బ్యాంకు లోపాలు - అరుదుగా- జరగలేదు. వారు చేస్తున్నప్పుడు, లోపాలను లెక్కించడం ద్వారా మీ పుస్తకాలు అసలు బ్యాంక్ నిల్వలను సరిపోతున్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. దీనికి మీరు పుస్తకాలలో సంతులనాన్ని సర్దుబాటు చేయడమే కాకుండా సర్దుబాట్లు ప్రతిబింబించే సాధారణ లెడ్జర్లో జర్నల్ ఎంట్రీని కూడా సిద్ధం చేయాలి. బ్యాంకు ప్రకటనను స్వీకరించిన తర్వాత మీ బ్యాంక్ సయోధ్య చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఖచ్చితత్వం కోసం సంభవించిన వెంటనే లేదా వాటిని గమనించిన వెంటనే సర్దుబాటు చేయండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
దోషపూరితమైన పని
-
బ్యాంకు వాజ్ఞ్మూలము
-
ఖాతా పుస్తకాలు
-
సాధారణ లెడ్జర్
దోషాన్ని సరిచేయడానికి బ్యాంకు ప్రకటనకు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి. దోష మొత్తాన్ని బ్యాంకు స్టేట్మెంట్కు తగ్గించండి లేదా తీసివేయండి, ఆపై బ్యాంక్ను సంప్రదించి దోష మరియు స్వభావం యొక్క స్వభావాన్ని చెప్పండి.
లోపం కోసం ఖాతాకు నగదు ఖాతాని సర్దుబాటు చేయండి. రెండింటిని సమతుల్యపరచడానికి బ్యాంకు స్టేట్మెంట్తో మీరు ఉపయోగించిన నగదు ఖాతా నుండి అదే లోపం మొత్తాన్ని జోడించండి లేదా తీసివేయండి.
బ్యాంకు ఖాతాలను మీ ఖాతాలకు డబ్బు జోడించినట్లయితే నగదు బ్యాలెన్స్ పెంచడానికి ఒక జర్నల్ ఎంట్రీని వ్రాయండి. జర్నల్ లో డెబిట్ నగదు మొదటి జర్నల్ లైన్ లో "నగదు" మరియు జర్నల్ యొక్క డెబిట్ కాలమ్లో లోపం యొక్క మొత్తం వ్రాయడం ద్వారా. జర్నల్ లో కుడివైపున ఉన్న లైన్కు వెళ్లండి, ఎంట్రీని కొద్దిగా పంపుతుంది, అప్పుడు లోపం ద్వారా ప్రభావితం చేసిన ఖాతా పేరును వ్రాసి, డబ్బులో ఉన్న మొత్తం డబ్బును రుణ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీచే సంపాదించిన వడ్డీకి లోపం ఉంటే, జర్నల్ యొక్క రెండవ పంక్తిలో ఖాతా పేరు "వడ్డీ సంపాదించింది".
నగదు నష్టం లోపం ఫలితంగా ఉంటే నగదు బ్యాలెన్స్ తగ్గించడానికి ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ వ్రాయండి. జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క మొదటి వరుసలో లోపం మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేసిన ఖాతాను, మరియు లోపం యొక్క మొత్తంలో జర్నల్ క్రెడిట్ నగదు తరువాతి పంక్తిలో.
మీరు ఎంట్రీ చేసిన తేదీతో అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలను తేదీ చేయండి.