కన్సల్టెంట్ కోసం, సమయం డబ్బు. మీ సమయం ట్రాకింగ్ బిల్లింగ్ ఖాతాదారులకు అవసరం మరియు మీరు పూర్తి చేసిన పని కోసం మీరు పొందుతారు చూసుకోవాలి. కన్సల్టింగ్ గంటలు మీరు ప్రాజెక్ట్లో పనిచేసిన సమయాన్ని, అలాగే ప్రయాణ సమయాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్ గంటలు ఖచ్చితమైన ఇన్వాయిస్లు మరియు భవిష్యత్ కన్సల్టింగ్ ప్రాజెక్ట్లకు ఖచ్చితమైన అంచనాలు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సమయం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
Microsoft Excel లేదా ఇతర స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్
Microsoft Excel లేదా మరొక స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. బిల్లింగ్ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ప్రతి క్లయింట్ కోసం వర్క్బుక్ పేజీని సృష్టించండి. ప్రతి క్లయింట్ కోసం, ప్రాజెక్ట్ పేరు, ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీ మరియు ప్రణాళిక గంటల అంచనా కాలమ్ సృష్టించండి. ఆ రోజు చేసిన పనులకు మరియు వాటిలో గడిపిన గడువు తేదీకి రెండు కాలమ్లను జోడించండి. వ్యయాల కోసం ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ముగింపులో ప్రత్యేక కాలమ్ను సృష్టించండి. వీటిని తప్పనిసరిగా క్లయింట్ ద్వారా తిరిగి చెల్లించనప్పటికీ, వారు పన్ను తగ్గింపు మరియు ట్రాక్ చేయబడాలి.
సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ లేదా మీ ఫోన్లో ఉపయోగించగల సమయ-ట్రాకింగ్ అనువర్తనం డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. Toggl, హార్వెస్ట్ లేదా yaTimer వంటి కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ను మీ డెస్క్టాప్ నుండి సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి. హార్వెస్ట్, iTimeSheet లేదా TimeWriter ఉపయోగించండి మీ ఐఫోన్ లేదా బ్లాక్బెర్రీ నుండి నేరుగా సమయం ట్రాక్.
ప్రయాణ సమయం, ఫోన్ సమయం మరియు క్లయింట్ కోసం భౌతిక సలహాల సమయాలను ట్రాక్ చేయడానికి సమయ-ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. ప్రతిరోజు ముగింపులో స్ప్రెడ్షీట్లో రోజుకు పనిచేసే గంటల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
రోజువారీ, వారంవారీ లేదా నెలవారీ ప్రాతిపదికన బిల్ క్లయింట్ కాంట్రాక్టు నిబంధనల ఆధారంగా. ప్రాజెక్ట్ మరియు బిల్ క్లయింట్లు ఖర్చు మొత్తం గంటల సంఖ్య ఎంటర్ క్విక్బుక్స్లో లేదా MacFreelance వంటి freelancing లేదా కన్సల్టింగ్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగించండి. మీ స్ప్రెడ్షీట్లో నమోదు చేసిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా గంటలు ఏవి ఉన్నాయి అనే వివరాలను నిర్ధారించుకోండి.
