ఒక కార్యాలయంలో క్రెడిట్ కార్డుల కాపీలు కలిగి ఉండటం చట్టవిరుద్ధం కాదా?

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపారాన్ని నడుపుతూ, మీ క్రెడిట్ కార్డులతో సహా, మీ కస్టమర్ల యొక్క అత్యంత వ్యక్తిగత మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని మీరు పొందవచ్చు. వ్యాపారాలు క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటం చట్టవిరుద్ధం కానప్పటికీ, అనేక వాచ్డాగ్ గ్రూపులు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు కస్టమర్ సమాచారం రాజీ పడకుండా ఉండటానికి ఆచరణకు వ్యతిరేకంగా సలహా ఇస్తాయి.

కారణాలు వ్యాపారాలు క్రెడిట్ కార్డ్ డేటాను నిలుపుతాయి

ఎక్కువమంది వినియోగదారులు కొనుగోళ్లను చేయడానికి ముఖ్యంగా క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగించుకుంటూ, వ్యాపారులు తమ క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని వారి వ్యవస్థలపై నిల్వ చేయడానికి అనుమతించమని కోరుతున్నారు. దుకాణదారునికి ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే వారు కొనుగోలు చేసిన ప్రతిసారీ సమాచారాన్ని మళ్లీ నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. వ్యాపారి కోసం, అవి అదుపులేని లావాదేవీని నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి ఎందుకంటే అవి ధృవీకరించబడిన మరియు ధృవీకరించబడిన క్రెడిట్ కార్డ్ డేటాను ఉపయోగిస్తున్నాయి. క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని నిలబెట్టుకోవడం మరియు నిల్వ చేయడం ప్రయోజన సంస్థలు మరియు ఇతర సర్వీసు ప్రొవైడర్లకు ముందుగా నిర్ణయించిన ఫ్రీక్వెన్సీపై స్వయంచాలకంగా మీ క్రెడిట్ కార్డ్ని బిల్లు చేసేవారికి కూడా సాధారణం.

ఎలా క్రెడిట్ సమాచారం నిల్వ ఉంది

మీ ఫైల్లోని క్రెడిట్ కార్డుల కాపీలు ఉంచాలని మీ నిర్ణయం తీసుకుంటే, మీ వినియోగదారుల క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని ప్రైవేట్గా ఉంచడంలో మీరు చాలా శ్రద్ధ వహించాలి.ఒక వ్యాపార యజమానిగా, ఈ సమాచారం మీ స్వంతదిగా ఉన్నట్లు రక్షించడానికి మీపై ఆధారపడి ఉంటుంది. క్రెడిట్ కార్డు యొక్క కాపీలు చేయడం మరియు వాటిని కార్యాలయంలో ఫైల్ లో ఉంచడం ద్వారా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి చెడ్డ మార్గాల్లో ఒకటి. ఈ కార్యాలయం ప్రత్యేక ఆఫీసులో వారి కమ్యునికేషన్లు మరియు గోయింగ్స్ వరకు మీరు ఎవరిని పరిశీలించలేకపోతున్నారనేది చాలా మందికి అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని తప్పు చేతుల్లోకి ప్రవేశించడానికి, మీరు క్రెడిట్ కార్డు యొక్క కాపీలను తయారు చేయకూడదు. మీ సర్వర్లపై అలాంటి సమాచారాన్ని నిలుపుకోవటానికి అనుమతించే సాఫ్ట్వేర్ మరియు సేవలను అందించే అనేక కంపెనీలు లేదా రాజీపడే అవకాశాలు తక్కువగా ఉన్నాయి.

