చాలా ఆధునిక కంపెనీలు ఉద్యోగుల గంటల ట్రాకింగ్ కోసం ఎలక్ట్రానిక్ లేదా కంప్యూటరైజ్డ్ పద్ధతులను కలిగి ఉన్నాయి. ఇది చిన్న వ్యాపారాలకు ఎల్లప్పుడూ నిజం కాదు మరియు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లకు చాలా అరుదు. ఇది ఉద్యోగుల పేరోల్ ప్రయోజనాలకు, అలాగే పన్నుల రికార్డుల కోసం మీరు ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. మీ కోసం పనిచేసే వ్యవస్థను కనుగొని ఉత్తమ మరియు అత్యంత ఖచ్చితమైన రికార్డుల కోసం ఏడాది పొడవునా నిలకడగా కొనసాగించండి.
వివిధ ట్రాకింగ్ పద్దతులను అధ్యయనం చేయండి మరియు మీ కార్యాలయంలో ఉత్తమంగా ఏది పనిచేస్తుందో నిర్ణయించండి. అనేక చిన్న వ్యాపారాలు ఒక రింగ్ బంధంలో ఉంచిన ప్రతి వారం యొక్క షీట్తో, ఒక కాగితపు పని లాగ్తో లభిస్తాయి. మీకు సైట్లో కంప్యూటర్ ఉంటే, మీరు పేరోల్ను నమోదు చేయడానికి రూపకల్పన చేసిన ఒక ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు. అందరికీ నిలకడగా ఉపయోగించడానికి సులభమైన పద్ధతిని ఎంచుకోండి.
గంటల ట్రాకింగ్ గురించి అన్ని నియమాలను వ్రాయండి మరియు వాటిని ప్రముఖ స్థానంలో ఉంచండి. మీరు ప్రారంభ లేదా చివరిలో తనిఖీ చేస్తే ఏమి చేయాలో గురించి వివరాలను చేర్చండి, మీరు సైన్యం లేదా పౌరసమయం, నియమాల నిమిషాల్లో నియమాలు మరియు మీరు అమలు చేయాలనుకుంటున్న ఏవైనా ఇతర నియమాలను ఉపయోగిస్తారా లేదో.
రికార్డు-కీపింగ్ అంశాన్ని ప్రతి ఒక్కరికి ప్రాప్యత కలిగి ఉంచండి. కార్యాలయంలో ఒక షెల్ఫ్లో లేదా ప్రధాన రిజిస్టర్ పైన ఉన్న సమయ షీట్లతో బైండర్ను ఉంచండి. Excel ప్రోగ్రామ్తో కంప్యూటర్కు అందరికి యాక్సెస్ ఇవ్వండి, లేదా ఒక నిర్వాహకుడు ప్రోగ్రామ్కు బదిలీ చేయబడితే సమయం షీట్లకు అనుమతిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగికి మొత్తం గంటలు రికార్డు చేయడానికి మీ ట్రాకింగ్ పద్ధతిని వారపు రోజుల్లో తనిఖీ చేయండి. లోపాలను తనిఖీ చేయడం లేదా అవుట్ చేయడం మర్చిపోకుండా ఉద్యోగుల వంటి రికార్డులలో లోపాలను చూడండి మరియు ఈ సమస్యలను సరిచేయడానికి పద్ధతులను అమలు చేయండి.
