మీ సంస్థ యొక్క విక్రేతలతో మంచి సమాచారాలు సజావుగా పనిచేసే సరఫరా గొలుసును నిర్వహించడానికి అవసరం. మీ వ్యాపారాన్ని పునఃస్థాపించేటప్పుడు, మీ సరఫరాదారులకు తెలియజేయబడాలని మరియు సంప్రదింపు మరియు షిప్పింగ్ సమాచారాన్ని నవీకరించడానికి సమయం ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఒక మార్పు-చిరునామా చిరునామా సిద్ధం కష్టం కాదు, కానీ మీరు ప్రణాళిక కొంచెం చేయాలి. చివరి నిమిషంలో ఈ పనిని వదిలివేయండి.
మీ కంపెనీ విక్రయదారుల సమగ్ర మెయిలింగ్ జాబితాను కూర్చండి. వ్యాపార పునఃస్థాపన యొక్క ప్రభావవంతమైన తేదీకి కనీసం ఆరు వారాల ముందుగానే జాబితాను ప్రారంభించండి, కాబట్టి ప్రారంభ చిరునామా అక్షరాల మార్పును మీరు మెయిల్ చెయ్యవచ్చు. మీరు కొన్ని సందర్భాల్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ లేఖలను పంపించవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, విక్రేత దాని బిల్లింగ్ కార్యాలయాల నుండి ప్రత్యేకమైన ఆర్డర్ మరియు షిప్పింగ్ విభాగం ఉండవచ్చు. మీరు రెండింటికి తెలియజేయాలి.
అమ్మకందారులకు లేఖ యొక్క శరీరంలో మాత్రమే మార్పు-చిరునామా సమాచారం ఉంచండి. మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ని ఉపయోగించండి లేదా మీ ప్రస్తుత చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీ సాధారణ వ్యాపార లేఖ ఫార్మాట్ తర్వాత ఉత్తరంకి వందనం లేదా ముగింపులో ఉంచండి.
మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క మొదటి పేరాలో మార్చడం మరియు మార్పు తేదీ ఇవ్వాలని విక్రేతలు చెప్పండి. అసలు తరలింపు చాలా రోజులు పట్టవచ్చు, కాబట్టి ఖచ్చితమైన తేదీని ఇవ్వండి, ఇది కరస్పాండెంట్ మరియు సరుకులను కొత్త చిరునామాకు పంపించాలి. ఎందుకు కంపెనీ కదులుతుందో వివరించండి. ఉదాహరణకు, కంపెనీ విస్తరిస్తున్న సరఫరాదారులకు చెప్పడం మరియు ఒక పెద్ద సదుపాయాన్ని వారికి అనుకూలమైన అభిప్రాయాన్ని సృష్టించే విధంగా ఏమి చేయాలో వారికి తెలియజేయడం అవసరం. కార్యకలాపాలు మూసివేసిన వ్యవధి ఉన్నట్లయితే, వ్యాపారం మూసుకుపోయే తేదీలను తెలుపుతుంది.
రెండవ పేరాలో వ్యాపారం యొక్క కొత్త వీధి చిరునామాను ఉంచండి. మెయిలింగ్ చిరునామా వీధి చిరునామా కంటే విభిన్నంగా ఉంటే, అది అలాగే ఉంటుంది. ఫోన్ నంబర్లు వంటి మారుతున్న ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి. తరలింపుకు ముందే కనీసం మూడు వారాల వరకు మార్చవలసిన చిరునామా లేఖను పంపండి, కాబట్టి విక్రేతలు వారి రికార్డులను నవీకరించడానికి సమయం ఉంది. చివరగా, అవసరమైతే ప్రశ్నలను అడగడానికి అమ్మకందారుల కొరకు ఒక ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను ఏర్పాటు చేయండి.
చిట్కాలు
-
మార్పు-యొక్క-చిరునామా లేఖ అందుకున్న మరియు రాబోయే పునస్థాపన యొక్క విక్రేతలను గుర్తుచేసే ఒక ఇమెయిల్ అభ్యర్థి నిర్ధారణతో మీ లేఖను అనుసరించండి. మీరు మీ వెబ్ సైట్ మరియు సోషల్ మీడియా పుటలలో చిరునామా మార్పును పోస్ట్ చెయ్యవచ్చు. ఈ సైట్ల యొక్క వెబ్ చిరునామాలను లేఖలో మరియు ఇమెయిల్లో అందించండి.
