖాతాలను సున్నా సంతులనం వద్ద వదిలివేస్తుంది.
ఆదాయం సారాంశం ఖాతాను సమతుల్యం చేయండి. ఈ ఖాతా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నట్లయితే, కంపెనీ చేసిన నికర ఆదాయాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, ఇది నికర నష్టాన్ని సూచిస్తుంది. ఆదాయం సారాంశం ఖాతాని మూసివేయడం ద్వారా లేదా దాన్ని బ్యాలెన్స్ చేయడం ద్వారా, దానిలో ఉన్న బ్యాలెన్స్ ఆధారంగా. మీరు బ్యాలెన్స్ ఉన్నదానికి వ్యతిరేకం చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు $ 10,000 డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నట్లయితే, మీరు ఆ ఖాతాకు ఈ ఖాతాను క్రెడిట్ చేయాలి. వ్యతిరేక ఎంట్రీ అప్పుడు యజమాని ఈక్విటీ ఖాతాలోకి వెళుతుంది.
డ్రాయింగ్ ఖాతాను మూసివేయండి. ముగింపు ప్రక్రియలో చివరి దశ యజమాని యొక్క డ్రాయింగ్ ఖాతాను మూసివేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ ఖాతా మొత్తం సంవత్సరానికి వ్యాపార యజమానులను తయారు చేస్తుంది. ఈ ఖాతాను మూసివేయడానికి, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతాను డెబిట్ చేసి, దానిలోని మొత్తం మొత్తానికి డ్రాయింగ్ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి.
అన్ని లావాదేవీలను పోస్ట్ చేయండి. సాధారణ పత్రికలో అన్ని లావాదేవీలను రికార్డు చేసిన తరువాత, అన్ని ఖాతా బ్యాలెన్స్లను అప్డేట్ చేయడానికి సాధారణ లెడ్జర్లో వాటిని పోస్ట్ చేయండి.