PCI సెక్యూరిటీస్ స్టాండర్డ్స్ కౌన్సిల్

ఒక కార్యాలయంలో చట్టవిరుద్ధంగా నిల్వ చేసిన కస్టమర్ క్రెడిట్ కార్డుల యొక్క కాపీలను కలిగి ఉన్న ఏ ఫెడరల్ లేదా స్టేట్ చట్టాలు లేనప్పటికీ, క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీలతో ఉన్న స్టిక్ యొక్క చివరి ముగింపులో మీరు ఈ విధంగా చేయగలరు. అమెరికన్ ఎక్స్ప్రెస్, డిస్కవర్, మాస్టర్కార్డ్, మరియు వీసా క్రెడిట్ కార్డ్ ప్రొవైడర్లలో ఒకటి, ఇవి చెల్లింపు కార్డు ఇండస్ట్రీ సెక్యూరిటీస్ స్టాండర్డ్స్ కౌన్సిల్ను వినియోగదారులను, వ్యాపారులను మరియు ప్రధాన కార్డు బ్రాండులను రక్షించటానికి సృష్టించాయి. కౌన్సిల్ నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలను తెలియజేస్తుంది వ్యాపారాలు డేటా భద్రత ఉల్లంఘనలకు అవకాశం తగ్గించడానికి కట్టుబడి ఉండాలి.

PCI విధానాలను ఉల్లంఘించడం

మీరు క్రెడిట్ కార్డు నంబర్లు మరియు గడువు తేదీలు వంటి కార్డు గ్రహీత సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తే, క్రింది విధాలుగా మీరు PCI యొక్క డేటా భద్రతా ప్రమాణాలను ఉల్లంఘిస్తున్నారు. కస్టమర్ యొక్క అనుమతి లేకుండా అనేక చర్యలు తీసుకోవడం, ఒక లాగ్బుక్లో సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడం, వాటిని దాఖలు చేయడం లేదా కార్డు సంఖ్యలను ఒక స్ప్రెడ్షీట్లో నమోదు చేయడం వంటివి ఉన్నాయి. మీరు ఉపయోగించే సిస్టమ్ నుండి మీరు పూర్తి ఖాతా సంఖ్యను తిరిగి పొందగలిగితే, మీ ఫైలింగ్ విధానం PCI DSS- కంప్లైంట్ కాదు మరియు మీ కంపెనీ భద్రతా ఉల్లంఘనలకు లోబడి ఉంటుంది.

ఉల్లంఘన యొక్క రామోఫికేషన్లు

మీరు మీ కార్యాలయంలో క్రెడిట్ కార్డుల కాపీలు ఉంచాలని నిశ్చయించుకుంటే, ఒక వ్యాపార యజమానిగా, మీరు విస్తృత శ్రేణి సమస్యల గురించి తెలుసుకోవాలి. వారు మిమ్మల్ని జైల్లో నింపలేరు, కానీ మీ వ్యాపారాన్ని కోల్పోతారు. మీ వినియోగదారుల యొక్క క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని మీ యొక్క కాపీలను తయారు చేయడం మరియు సురక్షితంగా నిల్వ చేయడం ద్వారా మీరు అజాగ్రత్తగా ఉన్నారని కనుగొంటే, మీరు క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీల నుండి జరిమానాలు మరియు జరిమానాలు ఎదుర్కోవచ్చు. వారు మీతో వారి ఒప్పందాన్ని కూడా రద్దు చేయవచ్చు. ఒక కస్టమర్ యొక్క క్రెడిట్ కార్డు సమాచారాన్ని దొంగిలించినట్లయితే, మీరు దానిని అసురక్షిత కార్యాలయంలో కలిగి ఉంటే, ఆ కస్టమర్ మిమ్మల్ని దావా వేయవచ్చు. అప్పుడు మీరు అధికంగా చట్టపరమైన ఖర్చులు, తీర్పులు మరియు / లేదా స్థావరాలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది.

ముఖ్యనియమంగా

మీ కస్టమర్ యొక్క క్రెడిట్ కార్డు సమాచారం ఉల్లంఘించినట్లయితే మీరు ఎదుర్కొనే చట్టపరమైన సమస్యల గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, మీరు మీ కార్యాలయంలో నిల్వ చేసిన సమాచారం యొక్క కాపీలు ఉన్నందున, ఆ అభ్యాసాన్ని మీరు బహుశా రద్దు చేయాలి. ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమీషన్ ఈ ఖాతాను ఉంచుకోవడం లేదా అవసరమైనదానికన్నా ఎక్కువ కాలం ఉంచడం వలన మీరు ఖాతా సంఖ్య మరియు గడువు తేదీని కొనసాగించకూడదు, ఎందుకంటే మీరు సమాచారాన్ని మోసం చేయడానికి లేదా ఉపయోగించగల ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది గుర్తింపు దొంగతనం.