ఆరోగ్యం, వ్యవసాయం, విద్య, అభివృద్ధి మరియు ఆర్ధికవ్యవస్థల విభిన్న రంగాల్లో ప్రభుత్వేతర సంస్థలు (ఎన్జిఓలు) ప్రపంచవ్యాప్తంగా పనిచేస్తున్నాయి. పర్యవసానంగా, వారు వారి రోజువారీ పనితీరులో సహాయం చేయడానికి ప్రతిపాదనలు, నివేదికలు, కేస్ స్టడీస్ లేదా ప్రాసెస్ పత్రాల రూపంలో డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. NGO లు కోసం డాక్యుమెంటేషన్ ఎలా రాయాలి అనేదానికి కొన్ని ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి.
కేస్ స్టడీస్
మీరు పరిశోధించడానికి ఉద్దేశించిన సమస్యను గుర్తించండి. రచన ప్రక్రియ అంతటా మీకు మార్గనిర్దేశం చేసే ఒక టెంప్లేట్ను రూపొందించండి, అలాగే పత్రం ఎలా కనిపిస్తుందో మరియు చదివేదాని మెరుగుపరచండి.
రీడర్కు ఆకర్షణీయమైన ఏకైక శీర్షికను నిర్ణయించండి.
కారణాలు, ప్రభావాలు మరియు సిద్ధాంతంతో సహా సమస్యను విశ్లేషించండి. సాధ్యమైనంత ఎక్కువ నేపథ్య సమాచారం ఇవ్వండి.
సాధ్యం పరిష్కారం చర్చించండి. మీరు పరిష్కారాన్ని అలాగే అధ్యయనంలో ఉపయోగించే పద్ధతులను ఎలా చేయాలో వివరించండి.
మీ కేస్ స్టడీ హైలైట్ చేయడానికి లక్ష్యంతో ప్రయోజనాలను వివరించండి.
ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదన
టైటిల్ వ్రాయండి. ఇది ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదనలో ప్రణాళిక కార్యకలాపాలు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోండి.
మీ NGO యొక్క ప్రొఫైల్ను వివరించండి. మునుపటి సంబంధిత అనుభవం, సంస్థ నిర్మాణం యొక్క వివరాలను చేర్చండి. NGO ని ఎందుకు నిధులు సమకూర్చాలి మరియు దాత యొక్క డబ్బును ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించండి.
ఇంటర్వ్యూలు, సర్వేలు లేదా కేస్ స్టడీస్ ద్వారా సమస్య ఎలా గుర్తించిందో వివరించండి.
ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం మరియు ప్రతిపాదిత సూచించే పని - ఇక్కడ, ప్రతిపాదిత సూచించే స్వభావం సూచిస్తుంది, ప్రాజెక్ట్ నుండి వెంటనే లక్ష్యం మరియు అంచనా ప్రయోజనాలు.
ప్రాజెక్ట్ వ్యూహాన్ని వ్రాయండి. ఇతర NGO లతో మీ ఎన్జిఓ పాత్ర లేదా మీ ఎన్జిఓ యొక్క సంబంధం చేర్చండి.
సాంకేతిక సాధ్యత గురించి వ్రాయండి. మీ NGO యొక్క సాంకేతిక నైపుణ్యం లేదా దాత కార్యక్రమం నుండి అవసరమైన సాంకేతిక సహాయం వివరించండి.
ఊహించిన ఫలితాలను వ్రాయండి. ప్రాజెక్టు మీ ఎన్జిఓ, దాత మరియు సమాజంపై ప్రభావం చూపుతుంది. ప్రాజెక్ట్ పర్యవేక్షించబడుతుందని మరియు విశ్లేషించబడుతుందని చెప్పండి.
బడ్జెట్ వ్రాయండి. ప్రతిపాదిత మొత్తం ప్రాజెక్టు వ్యయం మరియు దాత నుండి అభ్యర్థించిన మొత్తాన్ని సూచిస్తూ, బడ్జెట్ యొక్క వర్ణన వివరణను అందించండి.
నివేదికలు
టైటిల్ వ్రాయండి. శీర్షిక మీరు చేసినదాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది అని నిర్ధారించుకోండి.
రెండు పేరాలు, లేదా 250 పదాలు ఒక వియుక్త వ్రాయండి. ఇది నివేదిక యొక్క ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి.
పరిచయం వ్రాయండి. మీరు పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమస్యను ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, సమస్య పరిష్కరించబడింది మరియు సవాళ్లు ఎదురయ్యిందా అని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు సమస్యను ఎలా గుర్తించారో పేర్కొంటూ సమస్య ప్రకటనను వ్రాయండి. మీ గత, సంబంధిత పని యొక్క ప్రకటనను ఇవ్వండి.
సాంకేతిక విభాగం పని. ప్రతీ విభాగం ప్రారంభంలో ప్రతి విభాగం యొక్క బాహ్య రూపాలను ఇవ్వండి.
ఫలితాలు పని. ఫలితాలు పట్టికలు మరియు గ్రాఫ్లు ఉపయోగించి అందించాలి. మీ భవిష్యత్తు పని గురించి ఒక ప్రకటన ఇవ్వండి.
కమ్యూనిటీ మీ పని నుండి ఎలా ప్రయోజనం పొందిందో, ముగింపులో మీ ముఖ్య విషయాలను తెలియజేయండి.
ప్రాసెస్ పత్రాలు
ప్రాసెస్ డాక్యుమెంట్లో మీరు చేర్చవలసిన విధులను మరియు ప్రతినిధులను గుర్తించండి, ఎందుకంటే ప్రాసెస్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, NGO ఎలా పనిచేస్తుంది అనేదాని యొక్క స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త వివరణను అందించడం.
ప్రక్రియ మోడల్ అభివృద్ధి. ఇక్కడ, వ్యక్తిగత విధులను మరియు ప్రతినిధులను ఒక్క, క్రమానుగత నిర్మాణంలో ఏర్పాటు చేయండి.
వివరాల స్థాయిని నిర్ణయించండి. ప్రతి చర్య యొక్క వివరాలు కేటాయించిన విధులు పూర్తయ్యాయో లేదో చేర్చాలి.
మీరు గుర్తించిన విధులను రూపొందించే వ్యక్తిగత ప్రక్రియలను గుర్తించండి. నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజన కార్యకలాపాలు. ప్రతి "భాగం" వివరాల స్థాయిని కలిగి ఉండాలి.
